Презентация "Опыт внедрения подсистемы управления персоналом средствами SAP R/3 на ОАО «Чепецкий механический завод»" по обществознанию – проект, доклад

Опыт внедрения подсистемы управления персоналом средствами SAP R/3 на ОАО «Чепецкий механический завод»

Инженер-программист службы ИТ Курбатов Виктор Анатольевич Начальник бюро отдела кадров Широких Александр Леонидович

К О Р П О Р А Ц И Я ТВЭЛ

Информация о компании

ОАО “Чепецкий механический завод”, входящее в состав открытого акционерного общества "ТВЭЛ" , - крупнейший в России производитель изделий из циркониевых сплавов, природного и обедненного урана, металлического кальция и его соединений. Название предприятия связано с именем реки (Чепца), на берегу которой в городе Глазове Удмуртской Республики уже более 50 лет действует предприятие. Глазов сегодня – современный город с населением более 100 тыс. человек, в котором оригинальная архитектура новых микрорайонов удачно соседствует со старинными постройками.

Выпускаемая продукция

За полвека существования завода на ОАО ЧМЗ созданы и отработаны уникальные технологии получения бинарных и многокомпонентных циркониевых сплавов и изделий из них, используемых не только на предприятиях атомной энергетики, но и в химической, нефтегазовой, медицинской и пищевой отраслях промышленности.

Модель управления предприятием

Создание корпоративной информационной системы (КИС) ERP-класса

Построение организационно- методического комплекса контроллинга

Сертификация системы качества на соответствие стандартам ИСО серии 9000

Финансовая бухгалтерия

Учет основных средств

Управление материальными потоками

Сбыт

Планирование производства

Управление качеством

Управление персоналом

Контроллинг Модуль

Дата ввода в промышленную эксплуатацию

01.01.1999 15.08.2001 01.01.2003 FI SD QM CO PM AA MM PP HR PS

Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Управление проектами

01.01.2004

История развития ИУС SAP R/3

Подсистема управления персоналом до 2003 г.

Цехи, отделы, ГБ ЕС ЭВМ

Подготовка данных

Предпосылки для модернизации системы управления персоналом

Обеспечение выполнения требований российского законодательства Низкая функциональная масштабируемость существующей системы Искажение данных расчетного периода в связи отсутствием возможности ввода данных в реальном режиме времени Трудности при обработке больших объемов информации. Моральное и физическое устаревание аппаратного обеспечения.

Старт проекта

Анализ и реализация бизнес-процессов управления персоналом

Опытная эксплуатация по 3 цехам (~ 500 чел.)

Опытная эксплуатация по всему предприятию (~ 11 400 чел.)

Начало промышленной эксплуатации подсистемы «Управление персоналом» ИУС SAP R/3 версии 4.6С (~ 11 400 чел.)

Апр. 2001 Июль 2002 Окт. 2002 Янв. 2003

Развитие проекта внедрения подсистемы «Управление персоналом»

Разработка предложений по реализации функций управления персоналом на базе SAP R/3

Окт. 2000

Направление развития подсистемы «Управление персоналом»

Январь 2003 2006 - 2007 г.г.

Набор персонала и согласование проектов приказов по движению персонала до внедрения модуля HR SAP R/3

Трудовой договор База кандидатов Проект приказа

Согласование проектов приказов

Прием на работу

Подписание приказа и договора работодателем

Информация из цехов

Отдел кадров РСО Юр.служба ООТиЗ

Набор персонала и согласование проектов приказов по движению персоналу в электронном виде

Согласует проект приказа с руководителями служб (отделов)

ИНИЦИАТОР - Специалист бюро комплектации кадров отдела кадров

утверждается работодателем

2) трудовой договор (или изменение к ТД)

и рассылает в электронном виде по подразделениям

После согласования 1) «твердая» копия приказа

Секретарь Ставит номер и дату приказа

Согласование табеля учета рабочего времени по форме Т-13 в электронном виде

Сотрудник ЛЭ ц.94 формирует табеля по цехам

Простановка сертифицированной ЭЦП в ОК

Табель в электронном виде проверяется инспектором (контролером) цеха и согла-суется с начальником цеха

Цехи Т-13

Табеля цехов подписываются с помощью электронной подписи SAP R/3

В электронный архив ИУС SAP R/3

Позитивные факторы внедрения

Выполнение в полной мере требований российского трудового законодательства Повышение достоверности данных учета затрат по заработной плате за счет более высокой детализации входной информации Повышение эффективности труда в связи с внедрением технологий согласования электронных документов по персоналу Широкие возможности повышения оперативности и стабильности в управлении персоналом Персонализация ответственности

1. Проблема разграничения функций между подразделениями предприятия

3. Методические проблемы

2. Стереотипы сложившиеся при эксплуатации прежней системы

4. Большой объем проекта

5. Недостаточная готовность системы к российским условиям

8. Необходимость сохранения в эксплуатации части старой системы

7. Недостаточно высокий уровень квалификации пользователей

6. Частые изменение законодательства

Организационные Технические

Проблемы при реализации проекта

9. Нехватка вычислительных мощностей и коммуникаций

Пути решения возникших проблем

Организация работы: создание рабочих групп. Разъяснительная работа с персоналом предприятия. Обучение персонала по вопросам R/3. Наращивание вычислительный мощностей и коммуникаций.

Пользователи подсистемы управления персоналом (HR)

Пользователи цехов: Начальники цехов, зам. начальников цехов, инспекторы (контроллеры), инженеры по организации и нормированию труда, экономисты

На январь 2005: Пользователей HR ~ 390 чел. Всего пользователей SAP R/3 ~ 1350 чел.

Итоги

РЕШЕНИЕ расширенного совещания от 31 марта 2005г по совершенствованию кадровой политики в Корпорации:

«… 4. Учитывая практический опыт ОАО ЧМЗ по внедрению модуля «Управление персоналом» на базе ERP системы SAP R/3, считать возможным тиражирование модуля на другие предприятия Корпорации. …»

Вице-президент ОАО «ТВЭЛ» К.Н.Степаненко

Центр компетенции клиента SAP в России

Спасибо за внимание !

ОАО «Чепецкий механический завод» Россия, 427620, Удмуртская Республика, г.Глазов, ул.Белова, 7 E-mail: post@chmz.net Internet: http://www.chmz.net