- Автоматизированное рабочее место в Microsoft Access

Презентация "Автоматизированное рабочее место в Microsoft Access" по информатике – проект, доклад

Слайд 1
Слайд 2
Слайд 3
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Слайд 8
Слайд 9
Слайд 10
Слайд 11
Слайд 12
Слайд 13
Слайд 14
Слайд 15
Слайд 16

Презентацию на тему "Автоматизированное рабочее место в Microsoft Access" можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет проекта: Информатика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 16 слайд(ов).

Слайды презентации

Урок № 7. Автоматизированное рабочее место (АРМ) в Microsoft Access
Слайд 1

Урок № 7

Автоматизированное рабочее место (АРМ) в Microsoft Access

Понятие и назначение АРМ. АРМ – это человеко-машинная система, комплекс технических средств рассчитанный на профессионального пользователя и ориентированный на решение задач из выделенных проблемных областей. Основное назначение АРМ – автоматизированное представление информации на ПЭВМ в удобной для
Слайд 2

Понятие и назначение АРМ

АРМ – это человеко-машинная система, комплекс технических средств рассчитанный на профессионального пользователя и ориентированный на решение задач из выделенных проблемных областей.

Основное назначение АРМ – автоматизированное представление информации на ПЭВМ в удобной для пользователя форме, формирование и ведение локальной информационной базы предметной области, предоставление различных сервисных услуг пользователю.

К АРМ предъявляются следующие требования: своевременное удовлетворение информационных и вычислительных потребностей, приспособленность к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам, простота общения с системой, возможность обучения пользователя.

Классификация АРМ: по функциональному назначению (АРМ административных работников) по технологическому способу (АРМ руководителя) по характеру оснащенности техническими и программными средствами: (АРМ общего назначения, АРМ специального назначения) обрабатывающие АРМы используются для сбора, подготовки, обработки первичной документации.

Базы данных: понятие, основные элементы. База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные.Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). Классификация баз данных: По характеру хранимой информаци
Слайд 3

Базы данных: понятие, основные элементы.

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные.Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД).

Классификация баз данных: По характеру хранимой информации: — Фактографические (картотеки), — Документальные (архивы) По способу хранения данных: — Централизованные (хранятся на одном компьютере), — Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях). По структуре организации данных: — Табличные (реляционные), — Иерархические,

В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень Реляционная база данных, представляет собой двумерную таблицу.

Элементы реляционной БД: Столбцы таблицы называются полями: каждое поле характеризуется своим именем и типом данных (текст, число, дата, логическое, счетчик ) Строки таблицы являются записями об объекте. Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значения определенного свойства,

Этапы построения базы данных. Построение базы данных - это сложный процесс, который можно разделить на несколько этапов, включающих проектирование и создание БД. Этапы проектирования: Определение предметной области базы данных, подбор информации. Структуризация данных ( разработка схемы данных и нор
Слайд 4

Этапы построения базы данных

Построение базы данных - это сложный процесс, который можно разделить на несколько этапов, включающих проектирование и создание БД

Этапы проектирования: Определение предметной области базы данных, подбор информации. Структуризация данных ( разработка схемы данных и нормализация таблиц)

Этапы создания БД в MS Access Создание таблиц согласно схемы (задание ключей, типов данных, и параметров) Создание схемы данных (установка связей, параметров целостности данных) Создание запросов (определение полей, условий и параметров) Создание форм (определение вида форм, типов полей) Создание отчетов (выбор запроса, структуры отчета, вставка полей данных)

Определение предметной области базы данных важный этап проектирования при котором определяется основные объекты-сущности (человек, автомобиль) относительно которых будет строится база данных.

