Презентация "Организация управления в таможенных органах" по менеджменту – проект, доклад

Организация управления в таможенных органах

Выполнила студентка группы ТД-12-1 Плющик Анастасия

Федеральная таможенная служба - это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий: 1) функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию 2) функции агента валютного контроля 3) функции по проведению транспортного контроля в пунктах пропуска через государственную границу РФ 4) функции по выявлению, предупреждению и пресечению преступлений и административных правонарушений

Функции и методы управления

В зависимости от форм воздействия в таможенной системе применяются методы прямого и косвенного воздействия. Методы прямого воздействия опираются на волю и авторитет государства. К ним относятся организационно-распорядительные и правовые методы. К методам косвенного воздействия относятся социально-психологические, экономические и экономико-математические методы.

Выделяются две группы таможенных правоотношений: Первичные непосредственно связаны с перемещением товаров и транспортных средств через таможенную границу. Вторичные таможенные правоотношения - это отношения по уплате таможенных платежей, по которым предоставлена отсрочка или рассрочка.

В таможенных органах применяются три группы организационно- распорядительных методов: организационные, распорядительные дисциплинарные.

Регламентирование представляет собой жесткий тип организационного воздействия и заключается в разработке и введении в действие организационных положений, к которым относятся: 1) положения общеорганизационного характера, устанавливающие организационную обособленность и порядок функционирования таможенной системы в целом; 2) положения, определяющие и устанавливающие внутренний порядок работы, организационный статус различных подразделений, их задачи, функции, полномочия; 3) типовые структуры подразделений; 4)должностное регламентирование, осуществляемое штатными расписаниями и должностными инструкциями.

Методы организационного воздействия

Нормирование - это менее жесткий тип организационного воздействия и заключается в установлении норм и нормативов, которые служат ориентировкой в деятельности, устанавливают ее границы по верхним и нижним пределам. Инструктирование - всегда имеет форму методической и информационной помощи, направленной на успешное выполнение работы.

В основе методов распорядительного воздействия в таможенной системе лежат полномочия и обязанности. В их состав входят: решения коллегии ФТС России, приказы, указания, распоряжения и резолюции. Распорядительное воздействие по форме может быть устным или документально оформленным.

Методы распорядительного воздействия

Суть этих методов в таможенных органах состоит в установлении ответственности. Выделяют личную, коллективную, материальную, моральную служебную ответственность.

Методы дисциплинарного воздействия

Социально-психологические методы управления - конкретные способы и приемы воздействия на процесс формирования и развития коллектива, на социальные процессы, проистекающие внутри его. Целью социально-психологических методов является обеспечение растущих социальных потребностей сотрудников. Эти методы управления основаны на использовании социального механизма, действующего в коллективе, в состав которого входят: неформальные группы, роль и статус личности, система взаимоотношений в коллективе, социальные потребности и другие социальные аспекты.

Социально-психологические методы

К экономическим методам относятся: централизованный плановый методы экономического стимулирования, А к экономико-математическим относятся: 1) неформализованные, 2) слабоформализованные 3) формализованные методы.

Системность - ведущий принцип управления. По характеру взаимоотношений системы бывают открытые и закрытые. Для таможенных органов характерен смешанный тип системы. Системность в управлении таможенными органами обеспечивает и совершенствует структурное и функциональное единство системы.

Общие принципы

Частные принципы управления подразделяются на две большие группы: 1)принципы, применяемые в экономической, социально-политической и духовной сферах деятельности 2) принципы, имеющие место в таможенных органах, как государственной правоохранительной организации.

Частные принципы

К ним можно отнести принципы: единоначалия, сочетания центрального, регионального и местного управления, конкретности, разделения труда, принципы иерархии, единства распорядительства и одного начальника, делегирования полномочий, диапазона управления

Организационно-технологические принципы

В таможенных органах принцип единоначалия действует на всех уровнях руководства, так как руководители таможенных органов законодательно наделены правами и функциями единоначальника. Это выражается в следующем: 1) полноте и объеме властных полномочий для решения поставленных задач; 2) наличии законодательного обеспечения реализации этой функции и ответственности государства за предоставленные права; 3) кадровом и структурном обеспечении реализации прав руководителей-единоначальников; 4) материальном и финансовом обеспечении правоохранительной деятельности со стороны государства; 5) наличии государственных гарантий социальной защищенности персонала военизированной и правоохранительной структуры.

Между звеньями и уровнями управления в таможенных органах складываются следующие виды взаимоотношений: 1) вертикальные управленческие отношения (ФТС - РТУ; РТУ - таможня; начальник таможни - отделы таможни; таможня - таможенный пост; ФТС - таможня); 2) горизонтальные управленческие отношения (РТУ - РТУ; отдел таможни - отдел таможни; таможенный пост - таможенный пост; таможня - таможня); 3) диагональные управленческие отношения (пост - взаимодействующая таможня отправления или назначения; таможня - взаимодействующее РТУ другого региона; отдел ФТС - взаимодействующее Управление ФТС РФ).

Виды управленческих отношений в таможенных органах

Элементами системы таможенных органов являются: 1) центральный аппарат ФТС; 2) региональные таможенные управления (РТУ); 3) таможни; 4) таможенные посты.

Требования к структурам управления, организационные структуры управления

ФТС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, таможенным законодательством Таможенного союза, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации и полониями о ФТС.

В числе преимуществ линейной организации чаще всего выделяют: управление таможенный орган • Ярко выраженную систему вертикальных связей. • Ответственность, установленные обязательства. • Четкое распределение обязанностей и полномочий. • Оперативный процесс принятия решений. • Простоту в понимании и использовании указаний. • Возможность поддерживать необходимую дисциплину.

К недостаткам линейного построения организационной структуры управления относятся: негибкость, жесткость; неприспособленность к дальнейшему росту организации; тенденциозность и волокита при рассмотрении вопросов, в решении которых задействованы несколько подразделений (по горизонтали); повышенная зависимость результатов работы от личных и деловых качеств руководителя.

Преимущества линейно-штабной организационной структуры управления в том, что при ее использовании достигаются: более глубокая подготовка решений и планов; освобождение линейных руководителей от более глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов. Недостатками линейно-штабной структуры управления являются: недостаточно четкая ответственность штаба; появление тенденций к чрезмерной централизации.

К преимуществам функциональной организационной структуры управления можно отнести то, что она: освобождает линейных руководителей от решения некоторых специальных вопросов; создает основу для использования в работе консультаций опытных специалистов; уменьшает потребность в специалистах широкого профиля. К общим недостаткам такой структуры управления относятся: усложнение взаимосвязей; ухудшение координации; проявление тенденции к чрезмерной централизации и двойному подчинению сотрудников.

Простота и экономичность. Ясность. Определенность. Управляемость. Устойчивость. Гибкость.

Требования к структурам управления в таможенных органах:

Изучение управления в таможенных органах - является актуальной темой, потому что ошибки в управлении таможенным делом могут привести к серьезным экономическим и политическим последствиям для государства в целом