Конспект урока «Формулы Excel» по информатике

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА

Урок 23. Формулы Excel

Цель урока: введение нового материала. Актуализация знаний по предыдущей теме. Практическая работа

Ход урока

I. Организационный момент.

II. Актуализация знаний по предыдущей теме.

Опрос. Защита рефератов по теме «OpenOffice», «MS Office».

III. Введение нового материала

Формулы Excel

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.
Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:
=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1
В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и  3. Если вы измените, число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите
числа -6 и 1.
Использование ссылок и имен.
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.
Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка | Имя. | Присвоить... Использование имен обеспечивает следующие преимущества:
Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.
Например, формула “=Активы-Пассивы” гораздо понятнее, чем формула “=F6-D6”.
При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки.
После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.
Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги.
Excel автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен содержится в главе “Базы данных”.
После того, как имя определено, вы можете:
Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа.
Например, определив имя “Прибыль” как “=$F$12”, можно заменить все ссылки на ячейку $F$12 именем “Прибыль”.
Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул.
Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки.
После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.
При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.
IV. Практическая работа.

Практическая работа «Проведение простейших расчетов с использованием формул.» Дата.

Цель работы:

Уметь:

Запуск программы. Интерфейс. Подготовка рабочей области документа. Основы работы в программе. Ввод чисел и текста. Форматирование ячеек. Адресация ячеек. Ввод формул.

Знать:

Основные понятия и способы организации электронных таблиц, структура электронных таблиц и их оформление. Ввод данных в таблицу. Типы и формат данных: число, формула, текст

1. Выполнить последовательность команд Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Microsoft Office Excel

2. Запись в тетради под пунктом «1» : Решить в среде Excel следующий пример:

:(+2)-200:(391-301-50) + 6(60-50+40) = Записать формулу, введенную в результирующую ячейку, а также ответ.

3. Запись в тетради под пунктом «2» : Решить в среде Excel следующий пример:

234+56+76+43+12+70+24+15+90+23+56+234+92+12_23+85+245+10+71+135+923 = Записать формулу, введенную в результирующую ячейку, а также ответ. ВНИМАТЕЛЬНО повторите материал предыдущей лекции перед решением!!!

4. Запись в тетради под пунктом «3» : В меню Формат входят следующие команды (все перечислить через запятую по принципу название-функция).

5. Запись в тетради под пунктом «4» : В меню Сервис входят следующие команды ( все перечислить через запятую по принципу название-функция).

6. Запись в тетради под пунктом «5» : В меню Данные входят следующие команды ( все перечислить через запятую по принципу название-функция).

7. Запись в тетради под пунктом «5» : В меню Окно входят следующие команды ( все перечислить через запятую по принципу название-функция).

8. Запись в тетради под пунктом «6» : В меню Справка входят следующие команды ( все перечислить через запятую по принципу название-функция).

9. Запись в тетради под пунктом «7» Выводы. В результате выполнения практической работы я научился:

V. Домашнее задание. Общее: анализ конспекта, выборочное: реферат на тему «Относительные ссылки.», «Абсолютные ссылки».