Структуризация данных. Выделение сущностей (студенты, родители, преподаватели и т.д.). Сущность должна однозначно называть объект. Нормализация таблиц(приведение к виду 3НФ): 1НФ – атомарность (одно слово в записи) 2НФ – избыточность (неповторяемость), 3НФ – транзитивность (независимость друг от дру
Слайд 5

Структуризация данных

Выделение сущностей (студенты, родители, преподаватели и т.д.). Сущность должна однозначно называть объект. Нормализация таблиц(приведение к виду 3НФ): 1НФ – атомарность (одно слово в записи) 2НФ – избыточность (неповторяемость), 3НФ – транзитивность (независимость друг от друга) Позволяет исключить ошибки и аномалии обновления и удаления 3. Назначение ключевых полей однозначно определяющих экземпляр сущности (КодСтудента) 4. Определение типа связей между ключевыми полями один – к - одному, каждой записи из одной таблицы соответствует одна запись в другой таблице; один – ко - многим, каждой записи из одной таблицы соответствует несколько записей другой таблице; многие – к - одному, множеству записей из одной таблице соответствует одна запись в другой таблице; многие – к - многим, множеству записей из одной таблице соответствует множество записей в другой таблице (надо разбивать) 5. Построение информационно-логической схемы данных

Этапы структуризации

Пример информационно-логической схемы
Слайд 6

Пример информационно-логической схемы

Создание новой базы данных Access. БД Access создает один файл, который содержит все таблицы, запросы, формы, отчеты и другие объекты, Для создания базы данных необходимо выполнить следующие шаги: Откройте Microsoft Access и выберите Новая база данных, затем щелкните на кнопке ОК. Задайте имя новой
Слайд 7

Создание новой базы данных Access

БД Access создает один файл, который содержит все таблицы, запросы, формы, отчеты и другие объекты,

Для создания базы данных необходимо выполнить следующие шаги: Откройте Microsoft Access и выберите Новая база данных, затем щелкните на кнопке ОК. Задайте имя новой базы данных

Создание таблиц. Существует три способа создания: путем ввода данных, в режиме конструктора, с помощью мастера. Порядок работы с конструктором таблиц (согласно составленной схемы) Заполняем поля (заполняем название и тип данных) Задаем свойства полей (размер, значение по умолчанию и т.д.) Задаем клю
Слайд 8

Создание таблиц

Существует три способа создания: путем ввода данных, в режиме конструктора, с помощью мастера.

Порядок работы с конструктором таблиц (согласно составленной схемы) Заполняем поля (заполняем название и тип данных) Задаем свойства полей (размер, значение по умолчанию и т.д.) Задаем ключевое поле (щелчок правой кнопкой мыши слева от названия Называем и сохраняем таблицу

Создание схемы данных. Меню Сервис команда схема данных. Порядок работы со схемой данных (согласно составленной схемы) Добавляем таблицы в схему (правой кнопкой щелчок на схеме команда добавить таблицу) Устанавливаем связи между ключевыми полями (щелкаем по полю и удерживая мышь ведем на ключевое по
Слайд 9

Создание схемы данных

Меню Сервис команда схема данных

Порядок работы со схемой данных (согласно составленной схемы) Добавляем таблицы в схему (правой кнопкой щелчок на схеме команда добавить таблицу) Устанавливаем связи между ключевыми полями (щелкаем по полю и удерживая мышь ведем на ключевое поле другой таблицы) Устанавливаем параметры отношения Устанавливаем тип связей (кнопка объединение 1к1, 1кМ, Мк1) Проверяем установленный тип связей

Создание запросов. Существует два способа создания запросов: С помощью мастера (удобно создавать) В режиме конструктора (можно редактировать). Создание с помощью мастера Выбор таблиц и полей Перенос полей в выборку Нажать далее Ввести название запроса Выбрать изменить макет для дальнейшего редактиро
Слайд 10

Создание запросов

Существует два способа создания запросов: С помощью мастера (удобно создавать) В режиме конструктора (можно редактировать)

Создание с помощью мастера Выбор таблиц и полей Перенос полей в выборку Нажать далее Ввести название запроса Выбрать изменить макет для дальнейшего редактирования запроса

Типы запросов. Запросы в Access создаются на языке высокого уровня SQL Тип запроса можно изменить открыв созданный запрос в конструкторе. Открыть меню Запрос и выбрать тип запроса. Выборка данных select (выбор данных по условиям и параметрам) Перекрестный запрос transform(сводные данные в запросе) С
Слайд 11

