"Планирование и проектирование организаций" презентация, доклад

Планирование и проектирование организаций

Корунов С.М. 2015

Этапы создания организаций:

диагностический, проектировочный, внедренческий, анализ эффективности.

Диагностический этап:

постановка целей и задач проекта, исследование текущей ситуации и стратегии компании, исследование имеющихся ресурсов, исследование требований, исследование условий проектирования.

Проектировочный этап:

разработка эскизного и рабочего проекта. Оформление оргпроекта. Экономические расчеты и обоснование экономической целесообразности предполагаемых изменений.

Внедренческий этап:

Принципы эффективного внедрения оргпроектных предложений. Внесение изменений в организационный проект. Формирование мотивации у персонала к участию в проекте. Организация системы переобучения или дообучения.

Этап анализа эффективности:

выбор системы измерения, формирование целевых показателей. Регулярный контроль выделенных показателей.

Типовые организационные структуры.

Линейная структура Линейно-функциональная структура. Дивизиональная структура. Проектная структура. Матричная структура. Смешанная (конгломеративная) структура.

Стадии процесса формирования структуры аппарата управления

стадия композиции, формирование общей структурной схемы аппарата управления; стадия структуризации, разработка состава основных подразделений и связей между ними; стадия регламентации. регламентация организационной структуры.

Формирование общей структурной схемы

определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более детальное проектирование как организационной структуры, так и других важнейших аспектов системы (внутриорганизационного экономического механизма, способов переработки информации, кадрового обеспечения).

К принципиальным характеристикам организационной структуры, которые определяются на первой стадии, можно отнести:

цели производственно-хозяйственной системы и проблемы, подлежащие решению; общую спецификацию функциональных и программно-целевых подсистем, обеспечивающих их достижение; число уровней в системе управления;

степень централизации и децентрализации полномочий и ответственности на разных уровнях управления; основные формы взаимоотношений данной организации с внешней средой; требования к экономическому механизму, формам обработки информации, кадровому обеспечению организационной системы.

Основная особенность второй стадии процесса проектирования организационной структуры управления

— разработки состава основных подразделений и связей между ними

предусматривается

реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и по самостоятельным (базовым) подразделениям аппарата управления, распределение конкретных задач между ними и построение внутриорганизационных связей

Третья стадия — регламентация организационной структуры —

предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности.

Третья стадия включает:

определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); определение проектной численности подразделении, трудоемкости основных видов работ и квалификационного состава исполнителей; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение;

разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях (в том числе на основе автоматизированной обработки информации); разработку порядка взаимодействия подразделений при выполнении взаимосвязанных комплексов работ; расчеты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектируемой организационной структуры.

Условия планирования и проектирования организаций

Условия внутренней среды организации: структура организации, зависящая от географической, товарной и потребительской ориентации, соответствие ситуации, целям организации и ее задачам; персонал организации, его достаточность для работы, его качество и состав; культура внутренней среды; ресурсы организации.

Условия внешней среды прямого действия: конкуренты,; торговые предприятия, с которыми взаимодействует организация поставщики и условия взаимодействия с ними; потребители, общественные организации органы власти, законодательство,

Условия внешней среды косвенного действия: экономическая среда; социально-культурная среда; природно-географическая среда; нормативно-правовая среда; научно-техническая и технологическая среда.

оценка эффективности организационного проектирования

Основные направления экспертных работ: экспертиза качества нормативно-методических документов, анализ научного содержания оргпроекта, оценка экономической эффективности оргпроекта

Планирование производства и реализации продукции

Производственная программа. План производства продукции в натуральном выражении. План производства продукции в стоимостном выражении. Основные задачи анализа выполнения плана. Анализ ритмичности производства. Баланс производственных мощностей.

Планирование показателей экономической эффективности деятельности организации

Выявление всех резервов роста эффективности производства и его интенсификации. Планирование повышения эффективности производства. Состав показателей повышения эффективности производства.

Планирование по труду и кадрам

План по труду и заработной плате. Планирование роста производительности труда. Планируемый фонд заработной платы. План подготовки и повышения квалификации работающих.

Организация планирования. Плановые расчеты и показатели.

Определение показателей планирования. Классификация показателей. Организационная структура планирования. Процесс планирования. Плановые нормы и показатели развития. Классификация показателей развития. Планирование потенциала. Планирование инвестиций.