Презентация "Электронный журнал в Exsel" по информатике – проект, доклад

Электронный журнал в Exsel

Шаг 1 Рисуем журнал Презентация была создана по просьбе коллег Автор: Сомова С.Г. МБОУ СОШ г. Багратионовска

Определяемся с количеством строчек

Заголовок журнала Месяц Число Расшифровка 30 человек Средний балл за день Фактически 1+1+1+1+30+1+1= 36 строчек

Определяем количество столбцов

№ Фамилия, Имя 12 уроков в триместре умножаем на два Средний балл Итоговая оценка за триместр 1+1+12*2+1+1= 28 столбцов

В 7 классе я работаю с Тетрадями печатной основы и мне важно различать оценки за устные ответы и работу в тетрадях.

Рисуем таблицу и границы

Выделить нужное количество строчек и столбцов

Чтобы выделить нужное количество ячеек я выделяю крайнюю ячейку в правом нижнем углу, нажимаю левую кнопку мыши и тяну выделение к левому верхнему углу.

Выбираем значок на панели задач «Границы». В высветившемся окошке выбираем функцию «Все границы»

Затем, не снимая выделения в том же окошке выбираем функцию «Толстая внешняя граница»

Получаем таблицу с одинаковыми ячейками и выделенной внешней границей

Делаем заголовок журнала

Выделяем верхнюю строчку

На панели задач выбираем значок «Объединить и поместить в центре»

Далее выбираем «Формат» - «Ячейки»

В высветившимся окошке выбираем «Текстовый»

Там же можно задать границы ячейки, ее цвет и шрифт написания букв

Если поставить галочку, то текст будет размещаться в две или три строки, если он не помещается в столбике.

Изменяя параметры на этой вкладке мы можем изменить шрифт написания заголовка

А здесь мы можем выбрать цвет заливки

Здесь можно задать границы ячейки.

Пишем название журнала

Заполняем необходимые графы

Выделяем вторую строчку и форматируем ее

Ставим галочку «Переносить по словам»

Называем первый и второй столбцы

Изменяем ширину столбцов

Чтобы изменить ширину столбца есть два способа: 1-й «Формат» - «Столбец» - «Ширина»

В высветившемся окошке задаем ширину столбца. Для первого столбца достаточно ширины 3 или 4

Второй способ: навести курсор мыши на буквенное обозначение столбцов. На границе двух столбцов курсор изменится и станет таким: Нажать левую кнопку мыши и передвинуть границу столбца на нужную ширину.

24 столбца, которые у нас будут обозначать уроки выделяем и задаем ширину первым способом. Я задала ширину столбца 4 и вот что получилось

Продолжаем делать журнал

Называем два последних столбца:

Делаем строчку «Месяц»

Согласно календарю на 2012 г. в сентябре предполагается 4 урока, в октябре 5 уроков, в ноябре – 3 урока Группируем клеточки по месяцам: Выделяем нужное количество клеточек и делаем как делали заголовок

Я «объединила и поместила в центре» и каждый месяц окрасила в собственный цвет.

Делаем сточку «Дата»

Формируем дни. По моей идее на выставление оценок на каждый день делаю две клеточки: 1 – для выставления оценок за домашние задания 2. – для оценивания работы ученика на уроке

Делаем строчку «Расшифровка»

Называем эти клеточки, чтобы не запутаться

Можно откопировать текст в ячейках, а затем вставить в нужные ячейки, а можно прописать все в ручную. Вот что получается:

Удаляем лишние ячейки

Чтобы удалить лишние ячейки можно воспользоваться кнопкой «Объединить и поместить в центре»

Выделяем строчки

Для полноты сходства с обычным журналом и для удобства мы выделяем строчку по порядковому номеру нашего журнала 5

Далее выбираем кнопку «Границы» - а там кнопку «Верхняя и толстая нижняя границы»

То же самое проделываем со строчками 10,15,20,25,30

Смотрим и сверяем

Вот то, что получилось в итоге. Две нижние строчки я так же назвала. И удалила лишние ячейки кнопкой «Объединить и поместить в центре»

Надеюсь у вас получилось нарисовать журнал. В следующей презентации мы его заполним формулами, чтобы сам считал все параметры, какие нам нужно. Спасибо за внимание и терпение! Удачи!