Презентация "Документирование кадровой деятельности" – проект, доклад

Делопроизводство Тема: Документирование кадровой деятельности организации

Мастер п/о Дубик Е.Ю.

Профессиональный лицей-36

Цель урока:

получить представление о первичной учетной документации по учету труда; научиться составлять и оформлять первичную учетную документацию по учету труда.

Актуальность темы урока:

Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. ; ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.

Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу

Трудовой кодекс РФ Российской Федерации; Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях; Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004г); Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров и другими.

Документы по приему на работу

Заявление; Приказ о приеме на работу; Трудовой договор Личная карточка (анкета); Автобиография

Заявление о приему на работу

Заявление – документ адресованный должностному лицу и содержащий просьбу о приеме на работу. (Кому) Генеральному директору ОАО «Милюковские дали» М.К. Дружинину (От кого) от Друнина Виктора Семеновича, проживающего по адресу: ул. Покрышкина, д.8 кв.213 Москва, 112214 Заявление Прошу принять меня на работу на должность экономиста в плановый отдел (паспортные данные). 08.04.2011 личная подпись B.C. Друнин

Приказ о приему на работу

правовой акт, издаваемый руководителем предприятия. Приказ по личному составу - обязательный документ трудовых правоотношений. Хранятся 75 лет (минус возраст работника) имеют индекс «л/с» - «личный состав»: При приеме на работу приказ издается на основе заключенного трудового договора. Приказ по личному составу объявляется работнику под расписку.

Трудовой договор

соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуются выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Личная карточка (анкета)

(форма Т-2), необходимая для анализа состава и учета движения кадров. Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании и др.). Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника должны своевременно отражаться в личной карточке.

Автобиография

Я, Чикнаев Василий Эдуардович, родился 21 декабря 1959 года в Российской Федерации, в г. Новосибирске. В 1967 году я пошел в среднюю школу № 2 г. Кишинева, которую окончил в 1977 году. В 1977 году я поступил в Одесский Политехнический институт, который закончил в 1982 году по специальности инженер – теплоэнергетик. В 1982 году началась моя трудовая биография. В настоящее время я работаю Директором предприятия "Cicnaev Eugen" в г. Кишиневе. В настоящее время проживаю по адресу: Республика Молдова, г. Кишинев, ул Индепенденций, 18. Женат. Жена – Чикнаева Людмила Андреевна, 1965 года рождения, русская, образование – высшее, работает, проживает со мной. Сын – Михаил, 1997 года рождения, проживает со мной. Мать – Чикнаева (Антоненкова) Ольга Ивановна, 1935 года рождения, болгарка, образование высшее, пенсионер, проживает по адресу: Республика Молдова г.Кишинев, ул. Роз, 123. Отец – Чикнаев Эдуард Федорович, 1935 года рождения, русский, образование высшее, пенсионер, проживает по адресу: Республика Молдова г.Кишинев, ул. Роз, 123. Я не судим, беспартийный, православный христианин. (Личная подпись) г. Иркутск 30.12.2009г..

Заключение

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). и в интересах работника и в интересах работодателя - правильное, соответствующее всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу.