"Команда проекта" презентация, доклад

Команда проекта

Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его(проекта) структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается объединение людей, включенных в совместную деятельность, сплочение которых предопределено согласованностью способов взаимодействия, адекватных целям, ценностям и идеалам деятельности.

Понятие «команда проекта»

Этапы работы с командой

набор команды проекта

Управление командой

Развитие команды проекта

На укрупненном уровне роли, выполняемые участниками проектной команды, можно подразделить на 3 группы: роли, ориентированные на выполнение задач команды; роли, ориентированные на создание/поддержание работы команды; индивидуальные роли (нефункциональные)

Типы ролей в команде

Определяет проблемы: определение общих задач группы. Ищет информацию: запрашивает фактическую информацию о задачах группы или методиках их исполнения, просит разъяснений относительно предложений. Предоставляет информацию: предлагает информацию для использования в решении задач, разъясняет предложения. Ищет мнения: запрашивает мнения относительно обсуждаемого вопроса. Высказывает мнения: делает утверждения по обсуждаемым вопросам. Проверяет целесообразность: сопоставляет предлагаемые решения с реальным положением дел.

Роли, ориентированные на выполнение задач команды

Координирует: поясняет утверждения и показывает их связь с другими утверждениями, анализирует предлагаемые варианты. Гармонизирует: улаживает споры и разногласия, акцентирует общность взглядов. Ориентирует: помогает группе придерживаться плана, обнаруживает отклонения, предлагает процедуры для повышения эффективности работы группы. Поддерживает-вдохновляет: высказывает одобрение предложений других участников, демонстрирует теплое и чуткое отношение к ним. Сопровождает: последовательно продвигается по всем этапам вместе с командой, принимает чужие идеи, выражает согласие.

Роли, ориентированные на создание/ поддержание работы команды

Блокирует: мешает работе группы, вызывая споры, оказывая неаргументированное сопротивление и несогласие. Позже возвращается к забытым вопросам. Уклоняется от работы: дремлет, занимается посторонними делами, переговаривается с другими и т.д. Отклоняется от темы: превращает обсуждения в личный разговор, разражается длинной речью по краткому вопросу и т.п.

Индивидуальные роли (нефункциональные)

Руководители (directors) «Всеобщие друзья» (socializers) «Личные друзья» (relaters) Мыслители (thinkers)

Деление по Р. Баррера

Исполнитель Председатель Формирователь Мыслитель Разведчик Оценщик Коллективист Доводчик

Типы ролей в команде по белбину

Дисциплинированность Стиль - организация работ Внутренняя стабильность и низкий уровень беспокойства Очень любят планы Быстрый карьерный рост в хорошо структурированных компаниях Несмотря ни на что, делают работу, которую необходимо делать

Исполнитель (Implementer)

Поддерживающий тип лидера команды Стиль - радушно принимать вносимые вклады в деятельность команды и оценивать соответственно целям команды Зрелый, уверенный, самодисциплинированный Не обязательно очень умный, но грамотно руковдовит Четко формулирует цели Председатель — это хороший лидер для сбалансированной по своему составу команды, перед которой стоят сложные и многогранные проблемы, требующие эффективного распределения ролей внутри команды

Председатель (Координатор, Coordinator)

Выводит команду из состояния бездействия или самодовольства Стиль руководства - оспаривать, мотивировать, достигать Их энергия направлена на преодоление трудностей Характеризуются высокой самооценкой, склонностью к фрустрации, общительностью и подозрительным отношением к людям Экстраверты Мотивированы внешней средой Как лидеры хороши для уже сработанной команды, которая в своей работе столкнулась со сложным, внешним, либо внутренним препятствием

Формирователь (Приводящий в действие, Shaper)

Интровертивный тип генератора идей Стиль - привносить инновационные идеи в работу команды Изобретателен в решении нестандартных задач Работает в одиночку Высокий уровень интеллекта и креативности Мыслители чаще встречаются в новых, только формирующихся компаниях, поскольку по складу своему они скорее предприниматели, чем менеджеры

Мыслитель (Plant)

Экстравертивный тип генератора идей Стиль — создать сеть и собирать полезные ресурсы для команды Ориентир - предложение новых идей Идеи не свои, а доработанные «найденные» Общительны, любознательны и социально ориентированы Умело используют ресурсы Мыслитель и Разведчик могут успешно сосуществовать вместе, не покушаясь на территорию друг друга и внося каждый свой вклад в предложение новых идей

Разведчик (Исследователь ресурсов, Resource Investigator)

Рассудителен, проницателен, обладает стратегическим мышлением. Аналитик способный к конструктивной критике Защищает команду от принятия импульсивных решений Высокий интеллектуальный, но низкий креативный уровни Проявляют себя при принятии серьезных решений Нередко занимают высокие стратегические посты в организациях

