Презентация "Информационные технологии в сфере туризма" по информатике – проект, доклад

Информационные технологии в сфере сервиса и туризма

В широком понимании ИТ охватывают все области создания, передачи, хранения и восприятия информации и не только компьютерные технологии. При этом ИТ часто ассоциируют именно с компьютерными технологиями, и это не случайно: появление компьютеров вывело ИТ на новый уровень, как когда-то телевидение, а ещё ранее печатное дело.

Определение

Технология (от греч. téchne — искусство, мастерство, умение и ...логия), совокупность приёмов и способов получения, обработки или переработки сырья, материалов, полуфабрикатов или изделий, осуществляемых в различных отраслях промышленности, в строительстве и т. д.; научная дисциплина, разрабатывающая и совершенствующая такие приёмы и способы. Т. (или технологическими процессами) называются также сами операции добычи, обработки, переработки, транспортирования, складирования, хранения, которые являются основной составной частью производственного процесса. В состав современной Т. включается и технический контроль производства. Т. принято также называть описание производственных процессов, инструкции по их выполнению, технологические правила, требования, карты, графики и др. (БСЭ).

Основные черты современных ИТ: Структурированность стандартов цифрового обмена данными алгоритмов; Широкое использование компьютерного сохранения и предоставление информации в необходимом виде; Передача информации посредством цифровых технологий на практически безграничные расстояния.

Производители туристских услуг классифицируются на вполне определенные категории поставщиков (авиакомпании, гостиницы, аренда автомобилей, обслуживание в туристской дестинации), оптовые фирмы (туроператоры) и розничные фирмы (турагенты). Потребители (туристы) являются последней ступенькой всей туристской системы.

Технологии Информационные технологии охватывают все ресурсы, необходимые для управления информацией, особенно компьютеры, программное обеспечение и сети, необходимые для создания, хранения, управления, передачи и поиска информации. Информационные технологии могут быть сгруппированы следующим образом: Сети Терминалы Услуги

Туристская индустрия – совокупность предприятий, учреждений и организаций материального производства и непроизводственной сферы,обеспечивающих производство, распределение, обмен и потребление туристского продукта, освоение и использование туристских ресурсов, и создание материально- технической базы туризма. Являясь сложным межотраслевым народнохозяйственным комплексом, туристская индустрия включает в себя следующие компоненты: - организаторов туризма – туристские предприятия по разработке, продвижению и реализации туристского продукта (туроператоры и турагенты);-предприятия предоставляющие услуги по размещению (гостиницы, мотели, пансионаты, дома отдыха и т.д.);- предприятия питания (рестораны, кафе, бары и др.);- транспортные предприятия (авто- и авиационные предприятия, железнодорожные ведомства, предприятия речного и морского транспорта и др.);- экскурсионное бюро;- производственные туристские предприятия (производство туристских сувениров, гостиничной мебели, туристского снаряжения);-предприятия торговли (магазины по реализации туристского снаряжения и сувениров);- предприятия сферы досуга и развлечений (тематические парки, киноконцертные залы, клубы по интересам, залы игровых автоматов и др.);- учреждения самодеятельного туризма (туристские, альпинистские, велосипедные клубы);- органы управления туризмом (государственные учреждения, общественные туристские организации);- учебные, научные, проектные учреждения.

Классификация ПО в сфере услуг

ПО в сфере услуг

Общего назначения

Интегрированные офисные пакеты

СУБД

Графические редакторы

Бухгалтерское ПО

Специализированное

…

АС поиска и бронирования туров

АС бронирования экскурсий, авто…

Глобальные системы бронирования

Интернет - порталы

CRM-системы CMS-системы АС туроператоров АС авиаагентств

АС гостиниц и отелей

АСУ ресторанов и МОП

АС индустрии развлечений

ПО в сфере сервиса и туризма

Системное Прикладное Специализированное

Системное ПО

Обеспечивает взаимодействие прочих компьютерных программ с аппаратным обеспечением; операционная система (ОС) — это комплекс специальных программных средств, предназначенных для управления загрузкой, запуском и выполнением других программ, а также для управления вычислительными ресурсами ВС; ОС классифицируются по следующим признакам: количество процессов, которые могут одновременно выполняться под управлением ОС (одно- и многозадачные); количество пользователей, одновременно обслуживаемых системой (одно- и многопользовательские).

Прикладное ПО

Интегрированный офисный пакет — это комплекс программных продуктов, взаимодействующих между собой на уровне обмена данными (OLE); общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же приемы работы с различными приложениями пакета; обеспечивают пользователей широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизируют выполнение рутинных операций, помогают в комплексном решении задач туристского предприятия.

Word — мощный текстовый редактор, являющийся удобным инструментом для создания сложных текстовых документов, включающих математические формулы, таблицы, рисунки, диаграммы, а также объекты, подготовленные в других приложениях пакета Microsoft Office; Excel —табличный редактор, предоставляющий мощные средства для создания сложных электронных таблиц и реализующий ши­рокий спектр вычислений. С помощью табличного Excel в электронных таблицах можно выполнять различные инженерные, статистические, экономические, бухгалтерские, финансовые рас­четы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать различные ситуации;

Access — система управления базами данных (СУБД); Power Point — система подготовки презентаций, обеспечивающая создание графических и текстовых материалов, используемых для демонстрации на презентациях, деловых переговорах, конференциях;

Outlook — менеджер персональной информации, обеспечивающий обработку сообщений электронной почты, планирование встреч и собраний, управление контактами и задачами и др.; FrontPage — редактор, предназначенный для создания веб-страниц; PhotoDraw — графический редактор для создания деловой графики; Publisher — настольная издательская система.

ПО автоматизации туроператоров и турагентств

Программный комплекс «Мастер-Тур» предназначен для автоматизации офисной деятельности компаний-туроператоров, занимающихся отправкой и приемом туристов; Основные функции «Мастер-Тур» формирование турпродукта; расчет прибыли по туру и комиссионных агенту; оформление турпутевок; печать необходимых документов; контроль проведения тура; квотирование услуг, составляющих тур, что исключает возмож­ность перепродаж; мониторинг оплаты по туру и оценка текущего финансового состояния фирмы; определение стоимости услуг в различных валютах; обмен сообщениям по электронной почте; администрирование системы.

Программный комплекс «Мастер-Тур» предназначен для автоматизации офисной деятельности компаний-туроператоров, занимающихся отправкой и приемом туристов; Задачи ПО «Мастер-Тур» формирование турпродукта; расчет прибыли по туру и комиссионных агенту; оформление турпутевок; печать необходимых документов; контроль проведения тура; квотирование услуг, составляющих тур, что исключает возмож­ность перепродаж; мониторинг оплаты по туру и оценка текущего финансового состояния фирмы; определение стоимости услуг в различных валютах; обмен сообщениям по электронной почте; администрирование системы.

Основные функции ПК «Мастер-Агент»

Работа с путевками: создание путевки, добавление информации о клиентах, печать необходимых документов, контроль состояния. Работа с платежами: осуществление взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Работа с базой данных клиентов: редактирование информации о клиентах (паспортные, анкетные данные, адреса, телефоны и т.д.). Возможность привязать туристов к услугам Импорт заявок из систем он-лайн бронирования туроператоров. Печать документов (путевка «ТУР-1», «Лист бронирования», «Договор об обслуживании» и т.п.) Возможность учета кросс-курсов валют и процентов на конвертацию при проведении платежа с учетом офиса проведения платежа Статистическая обработка данных Рассылка сообщений по электронной почте постоянным клиентам Взаимодействия с внешними информационно-поисковыми системами. (Бронни www.bronni.ru) Механизм распределенного поиска: возможность подбора тура по параметрам и бронирования заявок по выбранному туру у оператора Возможность работы с ПК «Мастер-Центр Оплат 1.2»

Достоинства ПК «Мастер-Агент»

Возможность работы как в однопользовательском (локальном), так и в сетевом режиме. Нет необходимости в заполнении справочников перед началом работы с программой. Хранение в программе логинов и паролей для систем онлайн-бронирования туроператоров и автоматического входа в систему онлайн-бронирования без повторной авторизации.

Возможность расширения описания клиента и путевки путем динамического создания дополнительных полей описаний. Система разграничения доступа на уровне действий пользователя. Возможность подключения дополнительных отчетных форм. Программа поставляется с генератором отчетов фирмы 9Rays «Report Sharp Shooter». Использование генератора отчетов позволяет ускорить формирование отчета, а также упростить процесс создания новых отчетов. В поставку программы включен также дизайнер отчетов, позволяющий создавать новые и редактировать существующие отчеты самостоятельно.

Основные функции ПК «Мастер-Тур»

формировать турпродукт готовить специальные предложения с фиксированными или плавающими наценками и скидками просчитывать ожидаемую прибыль по туру и размер комиссионных агенту рассчитывать бонусы для агентств аннулировать заказы с удержанием штрафных санкций контролировать информацию о договорах и их сроках завершения служба сообщений и предупреждений при работе с агентствами NEW гибкая система создания правил начисления комиссии агентству NEW оформить любое число туристов на любой тур в одну или несколько турпутевок контролировать оформления документов для визы и сроки подачи документов клиентом и в консульство распечатать весь пакет необходимых документов (туристические путевки, различные списки туристов, ваучеры, анкеты в посольства, финансовые отчетные формы и т.д., все отчеты формируются в редакторах MS Word/ Excel, PDF, Open Office) контролировать проведение тура производить быструю выдачу документов с использованием штрих кодов и сканера

автоматически вносить данные туристов при использовании сканеров паспортов контролировать загрузку услуг с возможностью сортировки по городу вылета квотировать любые услуги, составляющие тур, что исключает возможность перепродаж отслеживать ход оплаты по туру и оценивать текущее финансовое состояние фирмы вести депозитные платежи оформление оплаты по курсу на дату создания заявки, дату оплаты или дату подтверждения заявки правила нумерации для каждого типа документа определять стоимость услуг в различных валютах рассылать сообщения по E-Mail, поддерживающими MAPI - интерфейс отображать схему транспортного средства по местам с фиксированием места за туристом (например автобус) отображать номерной фонд по этажам для отелей или палубам для судов и паромов настраивать права доступа к различным функциональным блокам программы англоязычный интерфейс для иностранных партнеров данные компании о финансовых гарантиях

Достоинства ПК «Мастер-Тур»

позволяет квотировать и отслеживать загрузку любой услуги, составляющей тур (не только авиаперелет или проживание в отеле) обладает достаточно простым интерфейсом близким к интерфейсу стандартных продуктов фирмы Microsoft есть возможности по работе с программой в удаленном режиме доступа в реальном масштабе времени (через TCP/IP) все режимы программы связаны между собой, например, во время оформления тура менеджер может обратиться к базе данных партнеров или освежить в памяти графические образы отелей, предназначенных для включения в состав тура

в программе реализована возможность удаленного доступа агентство — оператор, позволяющая менеджеру туристического агентства, подсоединившись к серверу туроператора, оценить наличие свободных мест и произвести бронирование в программу входят около 40 стандартных видов документов (отчетов) - это всевозможные списки, листы бронирования, туристические путевки, листы расселения (румминг листы), статистические отчеты, анкеты в посольства и другие отчеты, внешний вид которых легко настраивается готовые решения по взаимосвязи с офисом принимающей компании "Мастер-Interlook" готовый интернет-магазин на базе "Мастер-Тур" - "Мастер-Web" взаимосвязь с программой для туристических агентств "Мастер-Агент" большие возможности по расширению программы и надстроек (создание новых отчетов, связь с 1С...)

Функциональные блоки ПК «Мастер-Тур»

"Конструктор туров" — предназначен для формирования пакетов услуг и программ туров, готовых к реализации, калькуляции их стоимости, расчета прибыли, комиссионных и т.д., причем каждая услуга, например стоимость проживания в отеле, может быть разной и зависеть от принимающего туроператора или даже пакета, в котором проживание в этом отеле используется в композиции с этими услугами и трансфером. Введя цены "нетто" на услуги, изменяя прибыль или цены "брутто", менеджер получает возможность просчитать стоимость собранного блока (тура) на разные сезоны, оценить конкурентноспособность тура и, в итоге, сформировать оптимальный тур. Надо отметить, что программа имеет гибкий аппарат расчета цен, позволяющий различать цены на услуги, продаваемые клиенту в пакете или индивидуально, цены на одни и те же услуги, предлагаемые разными партнерами, а также размер комиссионных, даваемых партнерам при продаже тура.

"Реализация турпродукта". Быстро составив тур по индивидуальному желанию клиента, введя паспортные данные клиентов, менеджер получает возможность формировать все необходимые для оформления документы (договора, ваучеры, списки туристов, анкеты в посольство и т.д.) автоматически. Все отчеты делаются в формате генератора отчетов "Report Sharp-Shooter", что позволяет легко редактировать их в случае необходимости. Любой Ваш документ можно, при необходимости, отослать в одно или несколько мест в удобное для Вас время. "Работа с партнёрами" — позволяет создавать базу данных партнёров. Каждому партнёру можно присвоить определённые признаки, назначить комиссионные, отслеживать срок действия договора. Учитывать работу менеджеров агентств, а также переносить сотрудника агентства с одного агентства на другое в случае его перехода на новую работу. "Финансовое состояние" - позволяет кассиру распечатывать приходно/расходные ордера, счета фактуры, различные финансовые отчетные документы, экспортировать данные с помощью ПК «Мастер-Центр оплат», в программу "1С " дает возможность проконтролировать взаиморасчеты с партнерами и оплату клиентами туров, оценить реальное финансовое состояние фирмы в заданный момент времени.

"Администратор" - организация безопасной работы. Вы можете определить полномочия работы в программном комплексе каждому сотруднику фирмы — от определения того, с какими режимами может работать сотрудник, до того, к каким турам, странам или отдельным услугам он имеет допуск. В этой части программы Вы имеете возможность настроить шаблоны выходных документов (отчетов). Справочный блок. В этом разделе редактируется список стран, городов и отелей. Ваш менеджер может легко добавить новую категорию — любой другой справочник.

Основные функции ПК «Мастер-Web»

Программный комплекс "Мастер-Web" разработан для компаний, работающих с ПК "Мастер-Тур" и предназначен для публикования на сайте Компании актуальной информации о ценах, турах, свободных местах и условиях продажи услуг. Первая версия программы появилась в 1997 году и с тех пор дорабатывалась и усовершенствовалась. Основные функции и возможности программы "Мастер-Web": автоматическая публикация прайс-листов и цен на услуги туроператора на сайте поиск и подбор по выставленным на сайте турам публикация на сайте информации о свободных местах и остановках продаж в отелях в реальном режиме времени публикация на сайте расписания и наличия мест на рейсах в реальном режиме времени возможность бронирования туров с сайта в базу "Мастер-тура"

Достоинства ПК «Мастер-Web»

продажа своих туров через сайт без установки специальных программных средств в агентствах и без дополнительного описания своих туров и цен для выставления их в Интернет, вся необходимая информация берется из базы данных "Мастер-Тур" туроператор автоматически получает заявки из системы бронирования (менеджерам компании нет необходимости вводить данные по заявкам вручную) предоставление турагентствам дополнительного сервиса по бронированию туров, предоставлению актуальной информации о наличии мест возможность бронирования сложных туров возможность продажи авиабилетов высокая скорость работы работа страниц без перезагрузки полная интеграция с отчетами из ПК "Мастер-Тур" возможность самостоятельной настройки шаблонов писем легкое подключение к сайту работа приложения в различных браузерах (Internet Explorer, Opera, FireFox)