"Матричная система управления" презентация, проект, доклад

"Матричная система управления"

Матричная структура отражает закрепление в организационном построении фирмы двух организационных альтернатив:

2)вертикальное направление — управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании;

1)горизонтальное направление — управление отдельными проектами, программами

При такой матричной структуре устанавливается разделение прав менеджеров.

Важнейшей задачей высшего руководящего состава компании в этих условиях становится :поддержание баланса между двумя организационными альтернативами.

Отличительной чертой организационной структуры матричного типа является: наличие у работников одновременно двух руководителей, обладающих равными правами

Возникает система двойного подчинения!

Матричные структуры управления могут быть двух видов

- В первом случае: руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и другими работниками функциональных подразделений, которые подчиняются ему на временной основе и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется подчиненность этих исполнителей непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб.

- Во втором случае: руководителю проекта могут подчиняться временно только исполнители из соответствующих функциональных подразделений.

Суть всего матричного управления опирается на: строгое согласование интересов нескольких начальников, претендующих на доступ к одним и тем же ресурсам.

При переходе к матричным структурам управления наибольший экономический эффект достигается на крупных предприятиях и многозаводских промышленных комплексах, выпускающих сложную продукцию.

Основными задачами менеджмента при матричной структуре управления являются:

1)Обеспечение единой инновационной политики во всех продуктовых группах; 2) Выделение состава функциональных служб и подразделений; 3) Тщательная подготовка положений об отделах и должностных инструкциях; 4) Разработка специальных мотивационных механизмов, регламентирующих внутрифирменную кооперацию; 5) Обеспечение централизованного управления по объектам.

Использование проектных и матричных структур целесообразно при следующих условиях:

1)Когда разрабатываемый проект должен быть уникальным; работа над ним не должна носить рутинный характер. 2)Когда имеет место частая смена ассортимента или технологии. 3)Работа группы над проектом должна вестись ограниченное время. Как только начинается серийное производство изделия, дальнейшая работа по его совершенствованию ведется в обычных функциональных отделах. 4) Когда проблема решается общими усилиями членов группы.

Достоинства и Недостатки

Достоинствами матричной структуры являются:

1)интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых программ; 2)получение высококачественных результатов по большому числу проектов; 3)вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной деятельности по реализации организационных проектов; 4)сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне.

Перечень недостатков матричных структур включает в себя:

1)сложность матричной структуры для практической реализации; 2)подрыв принципа единоначалия в связи с системой двойного подчинения; 3)тенденцию к анархии, так как нечетко распределены права и ответственность между ее элементами; 4)чрезмерные накладные расходы, в связи с тем что требуется больше средств для содержания увеличившегося числа руководителей.

Матричные структуры управления получили наиболее широкое применение и развитие прежде всего в аэрокосмической промышленности