» » » Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам

Презентация на тему Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам


Презентацию на тему Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет презентации : Мастер-классы. Красочные слайды и илюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого презентации воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать презентацию - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 53 слайда.

Слайды презентации

Слайд 1: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 1

Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам

Мастер-класс «Учимся работать в Microsoft Live@edu»

Слайд 2: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 2
Введение

Windows Live SkyDrive – это выделенное защищенное пространство объемом 25 Гб для хранения любых файлов. Доступ к файлам определяет владелец, устанавливая разные права доступа для пользователей из своего списка контактов. Обмен файлами стал еще более удобным – теперь не нужно записывать файл на карту памяти, чтобы иметь его под рукой – достаточно выложить его в SkyDrive. При использовании Microsoft Office 2010 Вы можете сохранять и открывать документы Microsoft Office непосредственно в SkyDrive. Веб-интерфейс поддерживает редактирование (в бета-версии можно просматривать и редактировать таблицы Excel и презентации PowerPoint, а также просматривать документы Microsoft Word).

Слайд 3: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 3

Windows Live SkyDrive - часть Office Live

В июне 2010 года возможности Windows Live SkyDrive были существенно расширены и теперь эта служба стала частью Office Live. У вас появилась возможность загружать, создавать, редактировать и обмениваться документами Office Word, Excel, PowerPoint и OneNote непосредственно в веб-браузере. Эта функциональность предоставляется благодаря Веб Приложениям Office (Office Web Applications). Программа запущена в странах: США, Великобритания, Канада и Ирландия. Однако у вас есть возможность воспользоваться приложениями на русском языке уже сейчас. Для этого необходимо либо установить Office 2010 на ваш компьютер, либо перейти по ссылке:

Более подробно (на английском языке): http://windowsteamblog.com/windows_live/b/windowslive/archive/2010/06/07/office-is-now-live-on-skydrive.aspx

http://office.live.com/?docsf=1
Слайд 4: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 4
Вход в Office Live

Для входа в Office Live нажмите на изображение жесткого диска.

Обратите внимание! В настоящий момент эта ссылка ведет непосредственно в SkyDrive, который теперь является хранилищем файлов (виртуальным жестким диском). Для перехода в Office Live после открытия SkyDrive нажмите на ссылку Office в главном меню.

Слайд 5: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 5
Общие сведения
Слайд 6: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 6

SkyDrive – http://skydrive.live.com

Документы – папки, содержащие файлы Избранное – интересные ссылки, личные и общие Фотографии – специальные папки для публикации фотографий Создание новых документов и папок, загрузка файлов Настройка синхронизации с настольным компьютером (будет рассмотрено в следующих темах)

Слайд 7: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 7

Office Live – http://office.live.com

Последние использованные документы Обновления у друзей Поиск существующих документов Создание или загрузка новых документов (аналогично предыдущему слайду).

Стартовая страница http://office.live.com является единой точкой доступа ко всем документам.

Слайд 8: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 8

Создание файлов и папок

Слайд 9: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 9

Как добавить файл?

Существует два основных способа добавления файла: Загрузить уже имеющиеся файлы в существующую или новую папку. Создать папку или новый документ в Office Live – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, в корневой папке

Слайд 10: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 10

Загрузка существующих файлов

Слайд 11: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 11

Щелкните левой клавишей мыши на элементе меню «Добавить файлы» в службах SkyDrive (http://skydrive.live.com) или Office Live (http://office.live.com) .

Слайд 12: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 12

Создание папки или выбор имеющиейся

Выберите существующую папку или щелкните на строке «Создать папку». Автоматически загрузится новая страница. Обратите внимание – необходимо производить одинарный щелчок левой кнопкой мыши. Если вы передумали, нажмите кнопку «Отмена».

Слайд 13: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 13
Ввод имени папки

Введите название папки. Постарайтесь выбрать понятное название папки, поскольку в будущем, когда папок будет много, названия с общим смыслом будут путать. Нажмите кнопку «Далее», если хотите сделать папку общедоступной, или «Изменить», если хотите настроить права доступа.

Слайд 14: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 14

Настройка прав доступа новой папки

Выберите необходимый уровень доступа (подробнее настройка прав будет рассмотрена на слайде 34), пользователей и их права и нажмите «Далее».

