Презентация "Графический редактор Power Point" по информатике – проект, доклад

Power Point 2003

Назначение

PowerPoint позволяет создавать, редактировать, демонстрировать и выводить на печать презентации. Презентация представляет собой последовательность слайдов (кадров). Слайд может включать графическое изображение, текст, звук, эффекты анимации. В состав слайда могут быть включены объекты (таблицы, диаграммы, формулы, созданные в других приложениях Windows-2000/XP: Word, Excel, Paint и др.).

Создание титульного слайда и файла презентации

а) [Файл] - [Создать…] - [Из шаблона оформления] - если будет использоваться шаблон оформления и - [Новая презентация] - без шаблона б) выбрать в области задач вид макета слайда; в) заполнить заголовок и подзаголовок титульного макета слайда; г) можно перейти в режим цветового оформления, вызвав контекстное меню щелчком правой кнопки мыши на поле слайда и в контекстном меню выбрать “Оформление слайда”; д) пометить в меню вид стандартного цветового оформления; е) сохранить файл презентации: [Файл] - [Сохранить как…] - {имя файла}- [Сохранить].

Добавление слайда в состав презентации

а) открыть файл презентации или создать его; б) перейти в режим “Обычный”: [Вид] - [Обычный]; в) пометить слайд, после которого должен быть вставлен новый, затем [Вставка] - [Создать слайд] – если слайд будет создаваться или [Вставка] - [Слайды из файлов…] – если слайд будет взят из файла; После создания слайда нужно сохранить файл презентации: [Файл] - [Сохранить…] – {имя файла}.

Создание объектов в слайдах

В поле, предназначенном для текста, можно ввести текст с клавиатуры или загрузить документ Word. В поле, предназначенном для диаграмм, можно вставить диаграмму PowerPoint или Microsoft Excel. В поле, предназначенном для таблиц, можно создать таблицу или загрузить таблицу, созданную в Excel или Word. В любое место поля слайда можно внести объект WordArt (фигурный текст), стандартный рисунок Word или рисунок из файла.

Вставка текстового фрагмента из документа Microsoft Word

а) открыть документ Word, содержащий текстовый фрагмент; б) пометить текстовый фрагмент; в) скопировать текстовый фрагмент в буфер промежуточного хранения [Правка] - [Копировать]; г) открыть файл презентации или создать его; д) перейти в режим “Обычный”: [Вид] - [Обычный]; е) выбрать слайд, в который необходимо вставить текстовый фрагмент; ж) пометить поле макета слайда, предназначенное для вставки текста; з) [Правка] - [Вставить]; и) отредактировать формат текста на слайде.

Вставка таблиц и диаграмм PowerPoint

Для вставки таблицы / диаграммы PowerPoint: а) перейти в режим добавления слайдов: [Вставка] - [Создать слайд]; б) выбрать вид макета слайда, содержащего поле для вставки таблицы /диаграммы; в) щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме “Вставка таблицы”/ “Вставка диаграммы” в поле макета слайда, предназначенного для вставки таблицы или диаграммы; В результате пользователю будет предъявлен макет таблицы с данными, внешне похожей на таблицу Excel, и диаграмма, построенная по этим данным и “вставленная” в слайд. Нужно изменить содержимое таблицы

Вставка объектов

Копирование и вставка объектов производится с помощью буфера обмена.

Вставка видео- и звуковых клипов

а) открыть файл презентации или создать его; б) перейти в режим “Обычный”: [Вид] - [Обычный]; в) пометить слайд, в который должен быть вставлен видео- или звуковой клип; г) [Вставка] - [Фильмы и звук] - [Фильм из файла …] ([Звук из файла…]; д) выбрать нужный Media – файл.

Создание и настройка анимации

Для создания эффекта анимации в режиме «Обычный» нужно выделить объект, затем: а) [Показ слайдов] – [Эффекты анимации…]; б) выбрать способ анимации.

Установка режима просмотра презентаций

Для установки режима просмотра по времени: а) [Показ слайдов] - [Настройка презентации…]; б) установить опции: Автоматически (полный экран); Смена слайдов ( по времени). в) [Показ слайдов] - [Настройка времени].

Установка непрерывного циклического просмотра презентации

Если установлен автоматический режим просмотра слайдов, то можно сделать просмотр циклическим и непрерывным до момента нажатия клавиши . Для этого на панели “Настройка презентации” нужно установить флажок “непрерывный цикл до нажатия клавиши “Esc””.

Создание и использование скрытых слайдов

а) открыть презентацию в режиме Обычный; б) пометить слайд; в) вызвать контестное меню и выбрать пункт “ Скрыть слайд ”.

Создание и использование кнопок управления

Для создания кнопки управления нужно: а) открыть слайд в режиме Normal; б) [Показ слайдов] – [Управляющие кнопки] – []; в) связать кнопку с определенным действием

Запуск EXE-модуля при демонстрации презентации

После создания кнопки управления можно задать также действие запуска какого-либо exe-модуля (например, Turbo.exe). Для этого из контекстного меню созданной кнопки управления выбрать пункт “Настройка действия…” и во всплывающей панели “Настройка действия” установить опцию “Запуск программы”, затем щелчком левой кнопки мыши на кнопке “Обзор” вызвать окно “Выберите программу для действия” для поиска файла, найти и загрузить в окно ввода нужный exe-модуль.

Подготовка раздаточного материала к презентации

Раздаточный материал представляет собой уменьшенные изображения слайдов (от 2 до 6 слайдов на странице). На листе могут быть текстовые комментарии. Для печати выдач : [Файл] – [Печать]; В поле со списком «Печатать» выбрать «Выдачи» и установить количество слайдов на странице.

Упаковка презентаций

Презентация может включать кроме основного файла .ppt другие связанные файлы (файлы формата Excel, графические файлы и др.). Поэтому перед переносом презентации на другой компьютер полезно воспользоваться "Мастером упаковки". Мастер упаковки объединит основной и все связанные файлы в один и, кроме того, произведет сжатие. Для выполнения упаковки текущей презентации [Файл] – [Подготовить для компакт-диска…] Для просмотра презентации, преставленной в упакованном виде, наличие программы Microsoft PowerPoint не требуется. В упакованном файле презентации будет содержаться PowerPoint Viewer.