Конспект урока «Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel» по информатике

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА

Урок 25. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel.

Цель урока: введение нового материала. Актуализация знаний по предыдущей теме. Практическая работа

Ход урока

I. Организационный момент.

II. Актуализация знаний по предыдущей теме.

Опрос. Защита рефератов по теме «Основные функции.», «Ошибки в формулах».

III. Введение нового материала

Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel.

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера

Тип диаграммы

На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

Выбор данных

Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы

Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы

На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат) Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

IV. Практическая работа.

Практическая работа «Построение и редактирование графиков и диаграмм в электронных таблицах.» Дата.

Цель работы:

Уметь:

Построение и редактирование графиков и диаграмм в электронных таблицах.

Знать:

Основные понятия и способы организации электронных таблиц, структура электронных таблиц и их оформление. Ввод данных в таблицу. Типы и формат данных: число, формула, текст

Выполнить последовательность команд Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Microsoft Office Excel

1. Создать таблицу по образцу. Запись в тетради под пунктом «1» Пошагово описать процедуру.

   № п/п

   Название	Кол-во (кг)	Цена за ед.	Продано	Остаток	Выручка	Заказ	Опт цена	Цена заказа
   1	Космос	120	174	80
   2	Радий	210	215	140
   3	Ласточка	160	205	124
   4	Березка	190	190	160
   5	Каникулы	100	154	145
   6	Каракум	40	210	200
   7	Детям	70	167	156
   8	Гулливер	127	230	100
   9	Ирис	153	120	56
   10	Грильяж	170	225	49

2. Запись в тетради под пунктом «2» : Создать формулу для расчета столбца «остаток», внести в таблицу, записать в тетрадь.

3. Запись в тетради под пунктом «3» : Создать формулу для расчета столбца «выручка», внести в таблицу, записать в тетрадь.

4. Запись в тетради под пунктом «4» : Создать формулу для расчета столбца «заказ», внести в таблицу, записать в тетрадь. (Необходимое количество конфет каждого сорта -200 кг.)

5. Запись в тетради под пунктом «5» : Создать формулу для расчета столбца «опт цена», внести в таблицу, записать в тетрадь.(оптовые скидки- 20 % от розничной цены)

6. Запись в тетради под пунктом «6» Создать формулу для расчета столбца «цена заказа», внести в таблицу, записать в тетрадь.

7. Запись в тетради под пунктом «7» : Создать график, используя материалы столбцов B,C. Пошагово описать процедуру.

8. Запись в тетради под пунктом «8» : Создать диаграмму, используя материалы столбцов B,C. Пошагово описать процедуру.

9. Запись в тетради под пунктом «9» Выводы. В результате выполнения практической работы я научился:

V. Домашнее задание. Общее: анализ конспекта, выборочное: реферат на тему «Графики Excel.», «Диаграммы Excel».