"Лекция 7. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА." презентация, доклад

Лекция 7. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА.

План: Процессы управления стоимостью проекта Планирование бюджета проекта Контроль бюджета проекта Контроль стоимости проекта

1. Процессы управления стоимостью проекта

2. Планирование бюджета проекта

Процесс формирования, учета и контроля выполнения бюджетов называется бюджетированием.

Виды оценок стоимости

Формирование сметы Смета – это перечень расходов, структурированный по разделам, но без привязки к календарному плану проекта. ВИДЫ СМЕТ, СОСТАВЛЯЕМЫХ НА РАЗНЫХ СТАДИЯХ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА.

Бюджет проекта Бюджет – это директивный документ, представляющий собой график планируемых расходов и доходов, распределенных по статьям в рамках проекта. ВИДЫ БЮДЖЕТОВ

Бюджет проекта включает в себя суммарные оценочные затраты затраты можно разделить на

Процесс планирования бюджета проекта включает три этапа

Руководитель проекта разрабатывает бюджет проекта Проектный офис интегрирует бюджет проекта в бюджет портфеля. Руководитель портфеля утверждает бюджет проекта, если он не выходит за рамки бюджета портфеля, иначе возвращает на доработку или инициирует процедуру изменения бюджета портфеля.

уменьшения стоимости работ можно добиться выполнением следующих действий:

уменьшением величины финансовых средств, выделенных на работу; уменьшением ставки трудовых ресурсов или стоимости материальных ресурсов; заменой ресурсов на более дешевые; уменьшением продолжительности работы ; уменьшением загрузки ресурса на работе.

3. Контроль бюджета проекта

Процедура контроля бюджета проекта включает три этапа: Руководитель проекта предоставляет в проектный офис отчет о выполнении бюджета проекта. Проектный офис проверяет отчеты, в случае обнаружения противоречий устраняет их совместно с руководителем проекта и интегрирует их в отчетность по портфелю. Руководитель проекта утверждает отчет, анализирует отклонения и принимает корректирующие решения (например, об изменении бюджета проекта).

4. Контроль стоимости проекта включает:

мониторинг стоимостных с целью обнаружения отклонений от бюджета; управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета; предотвращение ранее запланированных ошибочных решений; информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

Традиционный метод контроля использует следующие показатели:

BCWS (плановая стоимость запланированных работ). Это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием, или количество ресурса, предполагаемое для использования к текущей дате. ACWP (фактическая стоимость выполненных работ) на текущую дату или количество ресурса, фактически потраченное на выполнение работ до текущей даты. Основной недостаток традиционного метода заключается в том, что он не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных денежных средств.

Для того чтобы правильно интерпретировать причины отклонений и вводится понятие освоенного объема - BCWP. BCWP– BudgetedCostofWorkPerformed – плановая стоимость фактически выполненных работ (освоенный объем).