Презентация "Организация менеджмента внешне экономической деятельности на предприятии" – проект, доклад

Организация менеджмента внешне экономической деятельности на предприятии

Презентация Коля Нищий

Организационная структура

Управление ВЭД предприятия

Сущность управления проявляется в функциях, выражающих направление или стадии осуще­ствления целенаправленного воздействия на связи и отношения людей в процессе управления: планирование ВЭД организация ВЭД координация (регулирование) стимулирование (активизация) контроль

Анализ различных структур управления ВЭД предприятий и функциональных обязанностей их специалистов

В практике российских предприятий на современном этапе наиболее распространены отделы ВЭД (ОВЭД), департаменты ВЭД и внешнеторговые фирмы. Общим для всех форм органи­зации управления ВЭД предприятия выступают их функциональная направленность и решаемые задачи. Основной функцией организации управления ВЭД является углубление торговых отношений с иностранными партнерами. В соответствии с этим задачи всех форм организации управления ВЭД сводятся к следующим:

• планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеэкономических сде­лок в рамках утвержденной номенклатуры; • наращивание объемов экспорта, совершенствование его товарной и региональной струк­туры;

повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития пред­приятия; • повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению ее каче­ства за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов, доведения соответствующей инфор­мации до разработчиков и производителей продукции; • изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка соответствующей продукции, разработка предложений по совершенствованию внешнеэкономических операций; • систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурен­тов, анализ их сильных и слабых сторон; • налаживание научно-технического и производственно-инвестиционного сотрудничества с фирмами зарубежных стран; • организация послепродажного сервиса за рубежом; • постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятиях; • участие во внешнеторговом ценообразовании, разработке ценовой стратегии и политики предприятия; • контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам: контроль за организа­цией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки товаров, контроль платежно-расчетных операций, анализ рекламаций; • анализ эффективности внешнеэкономических операций; • организация и участие в проведении переговоров с зарубежными партнерами;

• подготовка предложений по рекламным акциями, по участию в международных выставках, ярмарках. ОВЭД является структурным подразделением предприятия и осуществляет функции управле­ния ВЭД как элемента единой системы внутрифирменного управления. Как правило, ОВЭД имеет немногочисленный штат сотрудников и линейную структуру управления (рис. 5.14).

При нарастании объемов внешнеторговых операций, их усложнении происходит преобразо­вание ОВЭД в департамент ВЭД являющийся сравнительно обособленным подразделением пред­приятия, но не имеющий самостоятельного баланса и организационно-правового статуса, как внешнеторговые фирмы. Структура департамента ВЭД усложняется, и штат сотрудников вклю­чает: начальника департамента, заместителя, экономиста по ВЭД, менеджеров по экспорту (импорту), эксперта по таможенному оформлению, специалистов по международному маркетингу, транс­портному агентированию, контролю качества экспортной продукции, который взаимодейст­вует с государственными органами (например, с Госстандартом, Госхлебоинспекцией, Департа­ментом ветеринарии, Службой по карантину растений, региональными Администрациями, ТПП и др.), бухгалтера по ВЭД, переводчиков, юриста и др.

При построении ВТФ как дивизиональной структуры распределение специалистов будет проис­ходить по регионам деятельности предприятия. Таким образом, эффективность ВЭД зависит от обеспечения четко отлаженной системы взаи­модействия во внутрифирменной структуре предприятия, осуществляющей реализацию внешне­экономических операций, обладающей высокой адаптивностью к влиянию внешней среды.