» » » Общие сведения о Microsoft Access

Презентация на тему Общие сведения о Microsoft Access

Презентацию на тему Общие сведения о Microsoft Access можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет презентации : Информатика. Красочные слайды и илюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого презентации воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать презентацию - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 19 слайдов.

скачать презентацию

Слайды презентации

Слайд 1: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 1

Общие сведения о Microsoft Access

Слайд 2: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 2

позволяет хранить большие массивы данных , обрабатывать их, автоматизировать часто выполняемые операции , разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, составлять сложные отчеты

Система управления базами данных Microsoft Access

Слайд 3: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 3

База данных Access содержит Объекты четырех типов:

Таблицы Запросы Формы Отчеты

Структура базы данных

Слайд 4: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 4

Что бы начать работать в Microsoft Access выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку Office выберите пункт создать

2. Нажмите на кнопку Новая база данных на странице «Начало работы с Microsoft Access»

3. Укажите имя файла и нажмите на кнопку создать

Слайд 5: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 5

Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам

Таблица-совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями

Таблицы
Слайд 6: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 6

Способы создания таблицы

С помощью мастера

В режиме конструктора

Посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы

Слайд 7: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 7
Поля

Поле-значение определенного атрибута данного объекта (например фамилия пациента , год рождения, диагноз), дата поступления

Параметры поля

Имя поля- содержит до 64 символов(буквы цифры пробелы

Тип данных служит для ограничения сведений, которые можно ввести в поле, и их описания (например назначение для поля числового типа предотвращает ошибочный ввод текста

Свойства поля- является атрибутом поля, отвечающим за отображение данных и их ввод пользователем

Содержание поля (собственно данные)

Слайд 8: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 8

Ключ таблицы представляет собой одно , или несколько полей , однозначно идентифицирующих записи в таблицах. В таблице не может быть записей с одинаковыми значениями ключей.

Ключ таблицы

Ключ записи служит нескольким целям. Если сортировка таблицы не задана, записи упорядочиваются по значению ключа. Кроме того , ключи используются при определении взаимосвязи таблиц, с помощью которой устанавливается соответствие между записями двух таблиц , состоящих из нескольких полей.

Примером часто используемого ключа является табельный номер сотрудника, т.к. каждому сотруднику присваивается уникальный номер.

Слайд 9: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 9

Создание таблицы в режиме конструктора

Для создания таблицы выполните следующие действия: На вкладке Создание нажмите на кнопку таблица Щелкните на вашей таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор Укажите имя таблицы и нажмите на кнопку OK

Слайд 10: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 10

Укажите имя поля и тип данных ,который будет соответствовать этому полю (например текстовый , числовой , дата/ время , логический) Щелкните правой кнопкой мыши на том поле, которое вы хотите сделать ключевым и поставьте ключ Закройте вашу таблицу и нажмите сохранить

Слайд 11: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 11

Служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными

Формы
Слайд 12: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 12

Создание формы с помощью мастера

Щелкните на вкладку Создание выберите кнопку Другие формы ,затем Мастер форм Выберите таблицу или запрос для которой построите форму С помощью стрелочки добавьте поля для будущий формы и нажмите на кнопку Далее

Слайд 13: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 13

Выберите внешний вид формы (например в один столбец и нажмите на кнопку Далее Выберите стиль формы и нажмите на кнопку Далее Задайте имя формы и нажмите на кнопку Готово

Слайд 14: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 14

Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью можно объединять данные из разных таблиц

Запросы
Слайд 15: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 15

Создание запроса с помощью конструктора

На вкладке создание выберите пункт Конструктор запросов Добавьте таблицы , которые послужат источником для запроса Закройте окно добавления таблицы Удерживая левую кнопку мыши перетащите поле из вашей таблицы в Поле будущего запроса

Слайд 16: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 16
Отчеты

Служат для подведения итогов и печати данных

Слайд 17: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 17

Создание отчета с помощью мастера

на вкладке Создание нажмите на кнопку Мастер отчетов Выберите таблицу или запрос, для которой вы хотите построить отчет С помощью стрелочки добавьте поля , которые будет содержать отчет и нажмите на кнопку Далее

Слайд 18: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 18

Вы можете добавить уровни группировки(если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Задайте порядок сортировки (если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Выберите вид макета (например в столбец или табличный) и нажмите на кнопку Готово

Слайд 19: Презентация Общие сведения о Microsoft Access
Слайд 19

Автор: Парфенова Н.В.

Используемая литература: Т.И. Немцова , Ю.В. Назарова Практикум по информатике

  • Яндекс.Метрика
  • Рейтинг@Mail.ru