Презентация "Коммуникационный менеджмент" – проект, доклад

КОММУНИКАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Раздел 1

КОММУНИКАЦИИ И КОММУНИКАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

По подсчетам специалистов, 73% американских, 63% английских, 85% японских руководителей считают, что коммуникации являются главным условием на пути достижения эффективности их организаций.

Литература

Крылов А. Н. Коммуникационный менеджмент. М.: 2015. - 342 с. Крылов А. Н. Основы коммуникационного менеджмента и паблик рилейшнз. Пособие для тренингов, самоконтроля, практических и семинарских занятий. М. Издательство НИБ, 2007. Крылов А. Н. Менеджмент коммуникаций. Теория и практика. -М.:Издательство НИБ, 2002.-228 с. Федотова М.Г. Коммуникационный менеджмент. – Омск: ОмГТУ, 2007 – 76 с.

Определение понятия «коммуникация»

Коммуникация – это обмен информацией между индивидами через посредство общей системы символов.

Классификация коммуникаций

По субъектам: политическая, корпоративная, некоммерческая, государственно-административная, международная. По масштабам объектов: массовая, групповая, межличностная. По характеру объектов: внутренняя, внешняя, деловая. По вектору движения: горизонтальная, вертикальная. По используемому коду: вербальная, невербальная. По соотношению прямой/обратной связи: иерархическая, демократическая. По характеру сообщения: деструктивная, конструктивная, нейтральная.

Коммуникативный процесс

Коммуникативный процесс – это непрерывное взаимодействие участников коммуникации. В целях анализа и описания выделяют дискретные единицы коммуникации (коммуникативные акты).

Модель коммуникации Г. Лассуэла

Классическая модель коммуникаций

Получатель

Коммуникации в системе менеджмента

Объектом приложения труда в сфере управления является информация, и именно ее потоками связаны друг с другом звенья управленческой структуры. Информация в системе управления передается по коммуникационным каналам, то есть линиям связи, возникающим между отдельными элементами управленческой структуры - подразделениями, должностями, людьми. Помимо движения содержательной управленческой информации, с помощью коммуникационных каналов осуществляются управленческие и технические связи между элементами управленческой структуры.

Совокупность каналов, по которым осуществляются коммуникации в организации образуют коммуникационную структуру управления.

Коммуникационная структура управления

По масштабам: глобальная (охватывает организацию целиком) или локальная (относится только к отдельной ее части). По особенностям функционирования: централизованная (коммуникации только через одно центральное звено) децентрализованная / полицентрическая (значительная часть информации может идти в обход центрального звена)

Коммуникационный менеджмент

Экономика XXI века превращается в систему, функционирующую на основе коммуникации. Успешное развитие любой экономической системы определяют информация и знания. Знания и возможность их применения стали новым источником власти.

Коммуникация является важнейшим элементом системы управления знаниями, связующим звеном в структуре интеллектуального капитала. Поскольку экономические системы не могут развиваться без воспроизводства всех видов интеллектуального капитала, без обновления образовательного, культурного и научного потенциала, коммуникативный фактор в развитии экономических систем становится условием экономического прогресса и внутренним элементом устойчивого экономического роста.

Коммуникационный менеджмент – теория и практика управления социальными коммуникациями как внутри организации, так и между организацией и ее средой, с целью проведения оптимально благоприятных для организации коммуникационных процессов, формирования и поддержания имиджа и общественного мнения, достижения согласия, сотрудничества и признания.

Коммуникационный менеджмент – это такая система управления, которая посредством интегрированной коммуникации с целевыми аудиториями способствует достижению максимальной эффективности по всем направлениям развития организации в условиях изменяющейся внешней среды.

Коммуникационный менеджмент - это профессиональная деятельность производителя, посредника и потребителя по реализации коммуникационной стратегии, сформированной в соответствии с мотивами, установками, интересами, отношениями и конкретными целями каждого.

Основные задачи коммуникационного менеджмента на предприятии

формирование корпоративной общности коллектива и создание соответствующей мотивации сотрудников; поддержка и развитие корпоративной культуры — корпоративных ценностей и норм поведения; информационная поддержка управленческих решений; коммуникационное управление изменениями (реструктуризация компании, сокращение, освоение новых технологий, слияние бизнесов), сокращение противодействия вносимым изменениям; выявление коммуникационных и управленческих проблем компании, способствование предупреждению конфликтов в коллективе.

