Презентация "Система 5s в офисе" по экономике – проект, доклад

МЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ «5S для офиса»

Начальник службы по управлению качеством и маркетингу В.А.Хрылов

Санкт-Петербург 2009

ЦЕЛЬ ДОКЛАДА: Показать алгоритм внедрения системы «5S для офиса» как первый шаг на пути к созданию бережливой компании и внедрению других инструментов системы менеджмента.

5S – это система организации и поддержания эффективной, комфортной и производительной рабочей среды. Система состоит из пяти действий.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ – 5S

Практическая цель 5S – выявить и устранить 7 основных потерь: переделка и исправление; ожидание; ненужные движения; излишняя обработка; простои оборудования; излишние запасы; проверки.

Предлагается осуществить внедрение системы «5S для офиса» используя сетевой график состоящий из 7 этапов, которые включают себя 20 шагов. «5S для офиса - как организовать эффективное рабочее место» Том Фабрицио Дон Теппинг

Этап 1. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА

Шаг 1. Обеспечить участие руководства. Шаг 2. Определить целевые зоны. Шаг 3. Сформировать команду внедрения.

Ответственный: Лидер проекта

Срок выполнения: 1 – 2 недели

Предложение по Проекту 5S в офисе

Форма для целевой зоны

Устав команды

Цель: определение лидера, выбор зоны в офисе для применения 5S, создание межфункциональной команды для планирования и внедрения 5S.

ЭТАП 2. ВЫПОЛНЕНИЕ СКАНИРОВАНИЯ ОФИСА

Шаг 4. Разработать систему показателей для проекта и собрать первоначальные данные Шаг 5. Сфотографировать текущие условия Шаг 6. Применить контрольный лист для сканирования офиса Шаг 7. Создать информационный стенд проекта

Цель: создать систему показателей, задокументировать существующую ситуацию, осуществить диагностику, дать информацию о проекте.

Ответственный: команда внедрения

Срок выполнения:1 – 1,5 месяца

Лист выбора показателей

фотография

Контрольная карта

Форма стенда

ЭТАП 3. СОРТИРОВКА И УДАЛЕНИЕ НЕНУЖНОГО

Шаг 8. Определить критерии для сортировки Шаг 9. Приготовить зону временного хранения Шаг 10. Выполнить сортировку

Цель: определение руководящих указаний и стандартов, убрать ненужные предметы из целевой зоны.

Ответственный: команда внедрения.

Срок выполнения: 3 – 4 недели

Список задач по сортировке

Лист контроля Красные ярлыки

Список не нужных предметов

ЭТАП 4. РАЦИОНАЛЬНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ГРАНИЦ

Шаг 11. Создать карту текущего состояния для целевой зоны Шаг 12. Разработать план рационального расположения Шаг 13. Выполнить рациональное расположение

Ответственный: команда внедрения и работающие в данной зоне.

Бланк карты целевой зоны

Контрольный лист

Цель: оценить размещение всего в целевой зоне, найти узкие места, определить стратегии рационального расположения, обеспечить нахождение предметов в оптимальных местах.

ЭТАП 5. УБОРКА С ОДНОВРЕМЕННЫМ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ПРОВЕРКИ

Шаг 14. Определить критерии уборки Шаг 15. Разработать и внедрить план уборки

Срок выполнения: 1 – 2 дня

План уборки

Цель: разработать правила уборки и проверки, произвести уборку и использовать уборку как метод проверки.

ЭТАП 6. СТАНДАРТИЗАЦИЯ И ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ

Шаг 16. Разработать и внедрить стандарты, обеспечивающие идеальное состояние Шаг 17. Внедрить визуальное управление

Срок выполнения: 1,5 – 2 месяца

Таблица точек контроля

Цель: определить идеальное состояние и привести целевую зону в идеальное состояние, создать визуальный язык.

Этап 7. ПОДДЕРЖАНИЕ ДОСТИГНУТОГО И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

Шаг 18. Развернуть всеобщее обучение Шаг 19. Сделать 5S привычкой Шаг 20. Продолжить улучшения

Ответственный: команда по обучению и работающие в данной зоне.

Срок выполнения: постоянно

План обучения Чек-лист

Цель: обеспечить всех работников знаниями, навыками для внедрения системы 5S, внедрить процесс постоянного улучшения.

Матрица внедрения системы «5S для офиса»

Спасибо за внимание!