"Управление инновационными проектами" презентация, доклад

Управление инновационными проектами

Половинкина Елена Олеговна к.б.н., доц.

12 февраря 2013 г.

Виды деятельности предприятия

© 2013, Е.О. Половинкина

Дискуссионный вопрос Экстенсивный, интенсивный и инновационный пути развития

Инновационный путь

Экстенсивный путь

Интенсивный путь время ЖЦТ

Экстенсивный путь – рост за счет увеличения количества низко рентабельных ОС и числа людей Интенсивный путь – рост за счет инноваций в бизнес-процессах (техническое перевооружение в том числе) Инновационный путь – рост за счет инноваций в товарном предложении и бизнес-процессах

Инновации, основанные на гениальных озарениях, чрезвычайно редки и не воспроизводимы Нельзя научиться быть гением 90% всех инноваций – результат анализа и систематической работы Успеха можно добиться только овладев новаторством как прикладной дисциплиной

постоянная и целенаправленная установка на инновацию готовность к изменениям регулярный и систематический анализ возможностей источников возникновения инноваций сосредоточение на главной проблеме, соответствие инновации потребностям и привычкам пользователей, ориентация на удовлетворение существующих потребностей наличие знаний, изобретательности, таланта и сосредоточенная работа наличие инновационной стратегии и управления цель любой инновации – лидерство на рынке

Инновации как работа

Результат

проведение исследований опытно-конструкторские работы выведение инновации на рынок освоение или коммерциализация инновации

Инновационный процесс

Отличия проектной деятельности

Ограниченный срок (временная деятельность…) Большое количество рисков (в том числе критических) Большое количество изменений (существенных) Команда формируется для одного проекта (как правило)

Признаки проекта

Признак изменений Признак «наличие ограниченной во времени цели» Признак временной ограниченности проекта Признак «неповторимости» Признак «ограниченности требуемых ресурсов» Признак «правового и организационного обеспечения»

Проект как объект управления

Когда мы пытаемся вытащить что-либо одно, оказывается, что оно связано со всем остальным. Закон Муира Проект – уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий из различных функциональных областей, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. Управление проектом – это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам и ресурсам, а также по качеству конечных результатов.

Управление проектами или PROJECT MANAGMENT

Это - наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжение жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Это– процесс, помогающий координировать усилия для создания нового продукта: В нужное время; С нужным качеством; В рамках определенных ресурсов

СТАНДАРТЫ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Ведущие организации: Профессиональная ассоциация по управлению проектами, представлена более чем в 170 странах - Институт Управления Проектами (PMI – Project Management Institute, Pennsylvania), основанный в 1969 году - разработчик стандарта PMBok. PMBok - свод знаний по управлению проектами, содержит четко структурированные сведения обо всех процессах управления проектами и со-ответствующих им инструментах. Международная ассоциация по управлению проектами, представленная более чем в 45 странах - International Project Management Association (IPMA) - разработчик стандарта ICB (IPMA Competence Baseline). ICB основан на «компетентностном» или «менеджерском» подходе, т.е. содержит сведения о требованиях к компетенции проектных менеджеров.

ANSI PMI PMBOK* Guide 2000 Edition - Основной стандарт, регулирование расходов и управление проектами. PMI Practice Standard for Work Breakdown Structures - Практический стандарт для иерархической структуры работ Проекта.

СТАНДАРТЫ PMI

Свойства проекта

Замкнутость – признак системности Координированное выполнение взаимосвязанных действий Направленность на достижение целей и неизменность конечной цели во времени Ограниченная протяженность во времени и определенность момента завершения Определенность количества привлекаемых ресурсов, включая человеческие и финансовые Уникальность

Продолжительность (сроки); Объемы; Ход и темпы выполнения работ; Стоимость; Соотношение затрат и результатов; Прибыль; Качество; Риски; Конкурентоспособность; Значимость проекта.

