» » » Оформление документов и бланков строгой отчетности (дипломов и приложений к ним) секретарем ГАК кафедры на студентов выпускников

Презентация на тему Оформление документов и бланков строгой отчетности (дипломов и приложений к ним) секретарем ГАК кафедры на студентов выпускников


Здесь Вы можете скачать готовую презентацию на тему Оформление документов и бланков строгой отчетности (дипломов и приложений к ним) секретарем ГАК кафедры на студентов выпускников. Предмет презентации: Обществознание. Красочные слайды и илюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого презентации воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать презентацию - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 21 слайд.

Слайды презентации

Слайд 1
Оформление документов и бланков Оформление документов и бланков строгой отчетности (дипломов и строгой отчетности (дипломов и приложений к ним) приложений к ним) секретарем ГАК кафедры на секретарем ГАК кафедры на студентов выпускников студентов выпускников
Слайд 2
Документы Документы Инструкция о порядке выдачи документов государствен- Инструкция о порядке выдачи документов государствен- ного образца о высшем профессиональном образовании, ного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении хранении соответствующих бланков (приказ заполнении хранении соответствующих бланков (приказ Министерства образования РФ № 65 от 10.03.2005) Министерства образования РФ № 65 от 10.03.2005) Положение об итоговой государственной аттестации Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений РФ (приказ выпускников высших учебных заведений РФ (приказ Министерства образования РФ № 1155 от 25.03.2003) Министерства образования РФ № 1155 от 25.03.2003)
Слайд 3
1 Оформление и представление списков студентов групп 1 Оформление и представление списков студентов групп защищающихся на степень бакалавра, магистра защищающихся на степень бакалавра, магистра и квалификацию специалиста в текущем году. и квалификацию специалиста в текущем году.  1.1 Секретарь ГАК кафедры получает у старшего инспектора УО 1.1 Секретарь ГАК кафедры получает у старшего инспектора УО книгу протоколов заседаний ГЭК, оформляет протоколы заседаний книгу протоколов заседаний ГЭК, оформляет протоколы заседаний ГЭК и после завершения сдачи государственных экзаменов ГЭК и после завершения сдачи государственных экзаменов студентами всей группы сдает книгу протоколов заседаний ГЭК студентами всей группы сдает книгу протоколов заседаний ГЭК старшему инспектору УО (каб. 0202). старшему инспектору УО (каб. 0202).  1.2 До 15.03. текущего года учебный отдел передает в электронном 1.2 До 15.03. текущего года учебный отдел передает в электронном виде в деканаты списки учебных групп студентов, представляемых виде в деканаты списки учебных групп студентов, представляемых для защиты в 201_ г. для защиты в 201_ г. С П И С О К студентов группы _______, представляемых для защиты в 201___ году и.т.д. Заведующий кафедрой ______: _______________ Секретарь ГАК _________ ___ _______
Слайд 4
1.3 До 10.04. текущего года выверенные списки учебных групп студентов, 1.3 До 10.04. текущего года выверенные списки учебных групп студентов, представляемых для защиты в 201_ г. секретари ГАК кафедр (спец. по представляемых для защиты в 201_ г. секретари ГАК кафедр (спец. по УМР ФЗО) направляют на электронную почту УМР ФЗО) направляют на электронную почту rae rae @ @ kuzstu kuzstu . . ru ru зам. зам. начальника учебного отдела. начальника учебного отдела. Пример Пример : : С П И С О К студентов группы ГО-071 , представляемых для защиты в 2012 году и.т.д. Заведующий кафедрой ______: ____________ Секретарь ГАК ________ _____ _______ 1.4 До 20.04. текущего года секретарям ГАК кафедр получить реестры 1.4 До 20.04. текущего года секретарям ГАК кафедр получить реестры личных дел студентов согласно списку у вед. документоведа учебного личных дел студентов согласно списку у вед. документоведа учебного отдела (каб. 0107). отдела (каб. 0107).
Слайд 5
2 Работа секретаря ГАК кафедры по оформлению 2 Работа секретаря ГАК кафедры по оформлению документов и бланков строгой отчетности на защиту. документов и бланков строгой отчетности на защиту. Формирование личного дела студента выпускника. Формирование личного дела студента выпускника. 2.1 Секретарь ГАК кафедры получает у старшего инспектора УО 2.1 Секретарь ГАК кафедры получает у старшего инспектора УО книгу протоколов заседаний ГАК, оформляет протоколы заседаний книгу протоколов заседаний ГАК, оформляет протоколы заседаний ГАК и сдает книгу протоколов заседаний ГАК старшему инспектору ГАК и сдает книгу протоколов заседаний ГАК старшему инспектору до 15-го сентября текущего года (каб. 0202). до 15-го сентября текущего года (каб. 0202).  2.2 Секретарь ГАК кафедры получает у спец. по УМР (вед. 2.2 Секретарь ГАК кафедры получает у спец. по УМР (вед. документоведа) факультета личные учебные карточки и зачетные документоведа) факультета личные учебные карточки и зачетные книжки на студентов представленных для защиты выпускных работ книжки на студентов представленных для защиты выпускных работ (дипломных проектов). (дипломных проектов).  2.3 Секретарь ГАК кафедры (документовед ЗФ) представляет 2.3 Секретарь ГАК кафедры (документовед ЗФ) представляет заведующему кафедры (декану ЗФ) проект приказа на студентов, заведующему кафедры (декану ЗФ) проект приказа на студентов, окончивших университет, а также на студентов, перешедших со 2-го окончивших университет, а также на студентов, перешедших со 2-го на 3-й уровень образования (кроме ФЗО), обязательно указать в на 3-й уровень образования (кроме ФЗО), обязательно указать в проекте приказа фамилию, имя и отчество полностью, а напротив проекте приказа фамилию, имя и отчество полностью, а напротив фамилии студента получающего диплом с отличием, проставляется фамилии студента получающего диплом с отличием, проставляется отметка «с отличием». отметка «с отличием».
Слайд 6
 2.4 Секретарь ГАК кафедры, получает у старшего инспектора УО 2.4 Секретарь ГАК кафедры, получает у старшего инспектора УО заполненные дипломы и представляет их на подпись председателю заполненные дипломы и представляет их на подпись председателю ГАК. ГАК. Диплом подписывается черными чернилами, черной пастой или Диплом подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома. действующей в год выдачи диплома.  2.5 Подписанные председателем ГАК дипломы секретарь ГАК 2.5 Подписанные председателем ГАК дипломы секретарь ГАК кафедры сдает обратно старшему инспектору УО (каб. 0202). кафедры сдает обратно старшему инспектору УО (каб. 0202).  2.6 Секретарь ГАК кафедры (спец. по УМР ФЗО) получает у вед. 2.6 Секретарь ГАК кафедры (спец. по УМР ФЗО) получает у вед. документоведа УО заполненные бланки приложений к дипломам, документоведа УО заполненные бланки приложений к дипломам, затем расписывается сам и представляет на подпись декану затем расписывается сам и представляет на подпись декану факультета и ректору. факультета и ректору. Подписи ректора, декана и секретаря в приложении к диплому Подписи ректора, декана и секретаря в приложении к диплому проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью. проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.  2.7 Начальник общего отдела делопроизводства ставит гербовую 2.7 Начальник общего отдела делопроизводства ставит гербовую печать на каждое приложение (на лицевую сторону листа приложения печать на каждое приложение (на лицевую сторону листа приложения к диплому) и отдает их секретарю ГАК кафедры. к диплому) и отдает их секретарю ГАК кафедры.
