Презентация "Начало работы с Excel" по информатике – проект, доклад

Покупки в волшебном магазине "Аленький цветочек"

Презентация для 7- 8 класса Хазова Н.Б. учитель информатики ЛИЕН г.Саратов

Только в "Аленьком цветочке"!!!

палочка волшебная

ковер-самолет сапоги-скороходы

и многое-многое другое!

Срочно нужно купить:

Сколько для этого нужно денег?

С помощью какой программы?

Как компьютер может помочь решить эту задачу?

Excel - электронные таблицы!

Назначение EXCEL

Автоматизация вычислений Наглядное представление данных в графическом виде Моделирование различных процессов

Основные элементы рабочего окна EXCEL

Интерфейс Excel во многом совпадает с интерфейсом Word.

Как решить нашу задачу:

Основные объекты Excel Ввод данных Автозаполнение Границы ячеек Ввод формул Форматирование ячеек

Каждый лист представляет собой таблицу.

Таблица состоит из столбцов

и строк

Основные объекты Excel

Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита от A до Z и т.д.

Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который составляется из буквы столбца и номера строки (например «В4").

Начинаем вводить наши покупки в таблицу Excel.

Что делать, если в какой-то ячейке не умещаются наши данные?

Увеличить ширину столбца. Для этого подведите указатель мыши на границу между именами столбцов, чтобы он превратился в стрелочку, как показано.

Потяните мышкой за стрелочку вправо, так чтобы в ячейке уместился текст.

Результат изменения ширины ячейки.

Продолжаем вводить данные ...

Заполним шапку таблицы, подбирая ширину ячеек.

Далее заполним 1 столбец таблицы, содержащий номера.

Автозаполнение в Excel

Поручим Excel сделать это автозаполнением. Для этого в ячейку А4 введем 1, а в А5 – 2.

Выделим обе ячейки мышкой, подведем указа-тель мыши в правый нижний угол выделенной области так, чтобы он превратился в жирный плюс, и потянем выделение вниз.

+

Результат автозаполнения.

Заполним таблицу до конца.

В оформлении нашей таблицы у ячеек нет границ.

Добавим границы ячеек.

Границы ячеек в Excel

Для этого выделяем диапазон всех наших ячеек левой клавишей мыши.

Потом на Панели инструментов находим кнопку Границы, из списка выбираем Все границы

Вычисления в Excel

Как определить сколько стоят 3 волшебных палочки?

Для этого нужно умножить цену одной палочки на их количество.

Вычисления в Excel проводятся с помощью формул.

В ячейке F4 нам нужно получить произведение содержимого ячеек Цена (С4) и Количество (Е4) В ячейке F4 пишем «=», левой кнопкой щелкнуть на ячейке C4 (при этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически). ввести знак операции: «*» левой кнопкой щелкнуть на ячейке E4 нажать Enter в ячейке F4 появится результат вычислений 900 если вернуться на ячейку F4, то в строке формул вы увидите: «=C4*E4»

Ввод формулы в Excel

Копирование в Excel

В Excel удобно копировать любые данные, в т.ч. и формулы.

Скопируем формулу из ячейки F4 в остальные ячейки столбца Стоимость с помощью автозаполнения.

Автосуммирование в Excel

В Excel много удобных встроенных функций.

Одна из них - Автосуммирование.

Достаточно щелкнуть мышкой сначала по ячейке, где нужно получить сумму (F12), а потом – по значку Автосуммирование (Σ) на Панели инструментов. Нажмите Enter.

Форматирование ячеек в Excel

Вычисления в этой задаче закончены. Осталось придать всей таблице более красивый вид. Для этого используется форматирование ячеек. Выровнять данные в ячейках можно как в Word, используя кнопки форматирования на панели инструментов или …

Форматирование

Форматирование ячеек

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю. Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Выравнивание по вертикали: окно "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Ввод и редактирование данных в ячейках

Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной (щелкнуть по ней мышкой) и начать набирать данные. Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" . Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся; Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и: делаем на ней двойной щелчок; или нажимаем "F2"; или щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter". Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать "Alt+Enter"

На уроке мы научились:

Создавать таблицу в Excel и вводить данные Вводить формулы и проводить расчеты Форматировать содержимое ячеек

Надеюсь, что дальнейшая работа с Excel поможет вам решать более серьезные задачи.

Успехов!