Презентация "Event-managment" по менеджменту – проект, доклад

Зачем делать мероприятие?

Чтобы что?

Цели и задачи

Цели, которых вы хотите добиться в рамках программы/мероприятия, ради кого или чего вы организуете данное событие. Задачи, выполнение которых приведет к достижению целей Ожидаемые результаты от мероприятия Влияние, которое окажет мероприятие на общество

«Большинство провалилось, не потому что у них был плохой продукт, а потому что этот продукт был никому не нужен» - Эрик Рис, Lean Startup

80% успешных компаний на начальном этапе развития фокусируются на нахождении проблемы своих пользователей, а не на своем продукте. По исследованию Startup Genome/Compas

цЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

Какие вопросы задать себе, чтобы понять свою ЦА? ● Чем он может увлекаться, его хобби? ● Как он проводит свободное время, как отдыхает, развлекается? ● Из каких СМИ он получает информацию? ● Посещает ли он Интернет, читает газеты, смотрит телевизор? Где «тусуется»? ● Нравится ему все новое, или же он консерватор по натуре? ● Какую подачу информации он предпочитает (дружеские советы, экспертные заключения, комментарии со стороны и т.д.)? Аудио, видео, печатный текст? ● Какие у него ценности в жизни? ● Чем он не доволен, в чем его самая большая проблема? ● Чего он хочет от жизни, самое его сокровенное желание? ● Как он отвечает на вопрос: чего ты хочешь? ● Чего он боится? В чем его главная боль? ● Что ему больше всего мешает жить спокойно?

Логика

Какое место в вашей деятельности занимает конкретное событие, как оно связано с последующими и предыдущими вашими действиями/активностями?

Ресурсы и ограничения

Принимайте во внимание те условия, в которых вы находитесь: ресурсы (спикер-харизматик, тренер-гений, проходящее рядом вручение Нобелевской премии, откуда вы сможете пригласить участников) ограничения (финансовые, временнЫе, сессия у волонтеров и так далее), которые серьезно влияют на программу

Форматы мероприятий

Бизнес-завтраки и бранчи

Число участников до 20 человек. Роли спикер, модератор. Продолжительность от 1 до 2-х часов.

TEDx

Число участников сколько позволяет помещение человек. Роли спикеры, ведущий. Продолжительность от 1,5 до 2-х часов.

Лекция

Число участников сколько позволяет помещение и техника Роли спикер. Продолжительность от 1 до 2-х часов. концентрации хватает на 40 минут

Воркшоп

Число участников до 100 человек Роли спикер/тренер Продолжительность от 1,5 до 6-х часов.

Панельная дискуссия

Число участников сколько позволяет техника и параметры зала. Роли спикеры, ведущий Продолжительность от 1,5 до 2-х часов.

Ток-шоу

Число участников сколько позволяет техника и параметры зала. Роли Спикеры (не больше 4), ведущий Продолжительность от 1 до 1,5-х часов.

Круглый стол

Число участников До 50 Роли Спикеры (не больше 5), ведущий Продолжительность от 1 до 1,5-х часов.

Форум

Число участников От 150 Роли Спикеры, модераторы, тренеры, ведущий Продолжительность от 4-х часов до нескольких дней

Фестиваль

Число участников От 100 Роли творческие люди, ведущий Продолжительность от 3-х часов до нескольких дней

Флэшмоб

Число участников От 1 Роли команда, толпа людей, организатор Продолжительность от 1 минуты до нескольких часов

Вебинар

Число участников По ограничению онлайн-платформы Роли спикер, модератор Продолжительность 1-2 часа

КАКИЕ РЕСУРСЫ ВАМ НУЖНЫ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА?

Составление таргет-листа

На основе предыдущей таблицы сделайте список организаций и поставьте приоритеты: по ситуации на рынке в конкретной сфере по степени доступа к контактам в организации по степени соответствия деятельности или отдельных программ вашему проекту

Исследование таргет-листа

От кого получают деньги Куда вкладывают свободные деньги Первые лица: кто они, их жизненный путь, приоритеты, интересы Лица, принимающие решения (ЛПР): Кто принимает решения по вопросу сотрудничества с таким проекто Опыт сотрудничества с этой компанией у ваших знакомых/коллег

Карта стейкхолдеров организации

Иерархичная структура организации Все контакты и уровень лояльности к вашему проекту и их положение в вертикали власти Взаимоотношения ключевых фигур организации между собой и по каким поводам Иные рычаги воздействия на организацию, которые у вас имеются Кто из высшего руководства поддерживает вас Кто союзники, кто противники и как войти Регулярно ведется, обновляется

Account management

Одно главное лицо контакта с партнером Контактное лицо определяется: уровень принятия решений в компании предыдущая история взаимоотношений функционал сотрудничества Важно помнить: «Полномочия» по общению с партнером либо существуют по праву должности / истории знакомства, либо ими наделяют во время встречи.

CRM-система

Все контакты и история взаимоотношений как с действующими, так и потенциальными партнерами должны быть в CRM-системе Самый простой вариант

«Обслуживание» / сервисинг

выполнение обязательств по договору приглашение партнера на другие мероприятия (за рамками контракта), которые могут быть интересны партнеру поздравления с днем рождения, праздниками, существенными событиями в жизни организации благодарственные письма отчет о работе вашей организации или работы проекта с фотографиями Важно помнить: Согласуйте с партнером все материалы, тексты и т.д., где присутствует название организации или имя контактного лица Делать printscreens и копии всех упоминаний о партнере сразу, чтобы их было легко собрать вместе при подготовке отчета Спланируйте привоз/вывоз ролл-апов и других материалов заранее

WIN - WIN

СВОЙ – НЕ СВОЙ

ЭТИЧЕСКИЙ ВЫБОР

Пока не найдем работающую модель – экономим ресурсы

Минимальные требования к помещению

Легко доступное на общественном транспорте и возможности для «безболезненной» парковки. Навигация до и на площадке Размер помещения должен соответствовать ожидаемому количеству гостей Дизайн помещения создает настроение. Оснащенность нужным оборудованием:. В помещении должно быть светло. Комфортная температура Комфортное участие для всех (мамы с детьми, люди с ограниченными возможностями)

Техника

2 главных правила Проверить все заранее Иметь хорошо разбирающегося человека на площадке

В качестве заключения…

ЗАЧЕМ вы делаете то, что делаете

Change Camp| 14-16.08.2015| Odessa, Ukraine

Изучайте ЦЕЛЕВУЮ АУДИТОРИЮ

работайте в КОМАНДЕ

считайте ДЕНЬГИ

помните о своей МЕЧТЕ