Статья на тему Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Подготовить успешное выступление невозможно без знаний о том, как сделать презентацию. Чаще всего она составляется в программе Microsoft PowerPoint, которая позволяет структурировать и визуализировать подготовленный материал. Для создания презентации требуется собрать необходимый материал: это текст, статистические данные, картинки, таблицы и т.п. Также возможно использование звуковых файлов и видео. Рассмотрим процесс подготовки презентации на примере темы по географии «Новые индустриальные страны Азии». В первую очередь необходимо определить хотя бы общий план выступления, который будет служить опорным при создании слайдов. В случае выбранной темы он может быть таким:

Понятие новых индустриальных стран (включая примеры азиатских стран)

• Описание стран первой волны:
o Общая характеристика;
o Причины резкого развития;
o Информация отдельно по странам (4 слайда);

• Описание стран второй волны:
o Особенности развития;
o Информация по странам (2 слайда)

• Страны третьей волны:
o Общие черты;
o Информация, касающаяся стран по отдельности (2 слайда).

Преимущество такого плана заключается в том, что каждый раздел рассматривается по типовой структуре, что положительно влияет на восприятие информации. При этом важно придерживаться 2 главных советов, касающихся того, как сделать презентацию. Во-первых, оформление должно быть единообразным и лаконичным. Во-вторых, желательно не использовать в презентации большое количество неоформленного текста, поскольку он тяжело воспринимается.
Открывая программу Microsoft PowerPoint, пользователь видит следующий интерфейс. До непосредственной работы желательно перейти во вкладку «Вид» и отметить галочку напротив пункта «Сетка» - в дальнейшем это упростит решение задачи гармоничного расположения объектов на слайде. Нажав на край поля «Заметки к слайду», можно убрать его из поля зрения, чтобы оно не отвлекало в процессе работы.

С помощью перехода на страницу «Главная» и нажатия выделенной кнопки создается новый слайд. Также это возможно сделать с помощью клика правой клавишей мышки в поле, в котором можно увидеть уменьшенные копии всех страниц презентации.

Процесс создания презентации следует начинать с выбора дизайна слайдов: он не должен быть кричащим (так, классически допускается использование цветного оформления только для титульного слайда). Кроме того, если планируется использование большого количества информации, необходимо обращать внимание на ограничения в использовании пространства (например, в выбранной теме информацию можно располагать только между двумя пунктирными линиями). Для осуществления этого этапа необходимо перейти во вкладку «Дизайн» и пункт «Темы» (с иконками различных вариантов оформления). Также возможно изменение цветов, шрифтов и эффектов. Так, в поле «Шрифты» желательно устанавливать тему «Официальная».

В поле «Заголовок слайда» указывается тема доклада, а в подзаголовке информация о выступающем. Важно понимать, что добавление картинок на титульный слайд не приветствуется.

После перехода на 2 слайд, необходимо ввести заголовок. Если основная часть слайда будет содержать не только текст, целесообразно удалить поле «Текст слайда»: для этого необходимо нажать левой кнопкой мыши на его рамку и после этого клавишу «Delete» на клавиатуре.

После этого производится добавление необходимой информации. Определение понятия добавляется как текст: для этого осуществляется переход в меню «Вставка», пункт «Надпись» и, наконец, растягивание рамки будущего текста левой кнопки мыши непосредственно на слайде. Добавление заранее скачанной картинки делается с помощью пункта «Рисунок», либо непосредственно с помощью копирования изображения из интернета и вставкой в презентацию (посредством использования правой кнопки мыши или комбинации клавиш Ctrl + V).

Одним из полезных нововведений версии программы от 2007 года являются объекты SmartArt, позволяющие использовать различные комбинации фигур для отражения информации. Для добавления необходимо обратиться к соответствующему пункту меню «Вставка», выбрать необходимый рисунок и нажать «ОК».

Затем производится ввод текста и изменение размеров фигур, если это необходимо (посредством нажатия левой кнопкой на рамку и растягивания или уменьшения). В меню «Конструктор» можно поменять тип рисунка SmartArt, его цвета и оформление.

Теперь желательно добавить нумерацию для того, чтобы и выступающему человеку, и слушателям было удобнее ориентироваться (например, в случае необходимости задать вопрос). Для этого переходим в меню «Вставка», нажимаем выделенный пункт «Номер слайда». Появляется окно, в котором необходимо отметить галочки напротив «номера слайда» и фразы «не показывать на титульном листе», а затем нажать «Применить ко всем».

Финальный вариант созданного слайда будет выглядеть следующим образом (после подгонки расположения и размеров объектов). Важным фактором является использование не более чем 4 цветов (не считая цвета фона): в ином случае готовая презентация будет выглядеть пестро и не профессионально.

На следующем слайде появляется необходимость создания таблицы, поскольку она позволит наглядно отобразить разницу между рассматриваемыми странами. Для ее создания необходимо кликнуть на выделенную иконку в поле «Текст слайда» левой кнопкой мыши и затем определить нужно количество столбцов и строк. Желательно указывать число с запасом – удаление осуществить проще, чем добавление без искажения оформления: для этого достаточно выделить строку или столбец, нажать правую кнопку и выбрать удаление соответствующего элемента.

Так как в таблице представлено большое количество информации, целесообразно выделять основные пункты жирным начертанием (на данном слайде это численные значения показателей). При этом лучше всего внизу страницы указать источник, откуда были взяты данные, - это позволит докладчику обезопасить себя от вопросов, связанных с недостоверностью информации. Источники оформляются курсивом (шрифт 10 кегль или меньше) и помещаются внизу страницы посредством добавления надписи.

Если каждый кусок текста сопровождается картинками, необходимо, чтобы их размеры были одинаковыми. Чтобы выполнить это, выделяем все необходимые картинки (для этого надо зажать клавишу Ctrl и последовательно кликать левой кнопкой мыши на картинки) и переходим в меню «Формат», пункт «Размер». В программе выставлен автоматический подбор значений ширины и высоты (для того, чтобы рисунок не искажался), поэтому достаточно указать только один параметр.

Аналогичным образом подбирается размер фотографий. Кроме того, следует придерживаться совета: если на слайде есть понятие, которое может быть непонятно слушателям, следует добавить справку с его определением: она оформляется также как и ссылка на источник литературы.

В некоторых случаях появляется необходимость поменять макет слайда. Для этого нужно нажать на уменьшенную копию слайда правой кнопкой мыши, и в меню выбрать необходимый макет.

Диаграмма служит для представления динамики изменения каких-либо показателей. Для ее создания необходимо открыть программу Microsoft Excel, занести туда необходимые данные, выделить их и зайти в меню «Вставка». Далее производится выбор формата диаграммы и ее непосредственная вставка.

Чтобы график был более наглядным, необходимо поменять шкалу нажатием правой кнопки мыши и выбором пункта «Формат оси».

Для вставки в презентацию диаграмма выделяется, копируется. При этом лучше вставлять ее как рисунок, чтобы оформление не менялось. Соответственно, предстоит использование инструмента «Специальная вставка», который включается одновременным нажатием клавиш Ctrl, Alt и V.

После подгонки размеров и взаимного расположения можно получить следующий результат.

Далее оптимально сохранить файл, чтобы не потерять выполненную часть работы, если возникнет сбой в работе компьютера. Для этого производится клик на кнопку Office и выбор пункта «Сохранить как» (далее нужно будет выбрать папку для сохранения и дать название файлу: желательно, чтобы оно совпадало с названием презентации и содержало сведения об авторе). В ситуации нехватки времени на кропотливую работу по созданию презентации можно воспользоваться готовыми шаблонами. На нашем сайте представлено множество красивых и интересных шаблонов, способных облегчить процесс и уменьшить временные затраты.

Чтобы картинки смотрелись более красиво, их можно оформить с помощью рамок. Необходимо понимать, что некоторые рамки несколько ухудшают качество фотографии, поэтому лучше всего выбирать наиболее простые. Декор всех фотографий должен быть одинаковым. Для выполнения этого потребуется зайти в меню «Формат» и пункт «Стили рисунков».

Отличным помощником для визуализации являются разного рода фигуры, которые можно найти в меню «Вставка». Они делятся на разные категории. При этом в большинство из них можно вписывать текст.

С помощью вышеописанных инструментов оформляются и другие слайды. Важно сохранять единую логику в подходе к их формированию и стремиться к наиболее понятному отображению данных. В процессе создания необходимо время от времени сохранять презентацию с помощью пункта меню «Сохранить».
Презентация должна заканчиваться слайдом «Спасибо за внимание», который позволит выразить уважение к аудитории и дать возможность подумать над вопросами. На нем может быть вышеуказанная надпись и фотографии. Необычно оформить ее можно с помощью следующей техники: добавление объекта WordArt.

Наконец, в качестве финального этапа необходима проверка того, как выглядит презентация, и корректировка слайдов, если она необходима. Для этого лучше всего просмотреть ее в режиме показа слайдов.

Таким образом, сделать презентацию, которая поможет при выступлении, несложно. Данное руководство поможет сделать Вам качественную и красивую презентацию и полностью завладеть вниманием слушателей, вне зависимости от их изначальной степени заинтересованности.

Пример готовой презентации, создание которой рассматривалось в этой статье, вы можете, перейдя по ссылке.