Типы запросов

Запросы в Access создаются на языке высокого уровня SQL Тип запроса можно изменить открыв созданный запрос в конструкторе. Открыть меню Запрос и выбрать тип запроса

Выборка данных select (выбор данных по условиям и параметрам) Перекрестный запрос transform(сводные данные в запросе) Создание таблиц select into(создание таблицы на результатам запроса) Добавление данных insert into (добавление данных в таблицу или запрос) Обновление данных update (обновление данных в таблице или запросе) Удаление данных delete( удаление данных в таблице) Объединение данных union(объединение однотипных данных в таблицах

Редактирование запросов. Запросы предназначены для выбора данных из таблиц по заданным критериям. Существует два способа задания критериев отбора: Условия отбора Установка параметров. Порядок редактирование Установка условий отбора (если в строке то объединение по «И», если в разных строках то объед
Слайд 12

Редактирование запросов

Запросы предназначены для выбора данных из таблиц по заданным критериям. Существует два способа задания критериев отбора: Условия отбора Установка параметров

Порядок редактирование Установка условий отбора (если в строке то объединение по «И», если в разных строках то объединение по «ИЛИ» В тех случаях когда критерий отбора устанавливается во время выполнения запроса задаем параметр в скобках [ ]

Создание и редактирование форм. Формы предназначены для удобства внесения и просмотра данных пользователем. Существует два способа создания форм: С помощью мастера В режиме конструктора. Создание форм с помощью мастера Выбор полей формы из запроса или таблицы Выбор типа формы (в один столбец - по од
Слайд 13

Создание и редактирование форм

Формы предназначены для удобства внесения и просмотра данных пользователем. Существует два способа создания форм: С помощью мастера В режиме конструктора

Создание форм с помощью мастера Выбор полей формы из запроса или таблицы Выбор типа формы (в один столбец - по одной записи, ленточный и табличный - все записи. Выбор типа оформления Название формы и сохранение

Редактирование форм в конструкторе Открываем форму Выбираем объект на панели элементов и вставляем в форму Щелкаем на объекте правой кнопкой мыши и задаем свойства объекта

Создание отчетов. Отчеты предназначены для просмотра и распечатки данных запроса в удобном виде. Создание отчета с помощью мастера Выбор полей формы из запроса или таблицы Создание группировки данных Создание сортировки данных Выбор типа макета Выбор типа оформления Название формы и сохранение. Реда
Слайд 14

Создание отчетов

Отчеты предназначены для просмотра и распечатки данных запроса в удобном виде.

Создание отчета с помощью мастера Выбор полей формы из запроса или таблицы Создание группировки данных Создание сортировки данных Выбор типа макета Выбор типа оформления Название формы и сохранение

Редактирование отчета в конструкторе Аналогично редактированию форм

Обслуживание и защита БД. Для обеспечения сохранности и быстродействия базы данных необходимо периодически производить операции обслуживания. Операции обслуживания Меню Сервис Сжатие/восстановление – позволяет уменьшить размер и увеличить быстродействие базы данных за счет дефрагментации данных. Рез
Слайд 15

Обслуживание и защита БД

Для обеспечения сохранности и быстродействия базы данных необходимо периодически производить операции обслуживания

Операции обслуживания Меню Сервис Сжатие/восстановление – позволяет уменьшить размер и увеличить быстродействие базы данных за счет дефрагментации данных. Резервное копирование – позволяет создавать резервные копии баз данных и в случае повреждения восстанавливать копию из архива

Параметры защиты Меню Сервис Защите на открытие базы данных Распределение прав пользователей БД

Домашнее задание. Выбрать предметную область, составить описание, нормализовать сущности и составить информационно-логическую схему базы данных для выполнения практической работы (4 - 5 таблиц с разными типами связей)
Слайд 16

Домашнее задание

Выбрать предметную область, составить описание, нормализовать сущности и составить информационно-логическую схему базы данных для выполнения практической работы (4 - 5 таблиц с разными типами связей)

Список похожих презентаций

Автоматизированное рабочее место специалиста

Автоматизированное рабочее место специалиста

Автоматизированное рабочее место (АРМ) определяется как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю ...
СУБД MICROSOFT ACCESS

