Презентация "Правила оформления рукописей" по русскому языку – проект, доклад

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РУКОПИСЕЙ

Комарова Наталия Юрьевна главный специалист ИКИ РАН

Хорошо написанную статью охотнее напечатают, с интересом прочитают. Она побуждает искать другие работы этого автора

Текст статьи должен быть набран в редакторе Microsoft Word и сохранен в форматах *.doc, *docx или *.rtf. Параметры страницы: размер бумаги А4, ориентация книжная; поля: верхнее и нижнее по 2 см; левое 3 см; правое 1,5 см. Шрифт Times New Roman, кегль 14, интервал полуторный. Каждый абзац начинается с красной строки, абзацный отступ 1,25; выравнивание по ширине. Переносы в словах не ставятся. Заглавие статьи печатается строчными буквами, шрифт полужирный, выравнивание по центру. Инициалы автора, затем фамилия; шрифт курсив, выравнивание по центру. Если авторы из разных организаций, после фамилий ставятся цифры 1, 2, 3 в верхнем индексе. Название организации следует писать полностью. Необходимо тщательно проверять соподчиненность заголовков; правильность ссылок на рисунки, формулы, таблицы, литературу. В рукописи следует четко различать написание букв n, h, u; g и q; a и α; i и j; e и l, l и 1; латинской I и арабской 1; x и χ («чи»); ζ («зета») и ξ («хи»); латинской буквы v («ви») курсивом и греческой ν «ню». Греческие символы пишутся прямым шрифтом, без курсива. Все обозначения физических величин (переменных) (Р, I, W и т. д.) набираются курсивом, названия функций (sin, cos, exp, log) — прямым шрифтом, векторы — полужирным.

За годы верстальной работы мне довелось переработать не одну сотню рукописей. Работ, оформленных по всем требованиям, я за всю историю видела… две (штуки)!

Все авторы делятся на три категории: которых можно читать, которых можно не читать и которых нельзя не читать…

РЕДАКТОР – это профессиональный читатель. Он не меньше автора хочет, чтобы статья получилась хорошей, и совершенно не заинтересован в разного рода спорах и конфликтах с автором. Не объясняйте редактору то место, которое он не понял. Исправьте это место в статье так, чтобы его понял любой читатель.

…мы судим об авторе не только по тому, что он пишет, но и как он пишет. Научиться хорошо писать — значит научиться хорошо мыслить.

Грамотность. Её отсутствие — общая современная беда. К словам хорошего редактора всегда следует прислушиваться

1-й этап: Обработка текста 2-й этап: Обработка иллюстраций 3-й этап: Верстка

Если в вас заинтересованы, то примут рукопись даже на газетной бумаге — все равно ПРИВЕДЕНИЕМ МАТЕРИАЛА В «БОЖЕСКИЙ» ВИД БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ ВЕРСТАЛЬЩИК:

Но прочитать свое произведение перед отправкой можно хотя бы один раз? Или у самих уже глаза не глядят? У меня тоже есть ошибки, я не безупречна, но мне за них стыдно, и я исправляю их, когда и если обнаруживаю, или, когда и если мне о них сообщают «добрые люди». Проблема в том, что таких добрых людей становится все меньше, а плотность ошибок на тысячу символов — все больше.

Собираем всё в папочку…

В состав ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ статьи должны входить: файл, содержащий текст статьи, формулы, таблицы, литературу, вставленные (в отдельные абзацы) рисунки и подписи к ним (тоже в отдельных абзацах); УДК, на русском и английском языках: инициалы, фамилия автора, название статьи, название института, адрес института, E-mail, должность, степень, звание; аннотация, ключевые слова, приветствуется «расшаркивание» перед РФФИ и другими спонсорами. графические файлы с рисунками; файл с подписями к рисункам; файл с информацией об авторах; pdf-файл полностью собранной статьи. Называть файл со статьей необходимо по фамилии первого автора на русском языке. Если у первого автора более одной статьи, то в имя файла необходимо добавить первое слово названия статьи. Например: Иванов.doc, Иванов_Исслед.doc. Файлы с рисунками называть: фамилия первого автора_рис_номер. Например: Иванов_рис_1.tif, Иванов_Исслед_рис_2.eps. Файл с подписями к рисункам называть: . фамилия первого автора_подписи. Например: Иванов_подписи.doc. Файл с информацией об авторах называть: фамилия первого автора_инфо. Например: Иванов_инфо.doc. ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ или разрешение от руководителя организации (на бланке, с подписью и печатью) на опубликование статьи в сборнике. РАСПЕЧАТКА СТАТЬИ.

У верстальщика, по большому счету, только одна задача — поставить нужный символ в нужное место…

Раскладка клавиатуры “RU – EN”

Буквы: А, В, С, К (K), М, О, Т

ТАБЛИЦЫ Не следует включать в таблицы столбцы и строки, состоящие из одинаковых значений (т. е. из значений, не меняющихся от строки к строке). Следует четко различать случаи, когда в ячейках таблицы отсутствуют данные: если имеется в виду отсутствие данных, ставится прочерк, а если принципиально невозможно их получить, остается пустое место.

