Презентация "Организация как объект управления" по экономике – проект, доклад

Организация как объект управления.

Сенченко Алексей Юрьевич к.м.н., доцент кафедры управления, экономики здравоохранения и фармации ИПО

Цель лекции: дать представление об организации как объекте управления и ее структуре. План лекции: Понятие организации и организационной структуры. Внешняя и внутренняя среда организации. Сравнение структур управления. Типы организационных структур управления.

Организация

- группа людей, деятельность которых координируется для достижения поставленных общих целей. Группа должна соответствовать требованиям: наличие не менее двух человек, считающих себя частью группы; наличие цели, которая принимается как общая для всех членов организации; наличие членов группы, которые работают вместе для достижения общих целей.

Общие характеристики организации:

Ресурсы организации. К ним относятся: кадры организации, капитал, материалы, технология, информация, которые составляют внутреннюю среду организации. Зависимость организации от внешней среды. Организация полностью зависит от окружающего мира, то есть внешней среды как в отношении ресурсов, так и в отношении своих клиентов или потребителей. Разделение труда в организации. Необходимость управления в организации.

Различают горизонтальное и вертикальное разделение труда.

Горизонтальное разделение труда - это разделение на параллельно функционирующие подразделения внутри организации. Сложные большие организации осуществляют горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания и добивающиеся конкретных специфических целей. Такие подразделения часто называют отделами или службами. Вертикальное разделение труда - это координация работы составных частей организации: отделов, служб, различных подразделений. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.

Среда прямого воздействия включает факторы, непосредственно влияющие на деятельность организации:

а) Поставщики. Поставщиками капитала в основном являются банки, акционеры и частные лица. Чем лучше обстоят дела у данной организации, тем больше шансов получить кредит на льготных условиях у поставщиков капитала. б) Трудовые ресурсы. Без нужных специалистов должной квалификации нельзя эффективно использовать сложную технику и оборудование. в) Законы государства. Организации обязаны выполнять не только федеральные, но и региональные законы. Государственные органы обеспечивают принудительное выполнение законов в сфере своей компетенции. г) Потребители. Потребители решают, какие товары и услуги для них желательны, то есть они определяют направления и возможности роста организации. В рыночной экономике действует принцип: "Потребитель - король рынка". д) Конкуренты. Руководство предприятия должно понимать, что неудовлетворенные нужды потребителей создают свободные ниши на рынке для конкурирующих организаций.

Природа и состав функций менеджмента.

Цель лекции: Дать представление о природе, составе и функциях менеджмента План лекции: Понятие и классификация функций управления. Основное содержание конкретных функций управления учреждением здравоохранения.

Группы функций управления

общее управление (установление нормативных требований и политики управления, политики инноваций, планирование, организация работы, мотивация, координация, контроль, ответственность); управление структурой предприятия (его создание, предмет деятельности, правовые формы, связи с другими предприятиями, территориальные вопросы, организация, реконструкция, ликвидация); конкретные области управления (маркетинг, НИОКР, производство, кадры, финансы, основные фонды).

Объем управления

К задачам планирования относят:

выбор технологического процесса; планирование программы производства; планирование последовательности производства (оперативное планирование); формирование производственных систем (систем оборудования); содержание и эксплуатация оборудования; организация материально-технического снабжения.

Реализация функций в области маркетинга включает:

организацию сбора и обработки маркетинговой информации; выбор целевых рынков и их сегментирование; применение маркетинговых решений по продукту; выбор и взаимодействие с каналами товародвижения; продвижение товара; выбор и реализация ценовой политики; планирование и анализ эффективности маркетинговой деятельности.

Принятие управленческих решений.

Цель лекции: Дать представление об управленческом решении и видах управленческих решений. План лекции: Решение и его виды. Подходы и методы принятия решений. Основные правила и этапы принятия решения. Оценка альтернатив. Оценка результатов. Уменьшение неопределенности в процессе принятия решения. Оценка риска.

Цикл управления

Классификация решений, принимаемых в процессе управления

по объекту решения (ориентированные на цели или средства, основополагающие структурные или ситуационные ); надежности исходной информации (на основе надежной информации, рисковые и ненадежные); срокам действия последствий (долго-, средне-, краткосрочные); связи с иерархией планирования (стратегические, тактические, оперативные); частоте повторяемости (случайные, повторяющиеся, рутинные); производственному охвату (для всей фирмы, узкоспециализированные); числу решений в процессе их принятия (статические, динамические, одно- и многоступенчатые); ЛПР (единоличные, групповые, со стороны менеджеров, со стороны исполнителей); учету изменения данных (жесткие, гибкие); независимости (автономные, дополняющие друг друга); сложности (простые и сложные).

Четко структурированное решение

Слабо структурированное решение

Личность, власть и авторитет менеджера.

№16

Цель лекции: Дать представление о роли личности и власти в процессе управления План лекции: Администратор, управляющий, руководитель. Требования к руководителю. Оценка руководителей и их профессиональный рост. Власть и личное влияние. Способы влияния на подчиненных. Авторитет менеджера.

Руководитель должен иметь:

широкое общее представление о положении дел за пределами своего подразделения, осознание изменений во внешней среде и возможностях их использования, чуткость к ситуациям внутри и вне фирмы, творческий подход и умение мотивировать себя и персонал, желание и способность сотрудничать, понимание результатов, умение планировать и выполнять планы, способность идти на риск, способность принимать решения, готовность дать оценку полученным результатам и определить программу развития фирмы и ее персонала.

Различие стилей управления (по участию в них исполнителей)

Эффективность достижения цели при авторитарном стиле управления

Обеспечение выживания в случае кризиса. Снижение издержек в условиях дефицита времени. Большие затраты на квалифицированного менеджера. Незаинтересованность сотрудников в экономии средств. Частое отсутствие менеджера.

Эффективность достижения цели при сопричастном стиле управления

Использование рыночных шансов через заинтересованных сотрудников. Снижение убытков в отсутствие менеджера. Большие затраты на координацию.

Коммуникации.

Цель лекции: Дать представление о коммуникациях и факторах способствующих взаимопониманию. План лекции: Понятие о коммуникациях. Виды коммуникаций. Коммуникационные структуры и роли. Общение – основа коммуникаций. Приемы эффективного общения и слушания. Законы управленческого общения. Понятие об аттракции.

Коммуникация

(от лат. communico - делаю общим, связываю) - про­цесс передачи информации от источника к получателю с целью изменить: его знания, установки или явное поведение.

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ КОММУНИКАЦИЙ

Познавательная – передача содержания, информации Несловесная - общение с помощью поз, жестов и мимики Экспрессивная - передача чувств, оценок, взглядов Убеждающая - влияние с целью изменить отношение к чему-либо или что-либо сделать Социально-ритуальная – поддержание обычаев, норм и процедур пове­дения

Коммуникационные роли

«ЛИДЕР МНЕНИЯ» - неформальный лидер, оказывающий существенное влияние на других членов группы, оценивая и направ­ляя к ним входящую информацию; являет­ся более доступным, чем администратор; соблюдает групповые нормы поведения

Барьеры общения

поверхностные суждения стереотипы озабоченность и занятость собой сверхреакция на эмоционально окрашенные слова

искажают суть явления отношение к человеку формируется на ос­нове заранее сложившихся представлений партнер понимает, что его «не видят» и «не слышат» возникают встречные отрицательные эмоции: гнев, обида, оскорбленность и т. п.

Управление конфликтами.

Цель лекции: Дать представление о конфликтах и способах разрешения конфликтных ситуаций План лекции: Основные понятия конфликтологии. Зарождение конфликта. Типология конфликтов. Источники конфликтов. Диагностика конфликтов. Фазы развития конфликта. Стратегия поведения в конфликте. Поведение руководителя в конфликте. Пути разрешения конфликтов.

Конфликт

(от лат. conflictus - столкновение) - столкновение противоположно направленных целей, интересов, установок и мотивов людей в ходе их взаимодействия

Конфликтная ситуация включает в себя

участников конфликта; объект конфликта; мотив конфликта

Типология конфликтов

первая классификация деловые эмоциональные вторая классификация целенаправленные (один объект) нецеленаправленные (много мелких объектов) третья классификация К++ (две положительные альтернативы решения) К-- (две отрицательные альтернативы решения) К+- (имеются положительная и отрицательная альтернативы решения)

Диагностировать конфликт - значит сделать первый шаг к его разрешению.