СУБД MICROSOFT ACCESS

CУБД Access -. Представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную модель базы данных Входит в ...
Microsoft Access

Microsoft Access

Microsoft Access - реляционная СУБД корпорации Microsoft. Причины популярности Access. высокая степень универсальности и продуманности интерфейса ...
Создание кнопочных форм в Microsoft Access

Создание кнопочных форм в Microsoft Access

Этапы создания кнопочных форм:. Создание и заполнение таблиц Создание форм по таблицам 3. Установка управляющих кнопок на формах. Модель базы данных ...
Общие сведения о Microsoft Access

Общие сведения о Microsoft Access

позволяет хранить большие массивы данных , обрабатывать их, автоматизировать часто выполняемые операции , разрабатывать удобные формы ввода и просмотра ...
Microsoft Office Access

Microsoft Office Access

Что такое базы данных? Базы данных Это организованная совокупность данных предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера, постоянного ...
Базы данных Microsoft Access

Базы данных Microsoft Access

База данных представляет собой совокупность взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области. Например, база ...
Microsoft Access. Сортировка и поиск записей в БД

Microsoft Access. Сортировка и поиск записей в БД

При открытии таблицы, программа Access выводит записи в последовательности, определенной значениями первичного ключа этой таблицы (одно или несколько ...
Microsoft Office Word

Microsoft Office Word

– это программа, предназначенная для создания и обработки текстов. Кроме текстовых редакторов в настоящее время для обработки текстов используется ...
Работа в Microsoft Word 2010

Работа в Microsoft Word 2010

Использование закладок в Mіcrosoft Word 2010. Закладка определяет расположение или обозначения текста, которому присваивается имя для дальнейшего ...
Microsoft Office - интегрированный пакет

Microsoft Office - интегрированный пакет

Интегрированные пакеты -. это набор нескольких программных продуктов, функционально допол-няющих друг друга, поддерживающих единые информационные ...
Создание сайтов средствами Microsoft FrontPage

Создание сайтов средствами Microsoft FrontPage

Актуальность и оригинальность: Данный проект представлен как дистанционный курс в 6 модулях. Обучение новой программе, одновременно познание структуры ...
Сертификация Microsoft Business Certification

Сертификация Microsoft Business Certification

Введение. Wayne Beeson Директор по развитию бизнеса – Россия и СНГ, Certiport EMEA Certiport: Mенеджер Программы Microsoft Business Certification ...
Создание безопасных приложений с использованием средств разработки Microsoft

Создание безопасных приложений с использованием средств разработки Microsoft

Типичные методы обеспечения безопасности. Моделирование угроз Статические анализаторы кода Автоматическое тестирование кода Code review Ежедневная ...
Автоматизация решения задач ассистента отдела кредитного анализа фирмы ООО «Элемент Лизинг» на базе MS Access

Автоматизация решения задач ассистента отдела кредитного анализа фирмы ООО «Элемент Лизинг» на базе MS Access

Организационная структура предприятия. Организационная структура отдела кредитного анализа. Информационная модель. Информационная модель (продолжение). ...
Работа с объектами в среде Microsoft PowerPoint

Работа с объектами в среде Microsoft PowerPoint

Цели: Освоить интерфейс приложения Microsoft PowerPoint, Иметь представление о технологии создания слайдов и презентации, Овладеть способами деятельности ...
Microsoft Word: стили, шаблоны, оглавление

Microsoft Word: стили, шаблоны, оглавление

Оглавление. 1. Шаблоны Microsoft Word 2.. Создание документа на базе стандартного шаблона Word 3. Создание шаблона 4. Изменение шаблона 5. Стили Microsoft ...
SUBD ACCESS

SUBD ACCESS

Колесова Ж. В. На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS. Базы данных имеют расширение mdb. ...
Microsoft Word

Microsoft Word

Содержание. Начальные сведения. Основные понятия Правила работы с текстом Сохранение документа. Начальные сведения. Microsoft Word – программа, предназначенная ...
Microsoft Word