Слайд 15: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 15

Загрузка новых файлов

Теперь необходимо добавить файлы. Существует два основных способа: Откройте проводник, найдите необходимые файлы и «перетащите» их в область пунктирного квадрата. Передача начнется автоматически. Щелкните на фразе «выберите документы на компьютере» и в открывшемся файловом диалоге выберите необходимые файлы (можно выбирать несколько файлов). Выберите размер сохраняемых фотографий, если загружаете изображения. Не забывайте, что у каждого файла есть законный владелец!

Слайд 16: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 16

Упрощенный загрузчик

В случае, если у вас возникают проблемы с загрузкой файлов с помощью инструмента на предыдущем слайде, вам доступна «Обычная страница передачи», где вы можете выбрать до 5 файлов, определить размер сохраняемых изображений и нажать «Передать» для отправки файлов.

Если вы видите эту страницу, а не удобный загрузчик с предыдущего слайда, значит ваш браузер не поддерживает современные технологии. Мы рекомендуем использовать веб-браузер новейшего поколения Microsoft Internet Explorer 8 для работы с сервисами Windows Live и другими сайтами. Последнюю версию можно бесплатно загрузить по адресу www.microsoft.com/ie8.

Слайд 17: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 17

Добавление новых файлов

Файлы будут загружаться автоматически, прогресс загрузки будет виден возле каждого файла. Прямо в процессе загрузки вы можете выбрать дополнительные документы с помощью файлового диалога или просто перетащив их в окно загрузчика.

Слайд 18: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 18
Файлы загуржены

Когда все документы загрузятся, вам будет предложено уведомить пользователей о размещении в сети новых документов. Это очень удобная функция, поскольку она позволяет избежать отправки отдельного письма с уведомлением необходимых участников. Щелкните на ссылку «Уведомить пользователей» для отправки приглашений.

Слайд 19: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 19

Отправка ссылки и приглашения

Выберите получателей (это могут быть Windows Live ID или простые адреса электронной почты), введите пояснительное сообщение и нажмите кнопку «Отправить» для начала процесса отправки приглашений.

Слайд 20: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 20
Создание группы

Когда все приглашения будут отправлены, вы сможете создать группу для работы с документами. Группы Windows Live не входят в программу текущего мастер-класса, поэтому мы ограничимся несколькими слайдами. Группы удобны тем, что позволяют создать рабочее пространство для участников проекта, разместить документы, вести общий календарь и совместно работать над материалами. У групп есть общий адрес электронной почты, а сообщества до 40 пользователей могут вести беседу в Windows Live Messenger. Щелкните ссылку «Создать группу».

Слайд 21: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 21

Ознакомьтесь с описанием возможностей группы. Введите название (на русском языке), понятное участникам. Введите веб-адрес, являющийся адресом веб-сайта и электронной почтой группы (см. иллюстрацию). Добавьте пользователей и нажмите «Создать».

Слайд 22: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 22

Автоматическая отправка приглашений

Дождитесь окончания отправки приглашений.

Слайд 23: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 23

Группа для совместной работы

Участники получат приглашения с инструкциями по электронной почте и смогут присоединиться к группе. Для совместной работы с проектами вы можете использовать любые документы Office, но самым удобным является Веб Приложение OneNote, которое позволяет создавать многостраничные документы и одновременно работать над ними группой из нескольких пользователей (см. следующий слайд).

Слайд 24: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 24

Работа над проектами в OneNote

OneNote Web App — это веб-дополнение приложения Microsoft One Note, позволяющее использовать функции One Note через веб-браузер. Храните заметки в Интернете и редактируйте их с помощью веб-браузера. В OneNote Web App и программе OneNote 2010 можно быстро просматривать и копировать заметки, выделять изменения, внесенные конкретным автором, просматривать предыдущие версии страниц и даже редактировать общие записные книжки одновременно с другими пользователями. Более подробно: http://office.microsoft.com/ru-ru/onenote/HA101807936.aspx .

Слайд 25: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 25

Создание нового файла

Слайд 26: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 26

Создание нового документа

Для создания нового документа:

1. Нажмите «Создать» в меню

2. Нажмите на пункте «Документ Word»

3. На открывшейся странице введите необходимое имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».