Слайд 7
 2.8 Секретарь ГАК кафедры (спец. по УМР ФЗО) сдает оформленные 2.8 Секретарь ГАК кафедры (спец. по УМР ФЗО) сдает оформленные приложения к диплому старшему инспектору УО (каб. 0202). приложения к диплому старшему инспектору УО (каб. 0202).  2.9 Секретарь ГАК кафедры получает у старшего инспектора УО 2.9 Секретарь ГАК кафедры получает у старшего инспектора УО заполненные бланки выписок из приказа ректора об окончании заполненные бланки выписок из приказа ректора об окончании студентами университета. Ставит внизу на чистом поле бланка штамп студентами университета. Ставит внизу на чистом поле бланка штамп «ВЕРНО», указывает должность, ставит подпись и дату. Затем зам. «ВЕРНО», указывает должность, ставит подпись и дату. Затем зам. начальника УО ставит печать учебного отдела на каждую выписку. начальника УО ставит печать учебного отдела на каждую выписку. Тоже самое проделывается с Тоже самое проделывается с копиями копиями дипломов и приложениями к дипломов и приложениями к ним (каб. 0202, 0204). ним (каб. 0202, 0204).  2.10 При выдаче дипломов студентам в торжественной обстановке 2.10 При выдаче дипломов студентам в торжественной обстановке секретарь ГАК кафедры получает в день вручения дипломов у секретарь ГАК кафедры получает в день вручения дипломов у старшего инспектора УО (каб. 0202), дипломы по количеству справок старшего инспектора УО (каб. 0202), дипломы по количеству справок сданных студентами. Не врученные дипломы сдаются обратно сданных студентами. Не врученные дипломы сдаются обратно старшему инспектору учебного отдела. старшему инспектору учебного отдела.
Слайд 8
 2.11 Секретарь ГАК кафедры формируя личное дело студента 2.11 Секретарь ГАК кафедры формируя личное дело студента вкладывает следующие оформленные документы: вкладывает следующие оформленные документы: - личную учетную карточку; - личную учетную карточку; - копию диплома; - копию диплома; - копию приложения к диплому; - копию приложения к диплому; - выписку из приказа ректора об отчислении студента выпускника из - выписку из приказа ректора об отчислении студента выпускника из Вуза; Вуза; - зачетную книжку (если нет восстановить копию); - зачетную книжку (если нет восстановить копию); - студенческий билет (если нет, должно быть заявление на имя - студенческий билет (если нет, должно быть заявление на имя ректора и объявление в газету об утере). ректора и объявление в газету об утере).  2.12 Все выше указанные документы вносятся секретарем ГАК 2.12 Все выше указанные документы вносятся секретарем ГАК кафедры в реестр (опись) личного дела студента. кафедры в реестр (опись) личного дела студента.  2.13 Пример заполнения реестра документов, находящихся в личном 2.13 Пример заполнения реестра документов, находящихся в личном деле студента № деле студента № 071110 071110 КузГТУ: КузГТУ:
Слайд 9
РЕЕСТР РЕЕСТР документов, находящихся в личном деле студента № документов, находящихся в личном деле студента № 071110 071110 КузГТУ: КузГТУ:
Слайд 10
ВЫПИСКА ИЗ ИНСТРУКЦИИ ВЫПИСКА ИЗ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ О ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ, ЗАПОЛНЕНИИ ОБРАЗОВАНИИ, ЗАПОЛНЕНИИ И ХРАНЕНИИ СООТВЕТСТВУЮЩИХ И ХРАНЕНИИ СООТВЕТСТВУЮЩИХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ (утверждена приказом Минобрнауки РФ (утверждена приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65) от 10 марта 2005 г. N 65)
Слайд 11
Выдача документов государственного образца Выдача документов государственного образца о высшем профессиональном образовании о высшем профессиональном образовании  1.1 Диплом о высшем профессиональном образовании (далее - диплом) 1.1 Диплом о высшем профессиональном образовании (далее - диплом) выдается выпускнику вуза, прошедшему в установленном выдается выпускнику вуза, прошедшему в установленном порядке порядке итоговую итоговую государственную аттестацию. Основанием выдачи диплома является решение государственную аттестацию. Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. государственной аттестационной комиссии. Диплом вместе с Диплом вместе с приложением приложением к нему выдается не позднее к нему выдается не позднее 10 дней 10 дней после после даты приказа об отчислении выпускника. даты приказа об отчислении выпускника.  