» » » Составление табеля унифицированных форм документов организаций

Презентация на тему Составление табеля унифицированных форм документов организаций

tapinapura

Презентацию на тему Составление табеля унифицированных форм документов организаций можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет презентации : Разные. Красочные слайды и илюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого презентации воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать презентацию - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 30 слайдов.

скачать презентацию

Слайды презентации

Слайд 1: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 1

Составление табеля унифицированных форм документов организаций

Слайд 2: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 2

Что такое табель?

Табель - это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.

Слайд 3: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 3

Функции табеля

Справочник, содержащий в упорядоченном виде наименования форм документов, используемых в организации

Справочник позволяет осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов

Является средством оптимизации документооборота

Слайд 4: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 4

Разработка Табеля состоит из следующих этапов:

предпроектное обследование. выбор формы Табеля (сбор и анализ материала). формирование структуры Табеля. отбор форм документов для включения в Табель. составление Табеля. согласование Табеля. утверждение Табеля

Слайд 5: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 5

Задачи предпроектного обследования:

определение круга управленческих функций и задач, решаемых в деятельности учреждения; формирование структуры Табеля; выбор наиболее целесообразной формы Табеля с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, стоящих перед разработчиками Табеля.

Слайд 6: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 6

На первом этапе изучаются:

Слайд 7: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 7
Слайд 8: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 8

Документация организации изучается как минимум за последний год ее деятельности

Слайд 9: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 9

Цели этапа сбора и анализа материала:

выявление функций и задач, раскрывающих направления и характер деятельности организации создание в процессе их реализации документов

Слайд 10: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 10

Сбор сведений проводится в структурных подразделениях организации по всем направлениям деятельности, в т.ч. по выявлению форм документов.

Слайд 11: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 11

Сведения о каждом документе фиксируются в карте документа, в которую вносится следующая информация:

полное наименование формы документа, включая заголовок, если он имеется; код формы; имя файла (если имеется электронный вариант документа); функция управления и задача; ведения об основных этапах подготовки документа

Слайд 12: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 12

Одновременно с заполнением карт документов отбираются эталонные образцы каждой формы документа. Образцы форм документов формируются в самостоятельный массив или сопровождают соответствующую карту документа.

Слайд 13: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 13

Цели создания табеля: оптимизация видового состава и форм документов, создаваемых в организации закрепление порядка их подготовки и прохождения в организации оптимизация и сокращение документооборота

Слайд 14: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 14

Табель – эффективный инструмент упорядочения форм документов в условиях применения автоматизированных технологий подготовки и организации работы с документами

Слайд 15: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 15
Слайд 16: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 16

Необходимость разработки табеля унифицированных форм документов организации определена требованиями пункта 17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4

Слайд 17: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 17

В помощь ДОУ организаций разработаны

Методические рекомендации по составлению табеля унифицированных форм документов организации Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ и БелНИИДАД

Слайд 18: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 18
Слайд 19: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 19

Методические рекомендации помогут работникам:

Определить порядок разработки табеля Применить на практике правила унификации документов Составить, оформить и утвердить табель

Слайд 20: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 20

Альбом форм документов

содержит унифицированные формы и примеры документов, включенных в табель

Слайд 21: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 21

Методические рекомендации содержат:

Примеры оформления табеля Перечень нормативно-правовых актов РБ, устанавливающих состав типовых и унифицированных форм документов Примеры приказов о разработке и утверждении табеля

Слайд 22: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 22

Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Слайд 23: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 23
Слайд 24: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 24

Задачи унификации

сокращение многообразия применяемых документов

приведение к единому виду их форм, структуры, языка и стиля (в документоведении)

приведение к единому виду процессов их обработки, учета и хранения (в ДОУ)

Слайд 25: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 25

Унифицированные системы управленческой документации разработаны на основе:

единого принципа построения форм документов; регламентации видов документов, входящих в каждую систему документации; установления совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов; установления единых правил составления и оформления реквизитов документов; единства применяемой терминологии и условных обозначений.

Слайд 26: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 26

Работа по унификации документов включает:

разработку унифицированной системы документирования (УСД); внедрение межотраслевых УСД в рамках УСД субъектов Федерации и отраслевых УСД; введение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической (ОКТЭ) документации с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития; разработку комплексов отраслевых унифицированных форм, документов, отражающих специфику отрасли и вошедших в УСД; разработку ОКТЭ информации, отражающих специфику отрасли.

Слайд 27: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 27

Результаты унификации

Результаты унификации состава документов получают закрепление в Табеле форм документов, применяемых в деятельности организации

Результаты унификации форм документов получают закрепление в Альбоме форм документов, применяемых в деятельности организации

Слайд 28: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 28

Табель форм документов

Слайд 29: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 29
Слайд 30: Презентация Составление табеля унифицированных форм документов организаций
Слайд 30

Табель форм документов предназначен для:

оптимизации состава применяемых в организации форм документов и их закрепления в едином нормативном документе; классификации применяемых в деятельности организации форм документов по функциям управленческой деятельности; унификации и нормативного закрепления процедуры подготовки управленческих документов в организации; унификации форм документов организации; упорядочения документной базы организации в целях повышения эффективности использования компьютерных технологий в управленческой деятельности.

Список похожих презентаций

  • Яндекс.Метрика
  • Рейтинг@Mail.ru