Показатели проекта

Классификация проектов

Классификация проектов по длительности

краткосрочные (до 2-х лет); среднесрочные (от 2-х до 5-ти лет); долгосрочные (свыше 5-ти лет)

Классификация проектов по составу и структуре проекта

монопроект – отдельный проект в любой сфере деятельности и предметной области, различного масштаба; мультипроект – комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления; мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований и включающий в свой состав ряд моно- и мультипроектов

Классификация проектов по характеру предметной области

инвестиционный – создание или обновление основных фондов компании; инновационный – разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие систем компании; учебно-образовательный; смешанный.

Классификация проектов по масштабу

мелкие, малые, средние, крупные Иногда в более конкретной форме : международные или национальные, межрегиональные или региональные, межотраслевые или отраслевые, корпоративные или проекты одного предприятия

Схема системного представления проекта

Логика управления проектами

Цель

Когда я не знаю, на какую гавань мне нужно держать курс, тогда ни один ветер не будет для меня попутным. Сенека В жизни следует ставить перед собой две цели. Первая цель - осуществление того, к чему вы стремились. Вторая цель - умение радоваться достигнутому. Только самые мудрые представители человечества способны к достижению второй цели. Смит Логан Пирсалл Цель – это Идеальный образ будущего результата деятельности человека и путей его достижения Направление, вектор движения к прогнозируемому результату Отвечает на вопрос «Чего мы хотим достичь?»

Система целей организации

видение миссия стратегические цели цели функциональных подразделений цели сотрудников Видение - перспективная идея (картина) для долгосрочной ориентации всех сотрудников предприятия. Миссия (предназначение организации) дает ответ на вопрос “Почему выберут тебя?” Она определяет вид предпринимательской деятельности. Выбор миссии и целей - первый и самый ответственный момент стратегического управления

© 2011, Е.О. Половинкина

Миссия

Миссия для клиентов

Видение для персонала

Видение

Видение Генри Форда, в 1903 году “Я создам автомобиль для широких масс . . . он будет изготовлен из лучших материалов, лучшими рабочими, с использованием новейших технологий . . . автомобиль будет стоит настолько дешево, что его сможет позволить купить себе любой человек со средним уровнем зарплаты, а потом вместе со своими близкими будет приятно проводить время на обширных пространствах дорог.” Видение Билла Гейтса, когда ему было 19 и его исключили из школы: Компьютер в каждый офис и каждый дом.

Целеполагание

Specific – конкретная Measurable – измеримая Achievable – достижимая Relevant – согласованная Time bound – определенная во времени

Цели используют для: обозначения конечных результатов характера и уровня притязаний, а также в качестве критерия для оценки возможных успехов в реализации той или иной стратегии Цели бывают: долгосрочные стратегические цели (до 5 лет) среднесрочные тактические цели (на год) краткосрочные оперативные цели (месяц, квартал)

Цели должны включать: содержание (что я хочу достичь?) объём (сколько я хочу достичь?) время ( когда я хочу достичь?) отражать тот уровень, на который необходимо вывести деятельность предприятия по обслуживанию потребителей Цели должны стоить того, чтобы к ним стремиться. Поэтому, повышение по службе необходимо увязывать с достижением целей

Кейс «Умная цель»

Задание 1 Оцените правильность постановки цели и переформулируйте приведенные ниже цели в соответствии со SMART-критериями: Цель: сдать экзамен Задание 2 Напишите в соответствии со SMART-критериями одну свою цель, которая стоит перед Вами в профессиональной деятельности

Управление по целям

Менеджмент ориентируется на достижение всей совокупности целей и задач, стоящих перед организацией Каждый руководитель от высшего до низшего, а также и исполнители должны иметь чёткие цели в рамках возложенных обязанностей Каждый менеджер должен обеспечивать в течение планового периода соответствующую целевую ориентацию своего подразделения Цели и задачи не только доводятся, но и согласуются путём предварительного обсуждения с конкретным исполнителем Начальник и подчинённый достигают соглашения относительно целей, для достижения которых будет работать подчинённый в течение заданного периода времени Начальник по отношению к подчинённому в этом случае является консультантом, а не боссом