Презентация "Программный комплекс Gate-персонал" по информатике – проект, доклад

Назначение продукта

Программный комплекс «Gate-Персонал» разработан на базе технологической платформы 1С Предприятие 8. Решение позволяет организовать единую информационную систему по организации пропускного режима и учету фактически отработанного времени.

Управление системой контроля доступа Gate; Автоматизация работы бюро пропусков; Автоматическое формирование табелей учета рабочего времени с поддержкой плавающих и сменных графиков работы; Контроль местных командировок сотрудников; Учет вноса/выноса материальных ценностей; Централизованное управление территориально-распределенными объектами; Полная интеграция с учетными программами 1С: Предприятие 8 «Зарплата и управление персоналом» и 1С: Предприятие 8 «Управление производственным предприятием».

Потребители

Служба безопасности – организация пропускного режима и разграничение прав допуска к различным помещениям сотрудников и гостей предприятия.

Мониторинг событий в режиме реального времени; Контроль местонахождения сотрудников и посетителей; Контроль въезда/выезда автотранспорта; Фотографирование посетителей с привязкой сканов документов при выдаче пропуска; Фотоверификация сотрудников и посетителей при проходе через точки фотоверификации; Настраиваемое SMS оповещение о событиях системы.

Бухгалтерия – расчет заработной платы на основании автоматически формируемых табелей учета рабочего времени.

Формирование табеля учета рабочего времени по нескольким стратегиям расчета; Формирование табеля с учетом изменения графика работы сотрудника в течение отчетного периода; Формирование табеля с учетом местных командировок; Учет переработок с учетом вечерних и ночных часов; Формирование единого табеля учета рабочего времени при наличии территориально-распределенных объектов.

ОТиЗ (отдел кадров) –контроль трудовой дисциплины.

Анализ опозданий и ранних уходов сотрудников за произвольный период времени; Анализ распределения отработанного времени с учетом вечерних и ночных часов; Анализ переработок; Контроль отгулов и местных командировок сотрудников.

Функциональные возможности

Управление системой контроля доступа

Мониторинг в режиме реального времени; Возможность отобрать и при необходимости распечатать или сохранить в файл любую информацию по событиям СКД за произвольный период времени, используя множественные фильтры.

Полное управление пропусками и уровнями доступа сотрудников с сохранением истории передачи пропусков и изменения допусков.

Возможность группового редактирования пропусков и изменения допусков; Возможность выдачи пропуска с автоматическим назначением прав доступа в зависимости от организации и подразделения сотрудника или посещаемой организации.

Контроль перемещений сотрудников и посетителей за произвольный период времени

SMS информирование о событиях системы произвольное количество получателей настройка оповещения по нескольким параметрам возможность использования нескольких GSM модемов

Бюро пропусков

Предварительное оформление заявок на проход/проезд посетителей; Фотографирование посетителей и сканирование документов при оформлении пропуска посетителю. Подключаемый модуль распознавания документов. Возможность печати пропусков.

Контроль вноса/выноса материальных ценностей; Возможность электронного контроля и печати материальных пропусков;

Хранение полной информации по посетителям

Персональные данные; Предъявляемые при проходе документы; Посещаемые организации и их подразделения; Возможность получения отчетов по всем посещениям и по перемещениям гостя при каждом посещении;

Контроль трудовой дисциплины

В конфигурации предусмотрен ряд отчетов для контроля трудовой дисциплины. Имеется возможность проводить оперативный контроль и анализ опозданий и ранних уходов за произвольный период времени.

В конфигурации возможно ведение учета отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня. С возможностью указания причины отсутствия и отметки включения интервала отсутствия в табель УРВ.

Санкционирование отсутствия

Учет рабочего времени

В случае отсутствия в организации установленной СКД, или невозможности ее использования, регистрацию входа/выхода сотрудников для расчета рабочего времени можно организовать с применением сканеров штрихкодов или настольных считывателей proximity карт.

Использование для расчета рабочего времени автоматически загружаемого графика рабочего времени сотрудника; Поддержка сменных и плавающих графиков работы; Возможность неоднократного изменения графика работы сотрудника в течение месяца.

Возможность индивидуального назначения сотрудникам точек доступа для расчета рабочего времени; Расчет отработанного времени по нескольким стратегиям расчета;

первый вход/последний выход; каждый вход/выход; первое событие/последнее событие; разовое событие.

Формирование табеля учета рабочего времени с учетом переработок, вечерних и ночных часов работы;

При расчете табеля УРВ рассчитываются отдельно Дневные, вечерние и ночные часы; Переработки. Табель УРВ в ЗУП заполняется в два этапа. Вначале производится расчет по данным ЗУП, после чего табель корректируется по данным СКД. При корректировке табеля можно указать включать или нет в рабочее время переработки.

Технологические достоинства

Простота настройки

С помощью удобного стартового помощника можно быстро и комфортно, всего за 10 шагов, настроить программу для работы.

«Gate-Персонал» рассчитан на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой 1С: Предприятие 8

Интеграция с другими системами

Файл обмена E-mail, FTP

Поддержка распределенных объектов

Экономический эффект использования

Отсутствие необходимости выделения сотрудника для ведения базы СКД и выдачи пропусков дает прямую годовую экономию предприятию более 200 000,00 рублей. Простой расчет показывает: пусть зарплата оператора СКД составляет 15000,00 рублей в месяц. Прямые годовые расходы предприятия с учетом налога ЕСН составят: (15000,00 + 26%) * 12 = 226 800,00

Возможность оперативного контроля трудовой дисциплины позволяет на 20-30% снизить количество опозданий и ранних уходов. Автоматизация расчета табеля учета рабочего времени существенно сокращает время и упрощает процедуру расчета заработной платы.

Статусы Gate-Персонал

Победитель конкурса «Эталон безопасности 2008» в номинации контроль и управление доступом на XVII международном форуме Sfitex 2008

В апреле 2009 года, Gate-Персонал получил сертификат 1С: Совместимо

Победитель конкурса «Лучший инновационный продукт» в номинации системы контроля и управления доступом на XV международной выставке MIPS 2009 «Охрана, безопасность и противопожарная защита».

Спасибо за внимание

«Gate-Персонал» решение нового уровня, основанное на самых современных технологиях. В нем совмещены перспективные тенденции развития систем контроля доступа, управления и учета и наш многолетний опыт автоматизации предприятий различного масштаба и профиля.