- Система управления проектами для учреждений образования

"Система управления проектами для учреждений образования" – презентация, доклад

Слайд 1
Слайд 2
Слайд 3
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Слайд 8
Слайд 9
Слайд 10
Слайд 11
Слайд 12
Слайд 13
Слайд 14
Слайд 15
Слайд 16
Слайд 17
Слайд 18
Слайд 19
Слайд 20
Слайд 21
Слайд 22
Слайд 23
Слайд 24
Слайд 25
Слайд 26
Слайд 27
Слайд 28
Слайд 29
Слайд 30
Слайд 31
Слайд 32
Слайд 33

Презентацию на тему "Система управления проектами для учреждений образования" можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет проекта: Экономика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 33 слайд(ов).

Слайды презентации

Система управления проектами для учреждений образования
Слайд 1

Система управления проектами для учреждений образования

Услуги Продукты Что такое проект? Проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Таким образом, образовательную, научную и инновационную деятельности ВУЗа можно рассматривать как проектную деятельность.
Слайд 2

Услуги Продукты Что такое проект?

Проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов

Таким образом, образовательную, научную и инновационную деятельности ВУЗа можно рассматривать как проектную деятельность.

I ДИКИЙ ЭНТУЗИАЗМ II РАЗОЧАРОВАНИЕ III ПОЛНОЕ РАЗОЧАРОВАНИЕ IV ПОИСК ВИНОВАТОГО V НАКАЗАНИЕ НЕВИНОВНЫХ VI НАГРАЖДЕНИЕ ТЕХ, КТО НЕ УЧАСТВОВАЛ. Как может развиваться проект если им не управлять ?
Слайд 3

I ДИКИЙ ЭНТУЗИАЗМ II РАЗОЧАРОВАНИЕ III ПОЛНОЕ РАЗОЧАРОВАНИЕ IV ПОИСК ВИНОВАТОГО V НАКАЗАНИЕ НЕВИНОВНЫХ VI НАГРАЖДЕНИЕ ТЕХ, КТО НЕ УЧАСТВОВАЛ

Как может развиваться проект если им не управлять ?

СНИЖЕНИЕ КАЧЕСТВА выполненных работ. Конфликт целей СРЫВ СРОКОВ. Несвоевременная отчетность. ПЕРЕРАСХОД запланированных средств. НЕДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА. Невыполнение условий контрактов. Проблемы проектов
Слайд 4

СНИЖЕНИЕ КАЧЕСТВА выполненных работ

Конфликт целей СРЫВ СРОКОВ

Несвоевременная отчетность

ПЕРЕРАСХОД запланированных средств

НЕДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Невыполнение условий контрактов

Проблемы проектов

Сокращение сроков подготовки проектов Оптимальное использование имеющихся ресурсов и избежание конфликтных ситуаций Сокращение сроков выполнения работ за счет реального планирования и слаженности проектных команд Возможность принимать обоснованные решения по проектам (корректировка, приостановка, пр
Слайд 5

Сокращение сроков подготовки проектов Оптимальное использование имеющихся ресурсов и избежание конфликтных ситуаций Сокращение сроков выполнения работ за счет реального планирования и слаженности проектных команд Возможность принимать обоснованные решения по проектам (корректировка, приостановка, прекращение…)

Чего мы ждем от Управления проектами?

Система Управления Проектами (СУП). Совокупность организационных, методологических и технических средств, обеспечивающих эффективное управление проектами в учебном заведении.
Слайд 6

Система Управления Проектами (СУП)

Совокупность организационных, методологических и технических средств, обеспечивающих эффективное управление проектами в учебном заведении.

Цели разработки и внедрения СУП. повысить вероятность успешной реализации проектов; повысить устойчивость проектов к негативным изменениям во внешнем окружении, за счет формирования системы контроля соответствия целей исполняемых работ целям проекта и реализации механизмов управления изменениями по
Слайд 7

Цели разработки и внедрения СУП

повысить вероятность успешной реализации проектов; повысить устойчивость проектов к негативным изменениям во внешнем окружении, за счет формирования системы контроля соответствия целей исполняемых работ целям проекта и реализации механизмов управления изменениями по проекту; снизить внутренние риски проекта за счет распределения зон полномочий и ответственности между всеми участниками проекта.

Обеспечить управление взаимодействием подразделений в рамках проектов Повысить эффективность планирования и контроля проектов Оптимально использовать имеющиеся ресурсы и избежать конфликтных ситуаций
Слайд 8

Обеспечить управление взаимодействием подразделений в рамках проектов Повысить эффективность планирования и контроля проектов Оптимально использовать имеющиеся ресурсы и избежать конфликтных ситуаций

Организационная структура управления проектами ВУЗа. Процедуры управления ВУЗа. Нормативные документы ВУЗа. Методические документы ВУЗа. Порядок разработки …. Порядок контроля …. Методика оценки …. Методика подготовки …. Информационная подсистема. Программные средства управления проектами. Рабочие м
Слайд 9

Организационная структура управления проектами ВУЗа

Процедуры управления ВУЗа

Нормативные документы ВУЗа

Методические документы ВУЗа

Порядок разработки …

Порядок контроля …

Методика оценки …

Методика подготовки …

Информационная подсистема

Программные средства управления проектами

Рабочие места в соответствии с ролями

Инструкции Инструкция по …

Состав Системы Управление Проектами

Организационная структура управления. Проектный комитет ВУЗа. Руководитель портфеля проектов. Куратор проекта. Руководитель проекта. Офис управления проектами. коллегиальный орган для принятия решений, стратегически важных для эффективного управления деятельностью. Основной элемент системы управлени
Слайд 10

Организационная структура управления

Проектный комитет ВУЗа

Руководитель портфеля проектов

Куратор проекта

Руководитель проекта

Офис управления проектами

коллегиальный орган для принятия решений, стратегически важных для эффективного управления деятельностью.

Основной элемент системы управления портфелем проектов.

Общий контроль проектной деятельности, Анализ процессов управления, контроль и распределение ресурсов по проектам, в разрезе портфеля проектов, в соответствии с принятой методологией ведения проектов.

Синхронизация взаимодействия всех заинтересованных сторон (заказчики, исполнители), контроль качества выполнения проекта

Структурное подразделение компании обеспечивающее работу проектного комитета: сбор, анализ информации, представление рекомендаций, разработка методик и регламентов.

Система управления проектами для учреждений образования Слайд: 11
Слайд 11
Функции Проектного офиса ВУЗа. Общий мониторинг проектов ВУЗа; Анализ эффективности портфеля проектов ВУЗа; Анализ проектов на соответствие стратегии ВУЗа; Контроль качества ведения проекта; Предоставление Руководству информации о текущем состоянии портфеля проектов; Обеспечение роста квалификации М
Слайд 12

Функции Проектного офиса ВУЗа

Общий мониторинг проектов ВУЗа; Анализ эффективности портфеля проектов ВУЗа; Анализ проектов на соответствие стратегии ВУЗа; Контроль качества ведения проекта; Предоставление Руководству информации о текущем состоянии портфеля проектов; Обеспечение роста квалификации Менеджеров проекта через систему мотивации; Решение конфликтов по взаимодействию участников проекта; Организация и ведение «Базы знаний» по завершённым проектам; Развитие и поддержка СУП.

Нормативная база СУП
Слайд 13

Нормативная база СУП

ЛАНИТ, 2008. Информационная система СУП
Слайд 14

ЛАНИТ, 2008

Информационная система СУП

Завершение Исполнение Планирование. Прединвестиционная стадия. Обоснование целей проекта Оценка экономической эффективности проекта в целом. Детальное планирование комплекса работ проекта и назначение ресурсов Анализ и оптимизация сроков выполнения пакетов работ и проекта в целом Анализ и оптимизаци
Слайд 15

Завершение Исполнение Планирование

Прединвестиционная стадия

Обоснование целей проекта Оценка экономической эффективности проекта в целом

Детальное планирование комплекса работ проекта и назначение ресурсов Анализ и оптимизация сроков выполнения пакетов работ и проекта в целом Анализ и оптимизация графиков потребностей проекта в ресурсах и разработка графиков поставки Анализ и оптимизация графиков потребностей проекта в финансировании и разработка графика финансирования Документирование плана

Контроль за ходом реализации проекта Анализ состояния проекта Оперативное управление и координация работ Перепланирование проекта Отчетность и документирование хода работ

