» » » Электронный документооборот

Презентация на тему Электронный документооборот


Здесь Вы можете скачать готовую презентацию на тему Электронный документооборот. Предмет презентации: Информатика. Красочные слайды и илюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого презентации воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать презентацию - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 9 слайдов.

Слайды презентации

Слайд 1
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
Слайд 2
Система электронного документооборота (СЭД)  — это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко- читаемые документы, содержащие в слабоформализованной форме инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
Слайд 3
Электронный документооборот (ЭДО)  — это единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Слайд 4
Основные понятия электронного документооборота  Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.  Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Слайд 5
Основные принципы электронного документооборота:  Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.  Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения  Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).  Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.  Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.  Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
Слайд 6
Внедрение электронного документооборота обеспечивает:  регистрацию, учет и хранение документов;  оперативный доступ к документам и отчетной информации;  эффективное управление процессами движения документов;  сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений;  повышение исполнительской дисциплины;  снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство.
Слайд 7
Основные задачи электронного документооборота:  автоматизация канцелярии;  электронный архив документов;  корпоративный электронный документооборот (workflow).  управление договорным процессом;  автоматизация работы с документацией СМК (системы менеджмента качества);  автоматизация обращений граждан.
Слайд 8
Преимущества электронного документооборота.  Система электронного документооборота предназначена для построения эффективной системы управления бизнес-процессами и документами компании.  Инструментарий, входящий в систему электронного документооборота, позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности.  Система электронного документооборота рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.
Слайд 9
Преимущества электронного документооборота.  возникает возможность полностью отказаться от бумажных документов при условии, что это не противоречит действующему законодательству (некоторые типы документов требуется иметь в бумажном виде). Это позволяет избежать дублирования информации на различных носителях, обеспечивает надежное хранение данных и предотвращает утечку конфиденциальной информации;  отпадает надобность в физической передаче сотрудникам бумажных документов, что многократно ускоряет процессы принятия решений по документам и доведения решений руководства до сотрудников.

Другие презентации по информатике



  • Яндекс.Метрика
  • Рейтинг@Mail.ru