Презентация "Общая классификация СЭД" по экономике – проект, доклад

Copyright© 2008г. И.В.Селявская, ст.преп. кафедры ИТЭУ МФУ All rights reserved

Тема 2

Общая классификация СЭД

По мнению аналитиков IDC

В настоящее время существуют следующие основные типы СЭД

I. Класс СЭД, ориентированных на бизнес-процессы business-process EDMS – Electronic Document Management Systems

Они обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, например:

работу с образами (графикой), управление записями и потоками работ, управление содержимым (документов) разного типа

Подобные системы обеспечивают до 80% функциональности систем управления производственной информацией – такой, как конструкторско-технологическая документация (PDMS – Product Data Management Systems)

Например, компании Documentum и FileNet в системах этого класса реализовали функции:

управление шаблонами документов, управление динамическими презентациями, публикация Web-содержимого

ПРИМЕРЫ:

Каждая система сильна в своей области:

Системы компаний iManage, Open Text – в управлении офисными документами

Системы компаний TowerTechnology, FileNet, IBM – в управлении изображениями изделий большого объема

II. Класс корпоративных СЭД (Enterprise-Centric EDM)

Системы этого типа обеспечивают корпоративную инфраструктуру, доступную всем корпоративным пользователям, для создания документов, коллективной работы над ними и публикации.

Базовые функции корпоративных СЭД аналогичны функциям EDM-систем. Они внедряются как общекорпоративные технологии.

Системы и их производители :

III. Системы управления содержимым (Content Management Systems)

Особенность таких систем:

доступность информации не в виде документов, а в виде объектов меньшего размера.

Это облегчает процесс обмена информацией между приложениями

Системы этого типа обеспечивают:

создание содержимого документов доступ и управление содержимым доставку содержимого

Управление Web-содержимым

Компании-производители систем:

Adobe, Excalibur, Broad Vision, Documentum, Microsoft, Stellent, Vignette и др.

IV. Системы управления информацией (Information Management Systems) - ПОРТАЛЫ

Они обеспечивают:

группировку (агрегирование) информации,

управление информацией

доставку информации посредством сети Internet/Intranet/Extranet

Примеры порталов: Excalibur Oracle Context PC Docs Lotus(Domino/Notes) Verity

Пересечение классов СЭД

V. Системы управления изображениями (образами) - (Imaging Management Systems)

комплекс программ IMS (Imaging Management Systems) используется для расширения возможностей банковской системы управления пластиковыми картами: добавлены функции ввода и хранения фотографий владельцев карт, а также автоматизированная процедура выпуска карт клиентов с фотографиями.

Назначение: Базовые функции:

сканирование хранение организация поиска изображений и др.

Такие системы часто носят вспомогательный характер и являются подсистемами СЭД

Например,

VI. Системы управления потоками работ (Workflow Management Systems)

обеспечивают маршрутизацию потоков работ любого типа в рамках корпоративных бизнес-процессов.

Подобные системы используются для повышения эффективности и степени контролируемости корпоративных бизнес-процессов – определяются маршруты файлов.

Чаще всего такие Workflow Management Systems приобретаются как часть другой системы (EDMS или PDMS)

Разработчики систем WMS

Lotus

системы Domino/Notes, Domino Workflow

JetForm FileNet StaffWare Action Technologies

VII. Системы управления корпоративными электронными записями

(Эти системы уже более 10 лет на рынке)

Такие системы фиксируют важную корпоративную информацию. Она свидетельствует о глобальном изменении бизнес-информации – транзакции.

Корпоративный пользователь сам определяет, какое содержание необходимо сделать корпоративной записью, исходя из перспективных потребностей бизнеса.

- ERP-системы

- бухгалтерские системы (1С)

- системы управления отчетами и выводом информации

- системы электронной коммерции

- почтовые системы (MS Exchange)

- программные средства коллективной работы: управление проектами, онлайновые конференц-связи и т.п.

VIII. Системы управления выводом информации (Output Management Systems - OMS)

Предназначены:

для генерации выходных документов

Поскольку многие пользователи работают в разных программных средах, есть необходимость в создании отчетов в электронном виде.

Главная причина популярности этих систем -

+ Возможность архивирования и долговременного хранения выходных отчетов и документов

генерация документов и отчетов в информационных системах предприятий и организаций, построенных с использованием ERP-систем.

+ Интеграция с программными пакетами сканирования документов и изображений, взаимодействие с корпоративными системами.

Тема закончена