Отчетность и документирование результатов проекта

Построение информационной системы управления проектами
Слайд 16

Построение информационной системы управления проектами

Система управления проектами для учреждений образования Слайд: 17
Слайд 17
План работ проекта в различных аспектах. Бюджет Поставки Пул ресурсов
Слайд 18

План работ проекта в различных аспектах

Бюджет Поставки Пул ресурсов

Утверждение и сохранение базового плана
Слайд 19

Утверждение и сохранение базового плана

Портфель проектов
Слайд 20

Портфель проектов

Система управления проектами для учреждений образования Слайд: 21
Слайд 21
Рассылка назначений (базового плана)
Слайд 22

Рассылка назначений (базового плана)

Персональные задачи исполнителя
Слайд 23

Персональные задачи исполнителя

Исполнение проекта. Запрос о ходе выполнения задач
Слайд 24

Исполнение проекта

Запрос о ходе выполнения задач

Формирование наряда исполнителям работ. Наряд на работу
Слайд 25

Формирование наряда исполнителям работ

Наряд на работу

Контроль исполнения проектов
Слайд 26

Контроль исполнения проектов

Утверждение фактических данных
Слайд 27

Утверждение фактических данных

Завершение проекта Итоговый отчёт по проекту. Движение денежных средств. Отчёт об отклонениях. Сводка по проекту Оценка ресурсов
Слайд 28

Завершение проекта Итоговый отчёт по проекту

Движение денежных средств

Отчёт об отклонениях

Сводка по проекту Оценка ресурсов

Анализ ситуации и принятие решения
Слайд 29

Анализ ситуации и принятие решения

Анализ загрузки ресурсов
Слайд 30

Анализ загрузки ресурсов

Анализ портфеля проекта
Слайд 31

Анализ портфеля проекта

Единый план Проектов ВУЗа. Единая проектная команда. Единая проектная терминология. Процедуры Управления Проектами ВУЗа. Проектный глоссарий ВУЗа Типовые формы и шаблоны для проектной деятельности ВУЗа Архив примеров проектов ВУЗа. Система проектных управленческих процедур ВУЗа Стандарты подготовки,
Слайд 32

Единый план Проектов ВУЗа

Единая проектная команда

Единая проектная терминология

Процедуры Управления Проектами ВУЗа

Проектный глоссарий ВУЗа Типовые формы и шаблоны для проектной деятельности ВУЗа Архив примеров проектов ВУЗа

Система проектных управленческих процедур ВУЗа Стандарты подготовки, принятия и контроля исполнения управленческих решений по проектной деятельности ВУЗа Информационная система управления проектами ВУЗа

Команда проекта Проектно-ориентированная культура Типовая организационная структура проекта, разработанная с учетом специфики ВУЗа

Результаты создания СУП в ВУЗе

Статистика
Слайд 33

Статистика

Список похожих презентаций

Отраслевая система управления проектами

Отраслевая система управления проектами

Цели создания отраслевой системы управления проектами. Минимизация стоимости владения объектом Сокращение непроизводительных издержек Минимизация ...
Диагностика и мониторинг универсальных учебных действий для предшкольного и начального общего образования

Диагностика и мониторинг универсальных учебных действий для предшкольного и начального общего образования

Разработка концепции развития универсальных учебных действий в системе общего образования отвечает новым социальным запросам. Целью образования становится ...
Анализ взглядов Н. Винера на проблемы управления в системах

Анализ взглядов Н. Винера на проблемы управления в системах

Официальную историю кибернетики положил Норберт Винер, профессор математики Массачусетсского технологического института, когда опубликовал в 1948 ...
Общие требования к разработке бизнес-планов для получения государственного финансирования

Общие требования к разработке бизнес-планов для получения государственного финансирования

Для чего нужен бизнес-план? Дает возможность определить жизнеспособность будущего предприятия в условиях конкуренции; Содержит ориентиры, в соответствии ...
Public Relations, как бюджетное продвижение для стартапов

Public Relations, как бюджетное продвижение для стартапов

PR. PR как искусство Всемирная ассамблея ассоциации PR: «Связи с общественностью - это искусство и социальная наука по анализу тенденций, прогнозированию ...
Роль государства в создании условий для предпринимательской деятельности

Роль государства в создании условий для предпринимательской деятельности

Структура презентации. Общая теоретическая схема вмешательства государства в работу рынков Конкретные эмпирические примеры ключевой роли государства ...
Психологическое сопровождение ЕГЭ для родителей

Психологическое сопровождение ЕГЭ для родителей

Способствуют снятию дистресса. Йога Аутотренинг Медитация Народные средства Водные процедуры Использование техник дыхания. Способствуют снятию дистресса ...
Принципы и методы управления

Принципы и методы управления

В принципах выражаются требования к системе, структуре организации и процессу управления. Принцип духовной ориентации управления. Суть этого принципа ...
Правила внутреннего контроля по ПОД/ФТ для кредитных кооперативов

Правила внутреннего контроля по ПОД/ФТ для кредитных кооперативов

Нормативно-правовые акты и изменения в ПВК в целях ПОД/ФТ. Нормативно-правовые акты, которые определяли содержание ПВК, принятые «после» Федерального ...
Основы управления персоналом

Основы управления персоналом

Кадровая политика Сущность управления персоналом Задачи управления персоналом Концепция управления персоналом Методы управления персоналом Система ...
Бухгалтерский баланс – информационная база для анализа деятельности предприятия

Бухгалтерский баланс – информационная база для анализа деятельности предприятия

Классификация балансов. По времени составления. По объему информации. По характеру деятельности. По формам собственности. По объекту отражения. По ...
Биржевая инфраструктура для отрасли коллективных инвестиций

Биржевая инфраструктура для отрасли коллективных инвестиций

БИРЖА и СУБЪЕКТЫ КОЛЛЕКТИВНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ: точки соприкосновения. Раскрытие информации о рыночных ценах, признаваемых котировках и иной информации, ...
Бизнес Кейс – Пример для Изучения

Бизнес Кейс – Пример для Изучения

Ошибки при деловых переговорах. Взятие инициативы разговора на себя (во время встречи) Выдача излишней информации Обсуждение не тех вопросов Упоминание ...
Бизнес для юристов на кредитах с нуля за 1 месяц

Бизнес для юристов на кредитах с нуля за 1 месяц

План курса. Бизнес для юристов на кредитах с нуля за 1 месяц (вводное занятие – бесплатное) Что продаем? Описание того, что делают юристы, чего не ...
Банковские услуги для населения: точки роста

Банковские услуги для населения: точки роста

Структура расходов в российских семьях. В настоящий момент среднестатистический россиянин скорее тратит деньги, чем делает сбережения. Откладывают ...
Банковские услуги для малого и среднего бизнеса: современное состояние и потребительские предпочтения

Банковские услуги для малого и среднего бизнеса: современное состояние и потребительские предпочтения

Исследование является результатом первой волны мониторингового партнерского проекта «B4B: Banks for Business». Генеральные партнеры исследования: ...
Анализ системы управления персоналом в современных условиях хозяйствования

Анализ системы управления персоналом в современных условиях хозяйствования

Для повышения качества управления персоналом необходимо решить ряд проблем, связанных с изменением в системе управления персоналом. Целью выполнения ...
Организация как объект управления

Организация как объект управления

Цель лекции: дать представление об организации как объекте управления и ее структуре. План лекции: Понятие организации и организационной структуры. ...
Основы теории всеобщего управления качеством

Основы теории всеобщего управления качеством

Всеобщее управление качеством. . Базовые концепции tqm: концепция Шухарта. . Базовые концепции tqm: концепция деминга. . . Базовые концепции tqm: ...
Бухгалтерский учет для предприятий угольной отрасли

Бухгалтерский учет для предприятий угольной отрасли

Вопросы 1. Сущность учета и характеристика его видов, понятие об учетных измерителях. Требования, предъявляемые к учету 2.Система бухгалтерского учета. ...

Конспекты

Методическая разработка урока “Финансирование бизнеса” для 10 класса

Методическая разработка урока “Финансирование бизнеса” для 10 класса

Методическая разработка урока “Финансирование бизнеса”. Раздел программы: Предпринимательство. Тема. :. . Финансирование бизнеса. Класс: ...

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

  1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
  2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
  3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
  4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации, а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
  5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
  6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его выступления.
  7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
  8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете меньше волноваться.