Оценщик (Monitor Evaluator)

Мягкий, восприимчивый и дипломатичный Стиль – предотвращение конфликтов в команде Часто нерешителен в кризисной ситуации Представители этого типа нередко встречаются среди высшего руководства организаций

Коллективист (Team Worker)

Старательный и добросовестный Контролирует сроки выполнения поручений Обладает редкой способностью доводить дело до конца Перфекционисты Внимательны к деталям Минус - недостаточная гибкость: доведение до конца уже неактуальной задачи

Доводчик (Completer Finisher)

«Козел отпущения» Критик-деструктор Аморальный тип Моралист Всезнайка Болтун Манипулятор Нытик

Негативные роли в команде

Какие действия может предпринять менеджер по минимизации вреда от представителей негативных ролей? Корректировка негативных ролей в пользу позитивных Придерживаться равного соотношения ролей в команде

Внимание, знатоки, вопрос:

Различия в понимании стратегических целей, идеалов и ценностей коллективной деятельности; Несовместимость личностно-профессиональных точек зрения и/или нежелание согласования понятий существенных для реальной практики; Неограниченное господство и произвол лидера;

Командные проблемы в деятельности

Отсутствие эффективной системы сотрудничества и определенности роли каждого из сотрудников в общей целостности командной структуры Недостаточная скоординированность во взаимодействии сотрудников по решению общих задач; Чрезмерно неформальная, расслабленная «атмосфера» в группе или высокая степень конфликтности в группе;

Несовершенство организационно-управленческих форм команды

Личностные психологические барьеры (стереотипы, установки и предрассудки), препятствующие возникновению или развитию неформальных отношений внутри команды и гармонии межличностных отношений между ее членами; Неудовлетворенность персонала своим командным статусом, степенью самореализации, оценкой коллегами своего вклада в общее дело и своей перспективой в командном существовании; Недооценка значимости командного бытия и игнорирование командообразовательных процессов в совместной деятельности.

Проблемы командной работы

Недостаточное материальное стимулированием сотрудников компании; Отсутствие творчества при решении проблем; Неэффективное использование групповых ресурсов;

Ошибки в процессе, ведущие к фиаско

«ТУСОВКА» (Естественное образование: «потребность=>интерес») «КРУЖОК» (Естественно-искусственное образование: «интерес=>дело») «Отряд» (Искусственное с игнорированием естественного: «дело». Переход «естественного» в свою противоположность — «первое отрицание») «КООПЕРАЦИЯ» (Искусственное с учетом естественного: «дело=>интерес») «КОМАНДА» (Искусственное как естественное: тождество дела и интереса (дело=интерес). Синтез «естественного» и «искусственного» — «второе отрицание»)

Типы команд

Эволюция типов команд

«Естественное» «Естественно-искусственное» «Искусственно-естественное» «Искусственное»

Критериальная пара «Естественное» и «Искусственное»

«ТУСОВКА»

высокая степень негарантированности достижения совместного результата.

Отсутствие явного лидера

наличие харизматического, неформального лидера; наличие общей цели; высокая степень заинтересованности членов «кружка» в совместном действии по достижению общей цели, при отсутствии четких норм процесса достижения; основной тип отношений: неформальный; относительная устойчивость состава членов «кружка»; преобладание эмоционально-благоприятных моментов над «рабочими» («хорошие отношения важнее дела!»); наличие совместной рефлексии и потенциала самоорганизации; наличие вероятности достижения совместного результата.

«Кружок»

наличие сильного формального лидера, склонного к авторитарному стилю управления; жесткая дисциплина: беспрекословное подчинение лидеру всех членов (основание для подчинения — страх лишиться места в группе и материальных благ) осуществление контроля лидером наличие общей цели;

«ОТРЯД»

наличие лидера, признанного коллективом; наличие общей цели и четких норм процесса достижения цели совместной деятельности, понятых и принятых членами «кооперации» высокий уровень профессионализма членов «кооперации»; четкая определенность функционала каждого члена «кооперации» и наличие свободы в рамках «функции»; тип отношений: деловой, но с учетом особенностей членов «кооперации»; наличие микрогрупп и отлаженность взаимодействия между микрогруппами;

«КООПЕРАЦИЯ»

«КОМАНДА»

наличие общей цели, норм процесса достижения цели совместной деятельности максимальный уровень самоопределенности к работе членов «кооперации» и индивидуальной ответственности; высший уровень профессионализма членов «команды» высокий уровень командного Духа; четкая определенность функционала каждого члена «команды» и наличие свободы в рамках «функции»; тип отношений: полная гармония деловых и межличностных отношений наличие согласованных критериев рефлексивного анализа совместной деятельности; наличие согласованных ценностей и идеалов и их реализация в совместной деятельности; максимальная устойчивость состава «команды»; готовность к любым проблемам в совместной деятельности.