Презентация "Lean производство" – проект, доклад

Lean производство

студенты НИЯУ МИФИ группы У9-721: Бордюжа Игорь, Быков Сергей, Казалиев Шамиль, Красникова Анастасия, Матвеенко Иван, Чеботарев Сергей.

Введение

Традиционно система бережливого производства (Lean) воспринимается как инструмент повышения операционной эффективности производственных процессов, связанных с преобразованием материальных объектов. Этой презентацией мы хотели показать, что применение ЛИН в бизнес-процессах развития организации открывает колоссальные резервы для прорывного вывода бизнеса на качественно более высокий уровень конкурентоспособности.

Что относится к развитию

Управление стратегией предприятия Разработка и запуск в производство новой продукции Управление организационными изменениями Открытие новых региональных подразделений Внедрение и совершенствование информационных систем Модернизация производства

Типовые проблемы процессов развития

 Существенное превышение сроков исполнения задач по развитию  Превышение бюджетного лимита, отведенного на развитие  Не достижение по итогам проектов ожидаемых результатов  Вывод на рынок продукта, не отвечающего ожиданиям потребителей  Вывод на рынок «сырого» продукта с большим количеством дефектов Все они обусловлены наличием 7-ми видов потерь

7 основных видов потерь

Целевые ориентиры:

Сокращение сроков исполнения проектов развития Сокращение издержек на реализацию проектов развития Сокращение количества дефектов новой продукции

Что определяет особенности Lean в развитии

•в бизнес-процессах объектом выступают не материальные изделия, а знания •огромное значение имеет как выявление, так и проработка всех возможных альтернатив •заранее полностью не известно течение проекта (как правило лишь основные вехи и этапы) – все зависит от выбора альтернатив •необходимость привлечения большого количества сотрудников разных подразделений организации •необходимость принятия решений при влиянии множества зачастую противоречивых требований •уникальный и зачастую нестандартный (творческий и креативный) характер деятельности

Особенности Lean в развитии: Проектный режим работы

Проектный режим работы является основным при решении задач развития. Он позволяет:  Эффективно планировать задачи, выявлять возможности для сокращения сроков через определение критического пути;  Эффективно распределять ресурсы между задачами и выравнивать нагрузку персонала  Четко определять для сотрудников роли, объемы работ и границы ответственности  Выстраивать прозрачную систему коммуникаций между участниками проекта  Своевременно получать адекватную информацию о ходе проекта для оперативного принятия управленческих решений

Особенности Lean в развитии. Параллельное проектирование

1. Определение на каждом этапе обязательных требований, задающих границы для возможных вариантов решений, а также определение глубины детализации проработки решений 2. Выработка возможных альтернатив решения задачи – максимальный перечень (long list) 3. Анализ и выбор альтернатив, отсев неудовлетворительных 4. Параллельная проработка всех альтернатив. РЕЗУЛЬТАТ: Охват максимального спектра возможностей и идей, при сокращении времени и затрат на переделки

Особенности Lean в развитии. Управление коммуникациями

«Обея» - организация работы ключевых участников проекта в едином помещении, с возможностью беспрепятственного общения друг с другом. Обея предусматривает не только наличие помещения, но и средств коммуникаций – в том числе досок информации, флип-чартов, компьютеров, каналов связи, выделенного пространства на сетевом ресурсе с раздачей прав редактирования и просмотра соответствующим участникам проекта.

«Немаваси» - особый подход к организации совещаний, который позволяет выделить все альтернативные возможности, правильно сфокусировать участников совещания на решаемую проблему и принимать решения на основе консенсуса при минимальных затратах времени.  А3 – инструмент, определяющий требования к информации, согласно которому можно избежать «засорения» участников проекта ненужными или плохо структурированными данными.

Особенности Lean в развитии. Разработка новых продуктов

При проектировании новых продуктов значительное внимание уделяется минимизации их себестоимости. Для расчета себестоимости используется инструмент ЛИНа «картирование». Его применение предполагает разделение всех операций в процессах производства, продажи продукта и сервисного обслуживания на создающие и не создающие ценность для потребителя. Последние операции относят к потерям, минимизация которых позволит сократить себестоимость продукта.

Особенности Lean в развитии: разработка новой продукции

Применение картирования требует учета следующих особенностей: проектирование нового процесса происходит под целевую себестоимость (target costing) – в отличие от ситуаций, когда картирование применяется для оптимизации уже существующих процессов; необходим учет как доступных мощностей, так и альтернативных вариантов ввода нового технологического оборудования, с оценкой влияния всех вариантов на итоговую себестоимость продукта.

Условия для успешного внедрения Lean в процессах развития

Руководство организации должно не просто «поддерживать» ЛИН-преобразования, а непосредственно возглавить их. Как и для всех иных ЛИН-преобразований, это условия является общим и наиболее критичным и объясняется необходимостью принятия и постепенного освоения ЛИН-методологии сотрудниками организации. Необходимо создание в организации механизманакопления знаний по проектам развития Внедрение ЛИН должно выполняться с учетом особенностей процессов развития и вытекающей из этого специфики применения инструментария ЛИН Необходимо фокусирование на достижении измеримых результатов от ЛИН-преобразований, а не просто на внедрение отдельных инструментов (висящие на стене контрольные листки, диаграммы и т.п. сами по себе ничего не дают)

ИТОГ

Применение ЛИН-подходов к организации процессов, отвечающих за развитие компании, способно вывести качество этой деятельности на совершенно новый уровень и добиться результатов, которые до этого казались фантастическими. Что в результате получает компания? Качественно новые возможности реагирования на потребности рынка и мощное оружие в конкурентной борьбе.

Спасибо за внимание!