Таблица 1. Характеристика воздушных шариков

ФОРМУЛЫ Создаются средствами внешнего редактора MathType (версии 5.0 и выше) или формульного редактора Equation (EQNED32) с использованием стандартных настроек.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВСТРОЕННЫЙ РЕДАКТОР ФОРМУЛ MSWord-2007!!!!!

Литература Грамотно составленная библиография способна добавить ещё один плюс к Вашей работе

Список литературы приводится в конце статьи в алфавитном порядке фамилий авторов (сначала на русском языке, потом на иностранном) и не нумеруется. Иностранные фамилии, названия книг и журналов приводятся на языке оригинала без сокращений. Ссылки на неопубликованные работы, диссертации (авторефераты можно), отчеты научно-исследовательских учреждений и заводов не допускаются (можно сослаться на них в тексте). В тексте делаются ссылки на фамилии авторов (например: (Иванов, 2007), (Кутепов, Цюрупа, 1969; Соколов и др., 1969), (Виноградов, 1977, 1979; Watson, 1988)). Когда имя автора является частью предложения, необходимо указывать его инициалы: «В работе И.И. Кушнира (1988) выполнен специальный анализ…», «А.А. Бородяев (1936) и Б.Б. Марков (1954) высказывали предположение, что…», «Согласно недавней обзорной работе Дж. Мачела (Machel, 1992)…»; для иностранных авторов фамилия и имя должны быть на русском языке.

ГОСТ 7.12-1993. Сокращения русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати. ГОСТ 7.82-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка.

Литература (окончание)

для журнальных статей: фамилия и инициалы авторов (курсивом), название статьи, название журнала, год, номер тома, номер выпуска, страницы; для иностранных статей название журналов приводится полностью, без сокращений. для книг: фамилия и инициалы авторов (курсивом), полное название книги, место издания (город), издательство, год, общее число страниц в издании; для статей в сборнике: фамилия и инициалы авторов (курсивом), название статьи, название сборника, место издания, издательство, год, номер тома или выпуска (если сборник периодический), страницы. для источников Интернета: полностью название ресурса на языке оригинала, далее после слов «Режим доступа:» приводится полностью электронный адрес ресурса удаленного доступа. Если материал представляет собой электронную публикацию (т. е. имеет заголовок и авторов), он указывается в составе списка литературы. Если же, например, в статье используются какие-либо данные, предоставляемые электронным ресурсом, то предпочтительнее оформить ссылку на этот ресурс в виде концевой сноски по тексту статьи. при цитировании переводных изданий необходимо приводить ссылки на оригинальные источники. Иванов И.П., Петров М.А., Сидоров А.В. и др. Дистанционные исследования почв в прибрежной тундре. М.: Наука, 2003. 143 с. Alpers W., Brummer B. Imaging of atmospheric boundary layer rolls by the synthetic aperture radar aboard the European ERS-1 satellite // Proceedings of IGARSS’93. Tokyo. 1993. P. 540–542. AUP.ru: Административно-управленческий портал [Электронный ресурс]. М., 2002. Режим доступа : URL: http://www.aup.ru/articles/marketing/17.html. Лен Ж.-М. Супрамолекулярная химия. Концепции и перспективы. Новосибирск: Наука, 1998. Lehn J.-M. Supramolecular Chemistry. Concepts and Perspectives. VCH, Weinheim, etc., 1995.

«Рисунки – это кошмар верстки…» Неизвестный верстальщик

Векторные иллюстрации, выполненные в программах типа Grafer, Statistica, MathLab, можно также копировать через буфер обмена в MSWord и сохранять в отдельном файле в формате *.doc. Можно также экспортировать (или «Сохранять как…») в формате pdf).

Графический материал (фотографии, графики, схемы и т. п.) необходимо представить в электронном виде, каждый элемент ОТДЕЛЬНЫМ графическим файлом

Все надписи на рисунках должны быть на русском языке

На графиках все оси должны иметь названия и размерности. В изданиях на русском языке в качестве десятичного знака используется запятая (,), а не точка (.)

Не рекомендуется использовать графический редактор MS Word из-за некачественной привязки текстов к деталям рисунка и искажения изображения

Иллюстрации бывают: Растровые *.tif *.psd *.bmp *.jpg Векторные *.ai *.eps *.wmf *.emf *.pdf

1. Автор всегда прав. 2. Если автор не прав – то задача редактора убедить его исправить неточность. Если автор упрямится – мы напишем «карова», но по всей статье!

Авторы не любят читать требования к подготовке рукописи к печати. Мы уже пытались сократить их с 6-ти страниц до 2-х, а потом до 1-й... эффекта — ноль. Пожалуйста, читайте требования! Или нет, не так: прочитайте требования хотя бы один раз...

Жалобная книга находится по адресу: nata128@mail.ru

Спасибо за внимание и понимание!