Паблицитный капитал

— это особый вид капитала, которым обладает рыночный субъект, функционирующий в пространстве публичных коммуникаций. Паблицитный капитал, как и любой другой, представляет собой социальное отношение, связанное с собственностью, и сущность его связана с самовозрастанием стоимости за счет использования потребительной стоимости, заключенной в собственности. Обладатель паблицитного капитала за счет его рыночного использования способен осуществить увеличение своей экономической власти.

Модель личностно-деловых качеств современного менеджера

Раздел 2

КОНЦЕПЦИИ И МОДЕЛИ В КОММУНИКАЦИОННОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ

Айви Ли, Эдвард Бернейс, Сэм Блэк, Джеймс Грюниг.

Типологические модели

Агентство по связям с прессой / Паблисити Общественно значимая информация Двусторонняя симметрия Двусторонняя асимметрия

4 модели связей с общественностью Джеймса Грюнинга (1984)

1. Паблисити

- адресат выступает в роли пассивного получателя информации; - используются любые средства воздействия на потребителя, без учета их этичности; - правдивость, объективность информации не являются обязательными; - минимальный набор средств и выделения целевых групп (в основном используются СМИ); - информирование сугубо одностороннее, обратная связь с потребителем не устанавливается.

2. Общественно значимая информация

- главной целью является распространение информации, как следствие – регулярные взаимоотношения со СМИ; - информация о базисном PR-субъекте распространяется только точная и позитивная, негативные факты замалчиваются; - информирование общественности носит односторонний характер, обратная связь не предполагается.

Коммуникация как дополнительный атрибут

3. Двусторонняя асимметрия

- активно применяются методы исследования общественного мнения, анализируется реакция общественности на отправляемую информацию, особое значение придается позитивным откликам; - инициатива и коммуникационные потоки исходят непосредственно от организации, следовательно, на первом месте у организаторов работы по PR стоит выгода организации, а интересы общественности могут быть отодвинуты или затенены; -асимметричность проявляется в том, что от коммуникации выигрывает только организация, а не общественность.

Коммуникация как инструмент управления

4. Двусторонняя симметрия

- функции PR-специалистов смещаются от журналистских, пропагандистских к исследовательским, коммуникативным, менеджерским; - базисный PR-субъект осознает необходимость взаимопонимания с общественностью, готов идти на изменения своей деятельности во взаимовыгодных целях; - широко практикуются интерактивные формы работы, переговоры, технологии предупреждения конфликтов с общественностью; - потребитель выступает в роли «партнера», он причастен к развитию организации.

Коммуникация – стратегический инструмент

5. Ситуационная модель управления коммуникациями

Согла-сие

Сущность двуединой природы коммуникационного менеджмента

1 - КМ есть составляющая часть теории управления экономическими системами. Он изучает взаимодействие и взаимосвязь во времени и пространстве элементов, которые формируют и эффективно используют все виды капитала экономических систем, а также познает закономерности обмена информацией, знаниями и интеллектуальной собственностью.

2 - КМ рассматривается как самостоятельная профессиональная деятельность субъектов и объектов экономической системы по реализации коммуникационной стратегии, сформированной в соответствии с мотивами, установками, интересами, отношениями и конкретными целями каждого.

Репутация

Репутация (от лат. “reputatio” - размышление, фр. ”renommée ” ) — сложившееся и закрепившееся мнение о человеке или группе людей, основанное на оценке их общественно значимых качеств.

Корпоративная репутация

Репутация компании — это развернутый комплекс оценочных представлений целевых аудиторий о компании, сформированный на основе объективных параметров компании (факторов репутации), имеющих значение для целевых аудиторий.

Рыночные эффекты репутации

Хорошая корпоративная репутация увеличивает продолжительность получения максимального дохода (эффект отсрочки). Хорошая корпоративная репутация может сократить время, которое требуется фирме, чтобы достичь финансовых показателей, сопоставимых со средним уровнем (эффект ведущего показателя). Хорошая корпоративная репутация способствует получению и сохранению максимальной прибыли.

