Презентация "Конкурс годовых отчётов" по экономике – проект, доклад

ПРЕБЛАГИНА ЕЛЕНА, КОНСУЛЬТАНТ ПО ОЦЕНКЕ

Оценка результативности Всероссийского конкурса годовых отчетов некоммерческих организаций «Точка отсчета» в 2007-2011 гг.

ЦЕЛИ КОНКУРСА «ТОЧКА ОТСЧЕТА»:

широкое распространение практики издания и распространения публичных годовых отчетов в деятельности российских НКО как одного из инструментов прозрачности и подотчетности перед обществом; внедрение лучших практик публичной отчетности в деятельность российских НКО; привлечение внимания общества, органов власти и СМИ к деятельности некоммерческих организаций.

В 2011 году встал вопрос: ПРОДОЛЖАТЬ ИЛИ ПРЕКРАТИТЬ? РЕШИЛИ ОЦЕНИТЬ!

Целями оценки являлись: Оценка влияния конкурса на развитие публичной отчетности. Определение направлений совершенствования механизмов проведения конкурса. Компания «Evolution&Philanthropy» финансово поддержала проведение оценки

НУЖНЫ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ:

Оказывает ли конкурс какое-то влияние на развитие практик публичной отчетности российских НКО? Почему одни организации делают публичные годовые отчеты, а другие нет? Какие выгоды и проблемы видят НКО в создании публичных годовых отчетов? Влияет ли и как создание годовых отчетов и конкурс на совершенствование деятельности и управления НКО-участниц? Почему одни организации участвуют в конкурсе, а другие нет? Как НКО видят выгоды участия в конкурсе? Что препятствует участию в конкурсе? Почему НКО поучаствовав один раз, далее не участвуют в конкурсе? Как сделать конкурс более привлекательным и полезным для НКО?

МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Сбор и анализ вторичной информации Массовый опрос НКО 406 участников из 52 субъектов РФ Интервью с руководителями НКО 66 участников из 31 населенного пункта России Опрос экспертов 9 экспертов из Москвы, Санкт-Петербурга, Н.Новгорода, Архангельска, Кемерово, Новосибирска, Самары, Тольятти

экспертный опрос

НАСКОЛЬКО В НАСТОЯЩИЙ МОМЕНТ РОССИЙСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НУЖДАЮТСЯ В СОЗДАНИИ ЕЖЕГОДНЫХ ПУБЛИЧНЫХ ОТЧЕТОВ?

Российские некоммерческие организации по мнению экспертов не нуждаются в создании ежегодных публичных отчетов. Это не востребовано общественностью и стейкхолдерами, не дает дополнительных преференций при получении грантов, господдержки, целенаправленных пожертвований бизнеса.

«Мне кажется, что сейчас в этом увлечении подготовкой публичных отчётов главное не перестараться. Организации будут просто сваливать в кучу информацию про все свои мероприятия… Если мы такие публичные отчёты будем предоставлять сообществу, то они решат, что некоммерческие организации - это те люди, которым заняться нечем, они всякие бессмысленные мероприятия проводят».

КТО ГОТОВИТ ПУБЛИЧНЫЕ ОТЧЕТЫ?

линейное распределение, число человек

ЗНАЛИ ЛИ ВЫ О ПУБЛИЧНЫХ ОТЧЕТАХ ДО УЧАСТИЯ В ОПРОСЕ?

Массовый опрос

КОНКУРС ВЫПОЛНИЛ ПОСТАВЛЕННЫЕ ПЕРЕД НИМ ЗАДАЧИ ИЛИ НУЖДАЕТСЯ В ПРОДОЛЖЕНИИ И РАЗВИТИИ?

Конкурс нуждается в продолжении, так как положительно влияет на развитие публичной отчетности для некоммерческого сектора

«Конкурс существовал раньше, чем была создана наша организация, и для нас просто не стоял вопрос участвовать или нет. Это, как само собой подразумевалось»

1 ВЫБОРКА ИНТЕРВЬЮ

ПОВЛИЯЛ ЛИ КОНКУРС НА РАЗВИТИЕ ПРАКТИКИ ПУБЛИЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В НЕКОММЕРЧЕСКОМ СЕКТОРЕ?

26 организаций из 30 опрашиваемых участников прошлых лет заявили, что конкурс повлиял на развитие публичной отчетности в некоммерческом секторе. Кроме того, конкурс служит стимулированием, мотивацией к деятельности по подготовке отчета.

«Мы начали интенсивно переписываться с одной из ваших сотрудниц, она пригласила нас к участию в кратчайшие сроки»

Положительное влияние конкурса на развитие практики публичной отчетности заключается также в следующем:

в выработке критериев, требований к отчету, которым необходимо следовать; в появлении лучших образцов, примеров отчетов; в получении статуса, пиара от участия в конкурсе; в росте числа участников конкурса; в развитии самой идеи подготовки публичной отчетности; в привлечении внимания общественности, органов власти, бизнеса

ФАКТОРЫ РАЗВИТИЯ ПУБЛИЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ

МАССОВЫЙ ОПРОС

РАЗВИТИЕ ПУБЛИЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ЭКСПЕРТНЫЙ ОПРОС

«НКО можно заинтересовать только 3 вещами: первое — это возможность получения каких-то привилегий на территории своего города или области (образно говоря, помещение, место, участие в программе/проекте), второе — это деньги, и третье — это возможное бесплатное российское информационное пространство («его пиарят, о нем рассказывают, о нем говорят»)»

ПОВЛИЯЛО ЛИ СОЗДАНИЕ ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ И КОНКУРС НА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УПРАВЛЕНИЯ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ?

ПОМОГ ЛИ КОНКУРС ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ ОЗНАКОМИТЬСЯ И ВНЕДРИТЬ В ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ ПУБЛИЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

Конкурс, безусловно, помогает организациям в ознакомлении с практиками публичной отчетности. НКО смотрят отчеты других организаций, сравнивают, стараются найти что-то интересное, полезное

ДОБИЛАСЬ ЛИ ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ О ПРОЗРАЧНОСТИ И ПОДОТЧЕТНОСТИ ПЕРЕД ОБЩЕСТВОМ ЗА СЧЕТ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ?

Конкурс помог формированию общественного мнения о прозрачности и подотчетности НКО-конкурсантов

НАСКОЛЬКО ИЗВЕСТНО О КОНКУРСЕ ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ НКО «ТОЧКА ОТСЧЕТА»?

СПОСОБЫ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ВНИМАНИЯ ОБЩЕСТВЕННОСТИ К ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НКО

КОНКУРС РЕШАЕТ ЗАДАЧИ ПО ПРИВЛЕЧЕНИЮ ВНИМАНИЯ ОБЩЕСТВЕННОСТИ, ОРГАНОВ ВЛАСТИ И СМИ К ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ?

2 ВЫБОРКА ИНТЕРВЬЮ

Конкурс годовых отчетов можно отнести к пиар- инструменту, который мог бы решать практически все озвученные экспертами методы продвижения публичной отчетности: заниматься пиаром и публикациями в СМИ; повышать активность НКО и мотивировать их делать публичные отчеты, показывая преимущества от этого; повышать статус НКО; повышать квалификацию персонала. Для повышения эффективности поставленных перед Конкурсом задач, по мнению экспертов, необходима большая популяризация конкурса, особенно в регионах.

ЧТО ОРГАНИЗАЦИИ ХОТЯТ ПОЛУЧИТЬ ОТ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ?

ПРИЧИНЫ ОТКАЗА ОТ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ

потеря мотивации, отсутствии значимого результата; у конкурса нет определенного статуса, престижа нехватка ресурсов (временных, человеческих), внутренними изменениями в НКО отсутствие обратной связи от организаторов неочевидность критериев участия и отбора победителей не увидели необходимости для себя участвовать в конкурсе.

