Презентация "Создание в таблице поля со списком подстановок или списком значений" (11 класс) по информатике – проект, доклад

Создание в таблице поля со списком подстановок или списком значений

С помощью Мастера подстановки может быть создан столбец подстановки, из которого допускается выбор значения. Чтобы создать для поля список значений, необходимо: Открыть таблицу в режиме Конструктора и в колонке Тип данных настраиваемого поля выбрать значение Мастер подстановок (в результате запустится мастер подстановок).

В диалоговом окне Создание подстановки установить одну из следующих опций объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса; будет введен фиксированный набор значений.

Если выбран 1 способ

Если выбран 2 способ

Результат

Свойства полей БД

Поля БД не только определяют ее структуру, но и свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию типы полей используются в качестве заголовков полей).

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле. Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода (средство автоматизации ввода данных) – определяет форму, в которой вводятся данные в поле. Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка берется имя поля). Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации, которое используется для ввода данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты). Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, выдаваемое при попытке ввода ошибочных данных.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения этого поля при пополнении данными. Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства «обязательное поле» отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например, текстовым).

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Для индексированных полей можно установить проверку на наличие повторов, что позволяет исключить дублирование данных и т.д.

Маска ввода. Синтаксис.

Описание маски ввода может состоять из трех разделов, разделенных знаком точка с запятой, например, (999) 000-0000!;0;" ". Первый раздел - Сама маска ввода

Второй раздел -Указывает, следует ли сохранять текстовые символы. 0 - текстовые символы сохраняются вместе с введенными значениями. 1 или пустое значение - сохраняются только введенные символы. Третий раздел - Символ, выводящийся в маске ввода на месте пустых символов.

Символы, используемые в маске ввода

Примеры масок ввода

Способы создания объектов

ручные (разработка объектов в режиме Конструктора); автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров); автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов.

Ручные средства являются наиболее трудоемкими, но обеспечивают максимальную гибкость; автоматизированные и автоматические средства являются наиболее производительными, но и наименее гибкими.

При разработке таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства – работать в режиме Конструктора. При разработке форм, отчетов, и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами.