- Организация документооборота

Презентация "Организация документооборота" по экономике – проект, доклад

Слайд 1
Слайд 2
Слайд 3
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Слайд 8
Слайд 9
Слайд 10
Слайд 11
Слайд 12
Слайд 13
Слайд 14
Слайд 15
Слайд 16
Слайд 17
Слайд 18
Слайд 19
Слайд 20
Слайд 21
Слайд 22
Слайд 23
Слайд 24
Слайд 25
Слайд 26
Слайд 27
Слайд 28
Слайд 29
Слайд 30

Презентацию на тему "Организация документооборота" можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет проекта: Экономика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 30 слайд(ов).

Слайды презентации

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Слайд 1

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

1. Документооборот
Слайд 2

1. Документооборот

Документооборот. это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение цель — обеспечение движения комплексов документов в процессе документационного обеспечения управления (ДОУ) задача совершенствования документооборота — орган
Слайд 3

Документооборот

это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение цель — обеспечение движения комплексов документов в процессе документационного обеспечения управления (ДОУ) задача совершенствования документооборота — организация такого движения, которое наилучшим образом обеспечивало бы достижение целей системного ДОУ

качественные и количественные показатели оценки и анализа документооборота. Качественные показатели: используемая система информационного обеспечения (автоматизированная, традиционная или смешанная); организация документооборота в пространстве (маршруты движения документов, этапы и инструкции по их
Слайд 4

качественные и количественные показатели оценки и анализа документооборота

Качественные показатели: используемая система информационного обеспечения (автоматизированная, традиционная или смешанная); организация документооборота в пространстве (маршруты движения документов, этапы и инструкции по их прохождению, стадии документооборота); особенности пополнения системы информацией (состав и содержание документов, включаемых в документооборот, направление движения документов, периодичность документопотока). Количественные показатели: объем документооборота, который равен количеству входящих, исходящих и внутренних документов организации за конкретный период времени (год, квартал, месяц, день); удельный вес каждой группы документов или документопотоков в общем документообороте; плотность документопотока — объем документов, проходящих через подразделение за единицу времени; физический объем конкретного документа — размер его текста; продолжительность документооборота — скорость прохождения отдельных документов в процессе документооборота. Определяется как время, затрачиваемое на прохождение маршрута документа

Принципы документооборота
Слайд 5

Принципы документооборота

Методы сокращения объема документооборота
Слайд 6

Методы сокращения объема документооборота

1.1. Технология обработки входящих документов
Слайд 7

1.1. Технология обработки входящих документов

Регистрация документов. фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах: единая регистрационно-контрольная карточка журнальная форма регистрации документов
Слайд 9

Регистрация документов

фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах: единая регистрационно-контрольная карточка журнальная форма регистрации документов

регистрационно-контрольная карточка
Слайд 10

регистрационно-контрольная карточка

пример журнальной формы регистрации документов:
Слайд 11

пример журнальной формы регистрации документов:

1.2. Технология обработки исходящих документов
Слайд 12

1.2. Технология обработки исходящих документов

Операции обработки исходящих документов
Слайд 13

Операции обработки исходящих документов

1.3. Технология обработки внутренних документов
Слайд 14

1.3. Технология обработки внутренних документов

Внутренние документы. документы, которые создаются организацией и остаются в ней. на стадии подготовки они проходят путь исходящих документов, а на стадии исполнения — входящих. распорядительные документы и протоколы всегда регистрируются отдельно по видам: к порядковым номерам приказов по личному с
Слайд 15

Внутренние документы

документы, которые создаются организацией и остаются в ней. на стадии подготовки они проходят путь исходящих документов, а на стадии исполнения — входящих. распорядительные документы и протоколы всегда регистрируются отдельно по видам: к порядковым номерам приказов по личному составу через дефис добавляются литеры «к» или «л»; порядковые номера приказов по административно-хозяйственной деятельности должны содержать соответствующие обозначения - «ад» или «ахд» и т.д.

2. Систематизация управленческих документов
Слайд 16

2. Систематизация управленческих документов

Унификация документов - выбор рациональных структур построения документов, приведение их к единообразию на основе установления рационального количества форм и типизации построения. Стандартизация - процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принима
Слайд 17

Унификация документов - выбор рациональных структур построения документов, приведение их к единообразию на основе установления рационального количества форм и типизации построения

Стандартизация - процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

Принципы унификации и стандартизации документации
Слайд 18

Принципы унификации и стандартизации документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) -. рационально организованный комплекс взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях государственной и негос
Слайд 19

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) -

рационально организованный комплекс взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях государственной и негосударственной форм собственности

Состав УСОРД: Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Респ
Слайд 20

Состав УСОРД:

Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению; Альбом унифицированных форм ОРД.