Microsoft Word

Рабочее окно Word. Пример текстового документа. УДК 681.142.343:621.397.0. А.В.Моисеев (6084/1каф. ИУС,), В.С.Тутыгин к.т.н., доцент) Автоматизация ...
Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007

Agenda. The world today (Microsoft Office Word 2003) Structural Integrity Content Controls Data/View Separation Microsoft Office XML data store XML ...
Работа с базой данных MS Access

Работа с базой данных MS Access

Цели урока: Образовательные: экспериментальным путем с использованием ПК работать в среде MS Access. научиться применять полученные теоретические ...
Microsoft Excel-электронные таблицы

Microsoft Excel-электронные таблицы

В детстве, когда мы начинаем изучать окружающий мир, первым делом сталкиваемся с числами, учимся считать, решать самые простые задачи: у тебя было ...
Работа с картинками в текстовом редакторе Microsoft Word

Работа с картинками в текстовом редакторе Microsoft Word

Мы уже с вами умеем работать в графическом редакторе Paint (Пейнт), то есть знаем как создавать рисунки. А еще существуют специальные программы, которые ...
Администрирование сетей Microsoft

Администрирование сетей Microsoft

Первоначальная настройка сети. При настройке сетевых интерфейсов необходимо установить протокол TCP/IP и выполнить конфигурирование системы. Управление ...
Редактор формул в Microsoft Word

Редактор формул в Microsoft Word

Цели урока:. помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с возможностями программы Word. воспитание информационной ...
База данных Access и е функции

База данных Access и е функции

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью ...
Создание Web-сайтов в программе Microsoft FrontPage

Создание Web-сайтов в программе Microsoft FrontPage

Планирование сайта: Решение следующих вопросов: Как правильно расположить на страницах будущего сайта имеющуюся у Вас информацию? Какова должна быть ...
База данных. Система управления базой данных Access

База данных. Система управления базой данных Access

. . ч. Отт Нина Тимофеевна - учитель информатики, стаж работы 7 лет. МОУ «Вороговская средняя общеобразовательная школа» Туруханский район Красноярский ...
Создание и управление базой данных в СУБД Access

Создание и управление базой данных в СУБД Access

Создание базы данных в СУБД Access. Создание таблицы в режиме конструктора. 2. Режим Конструктора позволяет задавать имена полей, тип данных и определять ...
Microsoft Office

Microsoft Office

Структура Курса. Организация работы с документацией. Занятия 33-36 Word Excel Power Point Занятия 29-32 Занятия 1-12 Занятия 13-26. Microsoft Word. ...
Создание публикации в программе Microsoft Publisher

Создание публикации в программе Microsoft Publisher

Публикации используют в качестве информационных документов для представления различных тем, результатов исследовательской и самостоятельной деятельности, ...
Функции в Microsoft Excel 2007

Функции в Microsoft Excel 2007

Функции дат и времени используют для преобразования форматов даты и времени, вычислений промежутков времени, а также для вставки на лист автоматически ...
СУБД Access. Понятие запроса

СУБД Access. Понятие запроса

Понятие запроса. Запрос – это отдельный объект базы данных, который реально отбирает записи из таблицы и помещает их в динамический набор данных. ...
Microsoft Office Enterprise 2007 Russian

Microsoft Office Enterprise 2007 Russian

Дата выхода текущей версии: Версия 12 (2007). Ноябрь, 2006 год Сайт производителя: http://www.microsoft.com/rus/. Общие сведения о продукте. Вобрав ...
Текстовый редактор Microsoft WORD

Текстовый редактор Microsoft WORD

Что такое процессор WORD. Редактор текстов - это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов. Текстовый ...

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

  1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
  2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
  3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
  4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации, а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
  5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
  6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его выступления.
  7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
  8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете меньше волноваться.

Информация о презентации

Ваша оценка: Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
Дата добавления:29 Декабря 2018
Категория:Информатика
Содержит:16 слайд(ов)
Поделись с друзьями:
Скачать напрямую
Смотреть похожие презентации Смотреть советы по подготовке презентации