Составляющие корпоративной репутации

Репутация компании как бизнес-партнера Репутация компании как места работы Репутация компании как участника финансовых отношений Репутация компании в бизнес-сообществе Репутация компании среди потребителей и “в народе” Репутация компании в СМИ Репутация компании во властных структурах

Раздел 3

ПРОЦЕСС И ФУНКЦИИ КОММУНИКАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Коммуникационный менеджмент включает

выявление целевых аудиторий, разработку коммуникационных стратегий, контроль коммуникаций; оценку эффективности коммуникаций; организацию информационного трансферта и диалога;

формирование корпоративной философии; утверждение корректных коммуникаций в конфликтных ситуациях; формирование и усиление доверия и симпатии; разъяснение позиций и направление организации или персоны; утверждение корпоративной идентичности.

Объектами коммуникационного менеджмента являются

клиенты и потребители, персонал организации, инвесторы и акционеры, органы власти и структуры местного самоуправления, коммуны.

Субъектами коммуникационного менеджмента являются

Должностные лица, принимающие стратегические решения по поводу развития организации.

Формирование коммуникационного менеджмента вызвано

растущей потребностью регулирования взаимодействия сотрудников, сокращением дистанций между предприятием и его целевыми группами, ростом социальной и экономической значимости корпоративной идентичности и организационной культуры.

Основные функции коммуникационного менеджмента

– предвидеть; – организовать; – руководить; – координировать; – контролировать. (Анри Файоль)

Управленческие действия «Управлять коммуникацией» - это значит:

определять цели коммуникации; определять пути достижения этих целей и конкретные действия, направленные на достижение целей; организовать осуществление этих коммуникативных действий; координировать взаимодействие коммуникаторов; контролировать; корректировать процесс по результатам коммуникации.

Специализированные функции коммуникационного менеджмента

интегрирующая - обусловлена использованием новых управленческих, маркетинговых и информационных технологий, инновационной активностью и творчеством; информационная - обусловлена знанием закономерностей информационного обмена, который совершается для достижения какой-то практической цели, решения какой-то проблемы; контактоустанавливающая - от ее реализации зависит успех коммуникативного замысла, поэтому требуется доскональное знание целевой аудитории;

самопрезентации - реализуется при создании имиджа, репутации, которые в свою очередь могут и не соответствовать статусу и коммуникативной роли; ритуальная - используется в методах работы с персоналом (корпоративные празднества, награждения, чествования по поводу и т.д.), а также осуществляется при официальных церемониях; образовательная - исследующая коммуникативные навыки целевых аудиторий, реализующая на практике новые идеи, распространяющая достижения в области современной коммуникации.

Этические проблемы в коммуникационном менеджменте

возможность манипуляции и использования психологического влияния на бессознательное и подсознательное, вмешательство в частую жизнь, использование стереотипов, приукрашенная информация, информация, оскорбляющая чувство достоинства, коммуникации с детьми.

Коммуникационная политика по отношению к неформальным коммуникациям

Слухи — это совокупность оценочно-нейтральных сведений (истинных или ложных), которые возникают из анонимных источников и распространяются по неформальным каналам.

Коммуникационные роли организаций, участвующих в распространении слухов

* «посыльные» — распространяющие слухи; * «интерпретаторы» — они добавляют к слухам собственные соображения; * «скептики» — те, кто сомневается в достоверности слухов; * «сторонники» — те, кто верит им и отстаивает их правоту; * «принимающие решения» — готовые действовать в соответствии со слухами.

Манипулирование общественным мнением

– это процесс создания и использования монологических информационных потоков, в рамках которых определенные идеи и стереотипы реагирования формируются у адресата вне контроля с его стороны и используются для реализации целей, не совпадающих с его собственными.

Методы манипулирования общественным мнением

пропаганда информационные войны

Пропаганда

нарушение свободы выработки и выражения общественного мнения, навязывание определенной точки зрения (партии, государства) без осознания общественностью альтернатив. не препятствует искажению фактов, внедряемых в массовое сознание.

Информационные войны

коммуникативные технологии по воздействию на массовое сознание с долговременными и кратковременными целями.

От пропаганды информационные войны отличает аудитория воздействия – информационные войны, по большей части, - это войны с другим государством. Реже информационная война ведется внутри одного государства, но и в этом случае она предусматривает ведение коммуникативных операций по правилам военного искусства: наличие тактики, стратегии и целей поражения противника (то, что некоторые авторы называют «черный ПР»).