Презентация "Управление финансами" по экономике – проект, доклад

Industrial and financial systems, IFS AB

www.IFSUKRAINE.com

IFS ФИНАНСЫ: компоненты РЕШЕНИЯ

Главная книга хозяйственных операций – основа управленческого и бухгалтерского учета. Для учета по альтернативным стандартам – внутренняя книга Управление счетами-фактурами поддерживает обработку документов поступления товаров/услуг и реализации, а также счетов на оплату Управление дебиторской и кредиторской задолженностью, позволяет планировать и управлять оплатами по входящим счетам, осуществлять мониторинг оплаты исходящих счетов Бюджетирование – бюджетный процесс, различные версии бюджетов, интегрированный инструмент Business Analytics Оперативный анализ денежных потоков Управление основными средствами Консолидация с настраиваемой внутригрупповой элиминацией Интеграция с системой бухгалтерского учета 1С

Учет хозяйственных операций

© 2009 IFS ФИНАНСЫ

Настройка учетных категорий

Настройка учетных категорий - это выбор правил автоматического формирования проводок. Настройка определяется моделью учета. Модель учета должна обеспечивать требования к отчетности со стороны: Менеджмента предприятия Владельцев предприятия Действующего законодательства Аудиторов

Настройка используется для организации многомерного учета (субсчет + аналитики). Пример: проводки, учитывающие событие выставление счета клиенту по заказу сбыта.

Главная книга

Учетные категории позволят автоматически формировать проводки по операциям, избежать ошибок, гибко настраивать и изменять правила учета Генератор отчетов на основе проводок главной книги позволяет настраивать необходимые отчеты, согласно требованиям законодательства. А также любые другие формы отчетов, необходимые для анализа Использование структур аналитического учета дает многомерный финанализ Для каждой компании можно настроить свой план счетов, необходимый набор аналитик, которые необходимо учитывать при формировании проводок

Расчеты с поставщиками

Приход товаров и услуг

Заказ снабжения Прием по ЗС Склад

Документ поставщика

Утверждение (визирование) плана платежей

Платежное предложение

Пакет оплат

Платеж поставщику

Утверждение счетов к оплате

Формирование пакета платежей

Анализ кредиторской задолженности

Расчеты с Клиентами

Заказ клиента Счет-фактура Отгрузка Смешанная оплата

Реализация готовой продукции

Налоговый учет Договор/Заказ Реализация Оплата 1-е событие

Налоговое событие/ Налоговая накладная

Сумма первого события

Статус говорит о стадии обработки

Управление дебиторской задолженностью

Клиент

Исключен/включен в расчеты кредита

Коды исключения

Примечания по строке

Примечания по фактуре

Дата контроля Статус примечания

Кредитный лимит исчерпан Кредит блокирован Помещен в «ожидание» Превышена дата контроля

Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

Сообщение Стр 1 Стр 2 Стр 3 Фактура 1 Фактура 2

Итог: Фактуры, Платежи, задолженность

Снижение затрат на ручную обработку входящих счетов фактур Поддержка взаиморасчетов Отслеживание как кредиторской, так и дебиторской задолженности Управление исходящими потоками денежных средств Анализ движения денежных средств, основанный на данных модулей Сбыт, Снабжение, Оплаты, позволит спрогнозировать денежные потоки

Управление бюджетами

Бюджетное планирование

Операционные бюджеты

Бюджетный анализ

Журнал хоз. операций – Внутренняя книга

Фактические данные

Импорт из сторонних систем

Передача проводок во внутреннюю книгу

Импорт из Excel

Контроль бюджетного процесса Управление версиями бюджетов, параллельная работа с несколькими версиями Консолидация информации операционных бюджетов Значительное сокращение затрат времени на планирование и утверждение бюджетов Бюджетный процесс протекает в комплексной системе, что позволяет выполнять быстрый сбор факта и вовремя реагировать на отклонения в выполнении бюджетов. Мощные инструменты анализа

ПЛАНИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ - ИНТЕРФЕЙС EXCEL

АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ

ОПЕРАТИВНЫЙ АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕГ

Сальдо ручное АДДС Запросы Отчет Excel... Ручные оплаты

Вся информация об объекте (от структуры до истории эксплуатации) Регистрация данных о вводе объекта ОС Перемещение ОС Разделение объекта ОС (и его стоимости, пример – автомобиль и колеса) Продажа ОС (автоматическое создание документов реализации при регистрации операции) Списание ОС Переоценка ОС Амортизация ОС Инвентаризация Отчеты и аналитика

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ИНТЕГРАЦИЯ С 1С

Портал финансовой службы

СВОЕВРЕМЕННЫЕ ДАННЫЕ

Финанализ

инструменты анализа данных позволят быстро получать необходимую информацию, формировать Отчеты, не прибегая к программированию