Слайд 27: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 27

Поздравляем! Документ создан!

Теперь вы можете работать с документом так, как обычно вы делаете это на настольном компьютере. Word Web App имеет упрощенный интерфейс, в то же время сохраняя доказавший свое удобство формат «Лента» (Ribbon). Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2010, вы можете продолжить редактирование в настольном приложении, нажав кнопку «Открыть в Word»

Слайд 28: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 28

Сохранение и закрытие документа

Для сохранения нового документа: Нажмите на изображение дискеты в левом-верхнем углу браузера. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить». Для закрытия документа: Нажмите на знак «X» в правом-верхнем углу. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Закрыть». Если в документ были внесены изменения, выберите необходимое действие в диалоге сохранения.

Слайд 29: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 29

Просмотр документа

Работая в режиме просмотра (например, при нажатии на название документа в списке), вы можете полноценно изучить документ, открыть его в Microsoft Word, запустить редактирование в браузере, настроить права доступа (слайд 34), а также осуществить поиск по документу. Кроме этого вы можете выбрать масштаб отображения и осуществлять навигацию по страницам. При открытии меню «Файл» вы дополнительно можете напечатать документ, загрузить его копию на компьютер, перейти к свойствам документа (слайд 31).

Слайд 30: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 30

Список документов

Для того, чтобы появилось контекстное меню, наведите курсор мыши на необходимый документ. Вы сможете быстро перейти к редактированию документа или комментариям. Для получения дополнительных опций, нажмите на пункте «Еще». Предоставить доступ – настройка прав совместной работы (слайд 34). Журнал версий – просмотр истории изменений (слайд 32). Переименовать – изменение имени файла. Загрузить – загрузка файла на компьютер. Свойства – подробная информация о файле и комментарии (слайд 31).

Слайд 31: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 31

Свойства документа

Страница открывается при переходе к свойствам документа. Вы можете: перейти к просмотру документа; изменить его в браузере; загрузить на настольный компьютер; настроить права доступа; посмотреть журнал версий; удалить; переименовать документ; добавить описание; получить дополнительные сведения о документе; осуществить поиск.

Слайд 32: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 32
Версии документа

Вы можете просматривать текущую и более ранние версии документа. Это очень полезно при совместной работе, поскольку позволяет в любой момент вернуться к предыдущей версии документа, если текущие изменения не очень удачные.

Слайд 33: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 33
Поиск документов

При необходимости найти документы, содержащие необходимые термины, просто воспользуйтесь поиском и SkyDrive найдет документы, расположенные в общедоступных папках пользователей по всему миру.

Слайд 34: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 34

Управление правами доступа и отправка приглашений

Слайд 35: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 35

Предоставление доступа

Для настройки доступа к конкретному документу (или папке), откройте страницу объекта и выберите пункт меню «Предоставить доступ». Вы можете получить информацию по правам доступа, щелкнув по ссылке пункта «Общий доступ предоставлен» в правой колонке страницы.

Слайд 36: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 36

Выбор уровня доступа

Выберите необходимый уровень доступа и проставьте уровень разрешений – можно вносить или только просматривать. Вы также можете включить опцию «Не требовать входа для просмотра этого файла». Это удобно, если вам нужно сделать документ доступным даже пользователям, у которых нет Windows Live ID. Кроме стандартных групп пользователей вы можете добавить и определенных пользователей – как выбранных из списка контактов, так и произвольных пользователей, просто введя их адрес (не обязательно Windows Live ID). Не забудьте выбрать уровень прав доступа. Нажмите «Сохранить».

Слайд 37: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 37

Отправка ссылки на документ

Вам будет предложено выбрать пользователей (или группы, как «Мастер-класс» на иллюстрации), которым необходимо отправить ссылку.

Слайд 38: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 38

Сопроводительное сообщение

Введите текст сопроводительного сообщения и нажмите «Отправить».

Слайд 39: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 39
Ссылка на папку

Вы также можете просто скопировать ссылку на документ или папку и отправить ее пользователям по электронной почте или через клиент быстрых сообщений, например Windows Live Messenger. Для открытия этой страница выберите пункт меню «Получить ссылку» (см. слайд 35).

