"Участники проекта" презентация, доклад

Лекция 2 Участники проекта

Stakeholder – это лица или организации (например, заказчики, спонсоры, исполняющая организация или общественность), которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта

Участники проекта (Project Stakeholder )— это люди, которые, под началом руководителя проекта вырабатывают соглашения относительно целей и ограничений проекта, формируют стратегии и расписания и утверждают бюджет проекта

руководитель проекта, проектная команда, функциональное руководство, спонсор, заказчик

Под командой в общем случае понимается коллектив (объединение людей, осуществляющих совместную деятельность и обладающих общими интересами), способный достигать цели автономно и согласованно, при минимальных управляющих воздействиях.

Команда обладает пятью ключевыми характеристиками:

команда существует для достижения совместных целей; члены команды взаимозависимы в рамках общей цели; команды ограничены и устойчивы во времени; члены команды имеют полномочия управлять своей работой и внутренними процессами; команды функционируют в контексте более общей системы.

Семь ключевых принципов организации командной формы работ :

коллективное исполнение работы, коллективная ответственность, единая форма стимулирования, адекватное стимулирование за результат, автономное самоуправление, повышенная исполнительская дисциплина, добровольность вхождения в команду.

Сложные задачи, выполняемые в рамках соответствующего проекта, разбиваются на промежуточные задачи так, что появляется возможность применить к ним конкретные знания, умения и квалификацию исполнителей проекта. Затем руководитель и спонсор проекта начинают привлекать к работе отдельных специалистов и организации, обладающие соответствующими знаниям, умениями и квалификацией. Руководитель проекта проводит переговоры о конкретных формах участия этих специалистов и организаций в работе над проектом. Руководитель проекта уточняет план и добивается четкого понимания его всеми членами проектной команды. Круг обязанностей каждого из членов проектной команды документируется в перечне предполагаемых работ и плане проекта.

Спонсор — это человек, обладающий формальными властными полномочиями, который, в конечном счете, несет ответственность за проект

Оказывать помощь в разработке матрицы ответственности. Матрица ответственности отражает участие разных групп заинтересованных лиц в проекте. Рассматривать и утверждать содержание работы — так называемое SOW (от англ. Statement Of Work). В содержании работы описываются цели проекта, его ограничения, а также указания по осуществлению руководства проектом. Оказывать явную поддержку руководителю проекта в составлении устава проекта. Этот устав представляет собой своеобразное объявление, в котором указывается название нового проекта, его цель и руководитель. Рассматривать и утверждать план проекта. Спонсор должен утвердить соотношение затраты, графиков и критериев качества работ, представленных в плане проекта. Давать рекомендации руководителю проекта и регулярно обсуждать с ним текущее состояние проекта. Отслеживать и поддерживать приоритетность проекта относительно других. Помогать руководителю проекта в преодолении организационных препятствий.

Лекция 2

http://iso21500.ru/table-of-content/