Альбом унифицированных форм документов это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. Унифицированная форма документа это бланк с реквизитами, обязательными для конкретной разновидности документа, и унифицированным текстом. Табель ун
Слайд 21

Альбом унифицированных форм документов это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. Унифицированная форма документа это бланк с реквизитами, обязательными для конкретной разновидности документа, и унифицированным текстом. Табель унифицированных форм документов перечень разрешенных к применению форм документов. Табель утверждает руководитель организации.

Альбом унифицированных форм документов. Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам: документация по созданию организации; документация по реорганизации организации; документация по ликвидации организации; документация по приватизации государственных организаций; документация по
Слайд 22

Альбом унифицированных форм документов

Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам: документация по созданию организации; документация по реорганизации организации; документация по ликвидации организации; документация по приватизации государственных организаций; документация по распорядительной деятельности организации; документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации; документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации; документация по приему на работу документация по оформлению изменений трудовых отношений; документация по увольнению с работы; документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска; документация по оформлению поощрений; документация по оформлению дисциплинарных взысканий; документация по оформлению командировок.

Номенклатура дел. это систематизированный перечень наименований дел, создающихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке является классификационным справочником, обязательным для составления во всех государственных организациях, и долж
Слайд 23

Номенклатура дел

это систематизированный перечень наименований дел, создающихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке является классификационным справочником, обязательным для составления во всех государственных организациях, и должна содержать полный перечень дел, заводимых всеми структурными подразделениями

Формирование дел. группировка документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри него работа по формированию дел состоит из следующих операций: раскладка документов по папкам (делам) и подшивка документов; расположение документов внутри дел в определенной последовательно
Слайд 25

Формирование дел

группировка документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри него работа по формированию дел состоит из следующих операций: раскладка документов по папкам (делам) и подшивка документов; расположение документов внутри дел в определенной последовательности; оформление дела.

Основные правила формирования дел
Слайд 26

Основные правила формирования дел

3. Опись дел
Слайд 27

3. Опись дел

Экспертиза ценности документов. определение научно-исторической, социально-культурной и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения проводится в два этапа: в делопроизводстве и в архиве организации
Слайд 28

Экспертиза ценности документов

определение научно-исторической, социально-культурной и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения проводится в два этапа: в делопроизводстве и в архиве организации

Оформление дел. Документы, отобранные в процессе экспертизы на постоянное или временное (свыше 10 лет) хранение, сдают в архив организации. При этом дела в течение года после их завершения остаются на хранении в структурных подразделениях для использования в практической работе, после чего в течение
Слайд 29

Оформление дел

Документы, отобранные в процессе экспертизы на постоянное или временное (свыше 10 лет) хранение, сдают в архив организации. При этом дела в течение года после их завершения остаются на хранении в структурных подразделениях для использования в практической работе, после чего в течение года оформляются и готовятся для передачи в архив. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится теми же сотрудниками, которые ведут формирование дел, под контролем ведомственного архива. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. При полном оформлении дел выполняются: подшивка или переплет дел; нумерация листов в деле; составление завершительной надписи дела (листа-заверителя), а в необходимых случаях и внутренней описи документов дела, оформление реквизитов обложки дела

Опись дела. информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел (единиц хранения) и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.
Слайд 30

Опись дела

информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел (единиц хранения) и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.

Список похожих презентаций

Документирование хозяйственных операций и Организация документооборота

Документирование хозяйственных операций и Организация документооборота

Определения. Документирование хозяйственных операций — это первичная регистрация (подтверждение) каждой хозяйственной операции правильно оформленным ...
Организация производства

Организация производства

Для образования производства надо прежде всего обдумать какую продукцию производить. Возьмем на пример детали для автомобилей. Во первых надо найти ...
Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе

Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе

Создание организации. «Совещание по безопасности и сотрудничеству в Европе» было созвано по инициативе социалистических государств - участников Варшавского ...
Организация опционной торговли на ведущих биржах мира

Организация опционной торговли на ведущих биржах мира

Список десяти крупнейших по обороту мировых опционных бирж. США. Торговля осуществляется с участием: «Специалисты» «Маркет-мейкеры». «Специалисты»:. ...
Организация международной торговли интеллектуальной продукцией и инжиниринговыми услугами.