Слайд 40: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 40

Фотографии и видео

Слайд 41: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 41

Загрузка фотографий и видео

Загрузка фотографий и видео, настройка прав доступа и просмотр свойств файлов не отличаются от работы с документами и другими типами файлов. Основное отличие – это особый режим просмотра, который позволяет не только ознакомиться с фотографиями, но и получить удовольствие от использования режима слайд-шоу, построенного на базе инновационной мультимедийной платформы SilverLight. Кроме этого, вы можете отметить друзей на фотографиях, и благодаря этому фотографии с пользователем появятся в его профиле.

Слайд 42: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 42

Доступ к фотоальбомам

Для доступа к фотоальбомам выберите пункт «Фотографии» меню Windows Live. На открывшейся странице вы увидите ваши последние альбомы, а также обновления в сетях друзей. Вы можете отслеживать комментарии к фотографиям, выбрав соответствующий пункт в левом меню.

Слайд 43: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 43

Просмотр фотоальбома

Несмотря на то, что фотоальбом является обычной папкой SkyDrive, для удобства просмотра фотографий все папки с изображениями имеют специальный вид, который позволяет увидеть миниатюры изображений. Кроме этого, прямо из папки фотоальбома вы можете запустить показ слайдов.

Слайд 44: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 44

Просмотр отдельной фотографии

При щелчке на фотографию откроется ее увеличенный вариант. Вы можете вводить описание, отмечать людей, а также получать дополнительную информацию о снимке – дате добавления, снимка, модели фотокамеры, размерах оригинала фотографии. Кроме этого вы сможете скопировать веб-адрес снимка или HTML-код для включения фотографии в персональные веб-страницы, блоги и т.д. При щелчке на пункте «Показ слайдов» веб-браузер перейдет в режим слайд-шоу, которое при необходимости можно развернуть на весь экран (см. следующий слайд).

Слайд 46: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 46

Отображение видео

Хранение видео очень похоже на хранение фотографии, однако вместо просмотра отдельной фотографии вы сможете просмотреть видеоролик прямо на странице этого файла.

Слайд 47: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 47

Идеи по работе со SkyDrive

Слайд 48: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 48
Несколько идей

Создайте совместно с коллегами папку с учебно-методическими комплексами и для каждой дисциплины создайте отдельную подпапку. Настройте права доступа для разработчиков материалов (изменять) и рецензентов (просматривать). Для своей дисциплины создайте папку и поместите туда все необходимые материалы – тексты теоретических материалов, презентации, видеокомментарии. Добавьте также записную книжку OneNote, где с коллегами или учениками обсуждайте материал. Размещайте фотоальбомы мероприятий, а также фотоиллюстрации к урокам – так вы создадите удобный архив, а 25 гигабайт пространства SkyDrive хватит даже для самых объемных материалов. Создайте группу факультатива, разместите все дополнительные материалы, а в календаре группы – отмечайте все занятия факультатива, интересные мероприятия на радио и ТВ, чтобы все участники могли получать необходимую информацию.

Слайд 49: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 49

Задание для самостоятельной работы

Задание
Слайд 50: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 50
Задание к теме №3

Активируйте Веб Приложения Office по адресу: http://office.live.com/?docsf=1 Отредактируйте документ http://cid-d6551f92380a5dab.office.live.com/self.aspx/%d0%bc%d0%be%d1%8f%20%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%b0.docx , внеся информацию о Вас в список в конце документа. Если у Вас нет доступа к редактированию, добавьте комментарий с Вашим адресом электронной почты в домене it-n.ru . Присоединитесь к группе http://master-class.groups.live.com/ и оставьте комментарий в записной книжке в разделе Темы №3.

Слайд 51: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 51

Дополнительные материалы

Чтение на каждый день

Слайд 52: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 52

Материалы для изучения

Подробная система помощи по Веб Приложениям Office – http://office.microsoft.com/ru-ru/web-apps/

Что Вы еще можете делать с сервисами Microsoft Live@edu? Вся информация на странице www.it-n.ru/liveatedu.aspx

Слайд 53: Презентация Тема 3 Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам
Слайд 53
Антон Мамичев antonmamichev@it-n.ru Вопросы?

Консультант по технологиям Microsoft в сфере образования

www.it-n.ru/liveatedu.aspx



  • Яндекс.Метрика
  • Рейтинг@Mail.ru