Для этого необходимо установить: => истоки конфликта: объекты, мотивы, способы «борьбы», инфраструктуру; => «биографию» конфликта: начальную конфликтную ситуацию и ее фон, инциденты, которые уже происходили, кризисные точки, поворотные пункты; => стороны конфликта: характеристики, ранги и роли оппонентов, личные отношения между ними, => исходные отношения сторон к конфликту: признание существования конфликта, желание самостоятельно найти решение, надежда на помощь третьей стороны, начальные условия оппонентов

Управление трудовыми ресурсами организации.

Цель лекции: Дать представление о роли трудовых ресурсов в развитии медицинской организации План лекции: Трудовые ресурсы здравоохранения. Этапы управления трудовыми ресурсами. Трудовой потенциал. Управление развитием персонала.

Управления персоналом (кадрами)

специфический вид управленческой деятельности, объектом которой является коллектив работников

Работнику в процессе труда необходимо осознание того, что:

Его труд адекватно оценивается в материальном плане. Он общественно признан в ОС. Санитарно-гигиенические нормы отвечают требованиям стандартов. Есть перспективы карьерного роста. Есть возможность продолжить совершенствование своей профессиональной квалификации. Налажены оптимальные, с точки зрения работника, отношения в коллективе. Имеется возможность влияния хотя бы на частном уровне на принимаемые в условиях демократического стиля управления решения.

Управление персоналом состоит

в подборе и сохранении требуемого организации персонала, его профессиональном обучении и развитии, оценке деятельности каждого из работников с точки зрения реализации целей организации, дающей возможность скорректировать его поведение, вознаграждении персонала за его усилия.

Методы подбора персонала

• анкетирование (характеристики, резюме); • тестирование или испытание; • графологический анализ; • морфологический анализ; • собеседование (интервью); • наблюдение; • медицинский осмотр; • наведение справок.

Управление качеством медицинской помощи с позиций менеджмента.

Цель лекции: Дать представление о менеджменте качества в здравоохранении План лекции: Понятие о качестве медицинской помощи. Направления оценки качества медицинской помощи. Экспертиза качества медицинской помощи и ее виды. Экономические основы управления качеством медицинской помощи.

Главная задача реформы здравоохранения

повышение качества оказываемых населению лечебно-диагностических услуг

Компонента качества медицинской помощи по ВОЗ

адекватность как показатель соответствия фактически оказанной технологии обслуживания потребностям и ожиданиям населения, относящимся к медицинским проблемам (адекватность может быть оценена конечной пользой от применения конкретной процедуры с точки зрения ее влияния на качество последующей жизни); экономичность как показатель эффективности использованных средств (часто определяют соотношением затрат к достигнутым результатам); научно-технический уровень - современность применяемых методов лечения, диагностики, профилактики как показатель оценки полноты учета современных достижений в области медицинских знаний и технологий.

Факторы, влияющие на качество медицинских услуг

Управление и контроль текущих процессов Качество процесса (технологии): Соблюдение стандартов объемов медицинской помощи Правильность выбора медицинских технологий и соблюдение их качества Качество выполнения работы Качество результата Качество структуры: Уровень организации работы персонала Квалификация персонала Материально-техническое обеспечение, его соответствие стандарту Уровень финансирования Уровень лекарственного обеспечения

Стандарт качества медицинской помощи

- это нормативные документы, устанавливающие требования к качеству медицинской помощи при данном виде патологии (нозологической форме) с учетом современных представлений о необходимых методах диагностики, профилактики, лечения, реабилитации и возможностей конкретного медицинского учреждения.

Стратегическое управление.

Цель лекции: Показать роль и значение стратегического менеджмента в работе медицинской организации План лекции: Понятие стратегического управления, цели и миссия организации. Типы стратегий. Область выработки стратегии. Система стратегического управления. Процесс стратегического планирования Процесс реализации стратегии.

Определение стратегического менеджмента:

Стратегический менеджмент – это система управления поведением фирмы в целом, ориентирующая ее на реализацию миссии и достижения стратегических целей путем рационального использования и развития конкурентных преимуществ.

1990 г.Тотальный стратегический менеджмент

В начале 1990-ых годов Дэвид Нортон и Роберт Каплан («Организация, ориентированная на стратегию») предложили к внедрению Cистему сбалансированных показателей (Balance ScoreCard), предполагающая количественную оценку показателей по четырем основным сферам: клиенты, бизнес-процессы, финансы, обучение и развитие.

2.Организационная культура

Организационное проектирование