1.1.1 Диплом с отличием выдается выпускнику вуза на основании оценок, 1.1.1 Диплом с отличием выдается выпускнику вуза на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По По результатам итоговой государственной аттестации выпускник вуза должен результатам итоговой государственной аттестации выпускник вуза должен иметь только оценки "отлично". иметь только оценки "отлично". При этом оценок "отлично", включая При этом оценок "отлично", включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75%, не менее 75%, остальные оценки - "хорошо". Зачеты в процентный подсчет не входят. остальные оценки - "хорошо". Зачеты в процентный подсчет не входят. Для магистра дополнительным условием выдачи Для магистра дополнительным условием выдачи диплома с отличием диплома с отличием является обязательное наличие у него документа о предыдущем высшем является обязательное наличие у него документа о предыдущем высшем профессиональном образовании (диплома бакалавра или диплома профессиональном образовании (диплома бакалавра или диплома специалиста с высшим профессиональным образованием) " специалиста с высшим профессиональным образованием) " с отличием с отличием ". ".  3. 3. Документы государственного образца о высшем профессиональном Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном установленном порядке порядке доверенности, которая хранится в личном деле доверенности, которая хранится в личном деле выпускника вуза. выпускника вуза.
Слайд 12
Заполнение бланков документов Заполнение бланков документов государственного образца государственного образца о высшем профессиональном образовании о высшем профессиональном образовании  4.1. Подписи ректора, декана и секретаря в дипломе о высшем 4.1. Подписи ректора, декана и секретаря в дипломе о высшем профессиональном образовании, приложении к ним профессиональном образовании, приложении к ним проставляются черными проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью. чернилами, черной пастой или тушью.  4.2. После заполнения бланка документа (дипломов, 4.2. После заполнения бланка документа (дипломов, приложений приложений к ним) он к ним) он должен быть должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей него записей . Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и . Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене. подлежит замене.  5.3. Фамилия, имя и отчество выпускника вуза пишутся полностью в 5.3. Фамилия, имя и отчество выпускника вуза пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже). дательном падеже). Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником вуза в письменной Транскрипция должна быть согласована с выпускником вуза в письменной форме и включена в личное дело выпускника вуза. форме и включена в личное дело выпускника вуза.  5.6. Диплом подписывается 5.6. Диплом подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, и ректором (руководителем) вуза год выдачи диплома, и ректором (руководителем) вуза . На отведенном для . На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза с изображением Государственного печати месте ставится оттиск печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации. герба Российской Федерации.
Слайд 13
В случае временного отсутствия ректора подпись на документах В случае временного отсутствия ректора подпись на документах проставляет исполняющий обязанности ректора на основании проставляет исполняющий обязанности ректора на основании соответствующего приказа. При этом перед словом "Ректор" слово "И.о." или соответствующего приказа. При этом перед словом "Ректор" слово "И.о." или вертикальная черта не пишется вертикальная черта не пишется . .  9.2. 9.2. Дубликаты дипломов Дубликаты дипломов бакалавра, магистра, специалиста с высшим бакалавра, магистра, специалиста с высшим профессиональным образованием профессиональным образованием подписываются председателем подписываются председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректором (руководителем) вуза. дубликата, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза, выдающего дубликат, с изображением ставится оттиск печати вуза, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. Дата решения Государственного герба Российской Федерации. Дата решения государственной аттестационной комиссии, наименование степени, государственной аттестационной комиссии, наименование степени, квалификации, направления (специальности) указываются в соответствии с квалификации, направления (специальности) указываются в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего диплом. диплом. Учет и хранение бланков документов Учет и хранение бланков документов  13. Копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в 13. Копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре подлежат хранению в установленном порядке в архиве вуза одном экземпляре подлежат хранению в установленном порядке в архиве вуза в личном деле выпускника вуза. в личном деле выпускника вуза.

Другие презентации по обществознанию



  • Яндекс.Метрика
  • Рейтинг@Mail.ru