"Проектирование организационной структуры" презентация, доклад

Проектирование организационной структуры

1.Понятие организационной структуры управления 2.Типы организационных структур управления 3. Проектирование организационных структур управления

Организационная структура

совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

ЭЛЕМЕНТЫ ОСУ: 1. звенья 2.связи 3.уровни

Требования к структуре управления:

Оптимальность Оперативность Надежность Экономичность Гибкость Устойчивость

Типы ОСУ

бюрократические (механистические механистические структуры по М. Веберу)

Адаптивные (органические)

1. линейные 2.функциональные 3.линейно-функциональные 4.дивизиональные (продуктовые, потребительские, региональные)

1.проектные 2.матричные и др.

Линейная структура управления

Таблица 1. Преимущества и недостатки линейной структуры

Линейно-штабная организационная структура С ростом организации у ее руководства возникает необходимость в привлечении специальных экспертов. Это могут быть референты, юридические службы, специалисты по маркетинговым исследованиям, службы охраны труда, независимые контрольные органы и т.д. Если они подключаются к работе, ее структура становится линейно – штабной.

Функциональная управленческая структура

Функциональное управление осуществляется совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений. Специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например, отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерию и т.п

Таблица - Преимущества и недостатки функциональной структуры

Линейно-функциональная структура управления

Таблица - Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры

Дивизиональные структуры

Деление организации на отделы в этом виде структуры происходит по 3-м признакам: по продукту, по группам покупателей и по географическим регионам. Эти отделы действуют как почти самостоятельные и подчиняются только центральному органу управления или головной организации

Таблица - Преимущества и недостатки дивизиональной структуры

Проектные структуры не получили широкого распространения по следующим причинам: ограниченность времени выполнения любого проекта; при выполнении проекта не всегда можно обеспечить полную занятость какого-либо специалиста, хотя его услуги время от времени необходимы; возникает необходимость использовать различное, часто дорогостоящее оборудование.

Проектирование организации

это способ формирования организационной структуры.

Выделяют следующие основные элементы проектирования организации: • разделение труда и специализация; • департаментизация и кооперация; • связи и координация; • масштаб управляемости и контроля; • иерархия и звенность; • распределение прав и ответственности; • централизация и децентрализация; • дифференциация и интеграция.

Процесс формирования (совершенствования) организационной структуры управления предприятием включает четыре стадии:

1) анализ существующей структуры управления; 2) формирование (уточнение) общей структурной схемы управления исходя из целей и задач производства и управления; 3) определение состава основных подразделений и связей между ними; 4) регламентация ОСУ.

Разделение труда

разделение работы на ряд составных частей (участков) и ее распределение между разными исполнителями

Специализация

это разделение труда и закрепление постоянного участка работы за конкретным исполнителем (работником или частью организации)

горизонтальная вертикальная

Департаментизация

организационное обособление исполнителей схожих работ, т.е. объединения исполнителей в группы

типы департаментизации

линейная департаментизация

функциональная департаментизация

департаментизация по результату

матричная (смешанная) департаментизация

Координировать

приспосабливать средства к цели, согласовывать все операции между собой, придавать вещам и действиям необходимые пропорции.

Связь

осуществляется через каналы коммуникации, обеспечивает возможность взаимодействии каких-либо частей

типы связей

вертикальные и горизонтальные

Масштаб управляемости и контроля

оценивается посредством определения количества потенциально возможных межличностных контактов между руководителем и подчиненными.

Выделяют три типа межличностных контактов в организации: 1й тип — контакты между руководителем и конкретным подчиненным (прямые двусторонние); 2й тип — контакты руководителя с двумя и более подчиненными (прямые множественные); 3й тип — контакты между подчиненными, включающие как прямые двусторонние, так и прямые множественные.

Централизация

это концентрация прав принятия решений, сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организацией.

Децентрализация

это передача или делегирование прав принятия решений и ответственности за их результаты на нижние уровни управления.