СО СЛОВ ОПРАШИВАЕМЫХ НКО, ПРИЧИНЫ ОТКАЗА УЧАСТВОВАТЬ:

ТРУДНОСТИ В ПОДГОТОВКЕ ПУБЛИЧНОГО ОТЧЕТА

обработка большого объема информации, ее систематизация, анализ. создание информационно доступного, интересного документа с сохранением важной информации об организации ограниченные ресурсы (человеческие, временные, финансовые). большие расходы на публикацию отчетов в печатном виде По мнению экспертов, участвовать в конкурсе не сложно для любых организаций, даже не имеющих значительных ресурсов. Но сделать хороший публичный отчет достаточно сложно.

«Без собственного сайта…Организация же может быть представлена каким-то образом в социальных сетях, в фэйсбуке или еще где-либо. Она не должна быть обязательно там где-то представлена, но это совершенно в их интересах. Они должны как-то набирать людей. Это же не подпольная какая-то организация. Возможность есть такая, конечно»

ВОЗМОЖНОСТЬ РАЗМЕСТИТЬ ПУБЛИЧНЫЙ ОТЧЕТ НА КАКИХ-ЛИБО ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСАХ

Согласно статистике конкурса

Основная доля (80%) участников конкурса этих лет составляли организации с бюджетом до 10 млн. рублей, причем половина из них приходилось на организации с бюджетом менее 1 млн. рублей. Но для этих организаций наблюдается нестабильность в участии (чаще всего, это разовое участие) Так же с перерывами участвуют организации с бюджетом от 1 до 10 млн. рублей. Срок деятельности организаций-участников конкурса, чаще всего, варьируется между 5-10 лет.

Немаловажен факт, что организации, сделавшие хотя бы раз публичный отчет, даже уже не участвуя в конкурсе, продолжают их делать, - это для них становится нормой

наблюдается устойчивость в желании принимать участие в конкурсе среди НКО, являющихся донорами или имеющих бюджеты более 10 млн. рублей НКО начинают делать публичные отчеты чаще всего при бюджете более 1 млн. руб. большая вероятность участия в конкурсе при бюджете от 2,5 млн. рублей.

ВАЖНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ:

ЕСТЬ ЛИ НЕОБХОДИМОСТЬ В ПУБЛИЧНЫХ ОТЧЕТАХ?

«К моменту основания организации ни у кого не было сомнений в необходимости публичных отчетов»

ПЛАНЫ НА ДАЛЬНЕЙШЕЕ УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

ПЛАНЫ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ В РАЗРЕЗЕ НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НКО

ПЛАНЫ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ В РАЗРЕЗЕ СРОКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НКО

принадлежать к определенной части некоммерческого сектора, придерживающейся культуры прозрачности и публичности получить интересный опыт от участия в публичных конкурсах сравнить себя с другими. привлечь внимания к деятельности организации обеспечить позиционирование как открытой организации сформировать положительный имидж организации получить призы, дипломы, сертификаты познакомится с грантодателями, спонсорами

НКО ХОТЯТ УЧАСТВОВАТЬ В КОНКУРСЕ, ЧТОБЫ:

НКО БЫЛИ БЫ ИНТЕРЕСНЫ:

освещение их деятельности, участия в конкурсе, победы в СМИ взаимодействие с органами власти, бизнесом получение признания статусными лицами их заслуг поддержка известности организации возможность профессионально заявлять о себе обучение подготовке отчетов.

РЕКОМЕНДАЦИИ:

Распределить функции и обязанности среди со-организаторов Оценить имеющиеся ресурсов для определения стратегии развития в регионах Уточнить цели и задачи конкурса Внести изменения в номинации Доработать стандарты публичного отчета и критерии его оценки Сделать доступными критерии участия и отбора победителей Предоставить инструкцию по подготовке публичного отчета Включить дополнительные мероприятия по развитию публичной отчетности

Ввести онлайн-регистрацию и онлайн-консультации Адресно извещать о сроках конкурса Обеспечить обратную связь заявителям Обеспечить широкую информационную поддержку конкурса и отчетов конкурсантов Повысить престижность, статусность конкурса Материально стимулировать участие Обеспечить формирование положительного имиджа конкурсантов Проводить торжественные церемонии награждения победителей с участием статусных лиц и представителей организаций, имеющих интерес для НКО Осуществлять маркетинговые мероприятия и оценку

Спасибо за внимание!