"Проектный цикл. Окружение проекта" презентация, доклад

Проектный цикл. Окружение проекта

Лекция 2. 1 часть.

Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта. Понятие и назначение вех и контрольных событий в проекте. Построение жизненного цикла проекта. Внешняя и внутренняя среда проекта. Участники проекта. Администрирование проекта.

Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл проекта (ProjectLifeCycle) - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется потребностями контроля организаций, участвующих в проекте. В начале 50-х годов выявлены и предложены 4 этапа ЖЦ инвестиционных проектов: планирование, проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию.

Общепринятого подхода, определяющего четкий регламент в терминологии, количестве фаз, стадий, этапов, их содержании, а также последовательности не существует и, по-видимому не может существовать. Поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опытаосновных участников.

Кривая «время-усилия» имеет характерную форму, отражающую типичную динамику развития проекта. Эта динамика связана с фазами жизненного цикла проекта. Проект проходит четыре фазы развития: концепция (начальная фаза), фаза разработки, фаза реализациии окончание (заключительная фаза). Кривая «время-усилия» имеет характерные участки для каждой фазы: монотонное возрастание "усилий« наначальной фазе, стремление к выравниванию на фазе разработки, крутой подъем до пика на фазе реализациии резкий спуск к нулю на заключительной фазе.

Можно выделить три основные фазы развития проекта: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Суммарная продолжительность этих стадий составляет срок жизни проекта. Первая фаза, непосредственно предшествующая основному объему инвестиций, во многих случаях не может быть определена достаточно точно. На этом этапе проект разрабатывается, готовится его технико-экономическое обоснование, проводятся маркетинговые исследования, осуществляется выбор поставщиков сырья и оборудования, ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта. Также здесь может осуществляться юридическое оформление проекта (регистрация предприятия, оформление контрактов и т.п.) и проводиться эмиссия акций и других ценных бумаг.

Следующий отрезок времени отводится под стадию инвестирования или фазу осуществления [investment/implementationphase]. Принципиальное отличие этой фазы развития проекта от предыдущей и последующей фаз состоит, с одной стороны, в том, что начинают предприниматься действия, требующие гораздо больших затрат и носящие уже необратимый характер (закупка оборудования или строительство), а, с другой стороны, проект еще не в состоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств. На данной стадии формируются постоянные активы предприятия. Некоторые виды сопутствующих затрат (например, расходы на обучение персонала, на проведение рекламных мероприятий, на пуско-наладку и другие) частично могут быть отнесены на себестоимость продукции (как расходы будущих периодов), а частично - капитализированы (как предпроизводственные затраты).

С момента ввода в действие основного оборудования (в случае промышленных инвестиций) или по приобретении недвижимости или иного вида активов начинается третья стадия развития инвестиционного проекта - эксплуатационная [operational] фаза. Этот период характеризуется началом производства продукции или оказания услуг и соответствующими поступлениями и текущими издержками.

Понятие и назначение вех и контрольных событий в проекте. Построение жизненного цикла проекта.

Веха (Milestone) - работа с нулевой длительностью, значительное событие в проекте, обычно завершение или достижение одного из основных результатов. Конечная веха (Finish Milestone) - работа-веха для отслеживания завершения фазы проекта. План проекта составляется с ключевыми этапами (вехами). Они необходимы для управленческого контроля. Метод контроля по вехам применяется для длительных работ. Работа делится на части вехами, каждая из которых подразумевает определенную степень завершенности работы.

График и план по вехам может быть представлен с помощью структуры разбиения работ в виде главного, укрупненного графика (projectmasterschedule), в котором указаны основные компоненты и этапы проекта. Он является всеобъемлющим и может включать в себя контрактные обязательства, ключевые контакты, порядок действий, важные события и отчеты о ходе выполнения работ. Вехи удобно использовать для согласования основных стадий, этапов, фаз и т. д., разработки и реализации проекта, а также для анализа и контроля хода реализации проекта на соответствующих этим вехам уровнях управления. Так как для определения вех необходима минимальная, доступная в начале проекта информация, их можно использовать на самых ранних стадиях процесса планирования. Пакеты работ определяют деятельность, которую необходимо осуществить для достижения результатов проекта, которые могут выделяться вехами.

Внешняя и внутренняя среда проекта

Осуществление проекта происходит в окружении некоторой динамической среды, которая оказывает на него определенное воздействие. Нормальная, длительное время функционирующая, организация служит основой для возникновения потребности в изменениях и новшествах, что в результате ведет к возникновению проекта. Когда же проект начат, он получает самостоятельную жизнь. Во время осуществления проекта его участники концентрируются на выполнении своих заданий. Во время реализации проекта продолжается нормальная жизнь предприятия с производством, сбытом и управлением.

Под окружающей средой проекта следует понимать совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в про­екте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами. Проект нельзя отделить от окружающих условий и их развития. Необходимо заблаговременно учитывать непосредственное окружение проекта (то есть само предприятие) и дальнее окружение проекта (то есть окружение предприятия). Их изменения могут впоследствии сыграть решающую роль для успеха проекта.

Факторы внешней среды проекта

К факторам дальней среды относятся: Политические характеристики и факторы: • Политическая стабильность • Националистические проявления • Уровень преступности • Участие страны в военных действиях или союзах. Экономические факторы: • Структура национального хозяйства • Виды ответственности и имущественные права, в т.ч. на землю • Тарифы и налоги • Страховые гарантии • Уровень инфляции и стабильность валюты • Развитость банковской системы • Источники инвестиций и капитальных вложений • Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности • Развитость рыночной инфраструктуры • Уровень цен • Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

Социальные характеристики и факторы: • Условия и уровень жизни • Уровень образования • Свобода перемещений • Трудовое законодательство, запрещение забастовок • Здравоохранение и медицина, условия отдыха • Общественные организации, пресса, телевидение • Отношение местного населения к проекту Юридические факторы: • Права человека • Права предпринимательства • Права собственности • Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот Научно-технические факторы: • Уровень развития фундаментальных и прикладных наук • Уровень информационных технологий и компьютеризации • Уровень промышленных и производственных технологий • Энергетические системы • Транспортные системы • Связь, коммуникации

Культурные факторы: • Уровень грамотности • История, культурные традиции, религия • Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др. • Уровень требований к качеству результатов и условий труда Природные и экологические факторы: • Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др • Природные ресурсы • Расположение и связь с транспортными сетями • Стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову • Санитарные требования к окружающей среде • Законодательство по защите окружающей среды • Характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы. Характеристики и факторы инфраструктуры: • Средства транспорта, связи и коммуникации • Перевозка грузов • Сети и информационные системы • Энергоснабжение • Коммунальные службы • Сырье и услуги • Сбытовая сеть • Логистика и материально-техническое снабжение • Промышленная инфраструктура • Обслуживающие системы и прочие.

Факторы ближнего окружения проекта: • Руководство предприятия - является главным источником определения цели и основных требований к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные требования экспертов, исходя из стратегии развития организации. Кэтому добавляется собственные требования руководства, например: - требования к результатам проекта, - требования к реализации проекта, - методика и порядок корректировок и цели и требований к проекту со стороны отделов и специалистов предприятия и др. •Сфера финансов – определяет бюджетные рамки проекта с учетом калькуляции для серийного производства продукта и покрытия расходов на проект, а также способы и источники финансирования проекта. • Сфера сбыта - формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта и определяемые решениями покупателей, наличием и действиями конкурентов. • Сфера изготовления связана с рынком средств производства и выдвигает свои специфические требования, как например: - рекомендации по использованию технологий и оборудования, - требования загрузки простаивающих участков производства, - отказ от определенных технологических процессов, -согласованиетребованийкпроектусвозможностямирынкасредствпроизводства и др.

Сфера материального обеспечения – связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует свои требования к проекту, вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам. • Сфера инфраструктуры- связана с рынком услуги различного сервиса и выдвигает свои требования к проекту и его обеспечению. Сюда относятся требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному и различным видам инженерного и другим видам обеспечения. • Сфера очистки и утилизации промышленных отходов - связана со службой и требованиями к охране окружающей среды и разумному использованию отходов производства. Возможны и другие требования со стороны различных отделов предприятия.

Факторы внутренней среды проекта

Стиль руководства проектом определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на ее творческую активность и работоспособность. Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта. Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью "вовлеченности" в проект. Команда проекта является "мозговым центром", мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта.

Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между заинтересованными участниками проекта. • Экономические условия проекта связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами и льготами и другими экономическими факторами, действующими внутри проектаи определяющими его основные стоимостные характеристики. • Социальные условия проекта характеризуются: - обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта, - уровнем заработной платы, - предоставляемыми коммунальными услугами, - предоставлением социальных условий: школы, сады, медобслуживание отдых и т.д., - условиями труда и техники безопасности, - страхованием и социальным обеспечением и др. Безусловно все это влияет на успешное осуществление проекта.

Основные участники проекта и их влияние на реализацию проекта

Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью "вовлеченности" в проект. Команда проекта является "мозговым центром", мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта. Состав участников проекта их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла проекта. Таким образом, постоянными являются функции по реализации проекта на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их роли, распределение ответственности и обязанностей могут меняться. Здесь не существует общепринятых жестких регламентов.

Неизменными можно считать следующие функции по осуществлению проекта: 1. Проект должен быть осмыслен, "придуман" и инициирован – значит, у него должен быть инициатор. 2. Проект должен обрести главное заинтересованное лицо (организацию) - сторону, которая является будущим владельцем и пользователемрезультатами проекта и несет за него ответственность. Это обычно - заказчик проекта. В рыночной экономике - это владелец (собственник), часто в литературе по управлению проектами - клиент. 3. Осуществление проекта требует привлечения инвестиций – значит, у него должны быть инвесторы, т.к. средств заказчика обычно недостаточно. 4. Проект нужно готовить и осуществлять – значит, у него должны быть соответствующие исполнители. 5. В результате реализации большинства проектов должно что-то производится или оказываться какие-то услуги – значит, у проекта должны быть свои производители, продавцы и потребители, которые в конечном счете должны возместить все расходы по проекту и принести прибыль его остальным участникам. 6. Проектом нужно управлять. Значит, у проекта должен быть менеджер.

В практике же мы имеем дело в большинстве своем с промежуточными структурами участников проекта.

Инициатор Заказчик Инвестор(ы) Руководитель проекта Команда проекта Руководитель проекта Инженер проекта Административный руководитель контрактов Контролер проекта Бухгалтер проекта Руководитель службы материально-технического обеспечения Руководитель работ по проектированию Руководитель строительства Координатор работ по эксплуатации Административный помощник