Организация международной торговли интеллектуальной продукцией и инжиниринговыми услугами.

Учебные вопросы:. 1-й вопрос. Технология как совокупность способов и средств обработки материалов. Виды технологий. 2-й вопрос. Аутсорсинг как современная ...
Организация маркетинговой деятельности

Организация маркетинговой деятельности

«Маркетинг – управленческая концепция» Ф. Котлер. Маркетинг на предприятии проявляется как: глобальная (все охватывающая ) деятельность компании одна ...
Основы организации и нормирования труда. Организация труда

Основы организации и нормирования труда. Организация труда

Вопросы в теме:. Основные задачи и принципы организации труда, ее особенности на железнодорожном транспорте. Основные направления совершенствования ...
Организация труда

Организация труда

Цель и задачи учебной дисциплины. Цель курса: ознакомить студентов с современной концепцией организации и управления трудовыми ресурсами на предприятии ...
Организация закупочной деятельности в госсекторе

Организация закупочной деятельности в госсекторе

Организация закупочной деятельности в госсекторе. Кузнецова Ирина Владимировна, директор Института управления закупками и продажами им. А.Б. Соловьева ...
Организация деятельности туристского предприятия

Организация деятельности туристского предприятия

Понятие, цели и функции туризма. Путешествие и туризм. туризм – это временные выезды (путешествия) граждан Российской Федерации, иностранных граждан ...
Организация деятельности банка по формированию ресурсной базы

Организация деятельности банка по формированию ресурсной базы

Банковские ресурсы – это совокупность собственных, привлеченных и заемных средств, имеющихся в распоряжении банка для выполнения им своей уставной ...
Организация государственного (муниципального) финансового контроля и контроля закупок

Организация государственного (муниципального) финансового контроля и контроля закупок

НОРМАТИНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, ОБУСЛАВЛИВАЮЩИЕ НЕОБХОДИМОСТЬ ПЕРЕСМОТРА ФОРМ И МЕТОДОВ КОНТРОЛЯ. Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной ...
Организация внутреннего финансового аудита у главного распорядителя средств краевого бюджета

Организация внутреннего финансового аудита у главного распорядителя средств краевого бюджета

Бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств. Осуществляет внутренний финансовый контроль направленный на: - соблюдение ...
Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Организация бухгалтерского учёта – комплекс мер по упорядочению учетной работы, проводимых администрацией предприятия, направленных на обеспечение ...
Организация бухгалтерского учета на предприятии

Организация бухгалтерского учета на предприятии

1.Основные направления развития бухгалтерского учёта в России. Продолжают проводиться изменения в системе бухгалтерского учета и отчетности, направленные ...
Организация работы бухгалтерской службы на примере OOO «Kinder wond»

Организация работы бухгалтерской службы на примере OOO «Kinder wond»

Общество имеет право: - самостоятельно планировать свою деятельность и распоряжаться прибылью; - от своего имени заключать договоры, приобретать права ...
Организация системы сбыта на промышленном рынке

Организация системы сбыта на промышленном рынке

Содержание лекции:. Способы организации сбытовой сети на рынках В2В. Посредники в промышленном сбыте. Особенности сбыта сырьевых товаров. Ключевые ...
Организация и ее основные характеристики

Организация и ее основные характеристики

Организация – группа людей, осуществляющих согласованные действия для достижения поставленных целей. Основные характеристики организации Совокупность ...
Организация управленческого учета на предприятии

Организация управленческого учета на предприятии

Содержание Что такое управленческий учет Действия, необходимые для внедрения учета Коротко об автоматизации учета. Бухгалтерский учет есть система ...
Организация и оплата труда

Организация и оплата труда

Внутренние и внешние вознаграждения Планирование трудового процесса и распределение трудовых обязанностей Специализация труда. Успех компании во многом ...

Конспекты

Организация управленческого учета на предприятиях зарубежных стран

Организация управленческого учета на предприятиях зарубежных стран

Тема 3. Организация управленческого учета на предприятиях зарубежных стран. 1. Цели и задачи управленческого учета. 2. Организационная структура ...

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

  1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
  2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
  3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
  4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации, а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
  5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
  6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его выступления.
  7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
  8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете меньше волноваться.

Информация о презентации

Ваша оценка: Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
Дата добавления:19 октября 2018
Категория:Экономика
Содержит:30 слайд(ов)
Поделись с друзьями:
Скачать презентацию
Смотреть советы по подготовке презентации