Презентация "Глеб Архангельский" – проект, доклад

над презентацией работала студентка 1 курса ФТиГХ группы М5011 Криничная Юлия

«Искусство успевать»

Глеб Архангельский

«отец российского тайм-менеджмента» генеральный директор компании «Организация времени» автор книг по тайм-менеджменту, среди которых «Организация времени» и «Тайм-драйв»

Тайм-менеджмент

- это технология организации времени и повышения эффективности его использования

ТМ - идеология

«Вдумчиво и осмысленно использовать невосполнимое время жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами» Организация времени – уникальный инструмент, помогающий людям и мирозданию развиваться, изменяться в лучшую сторону на самом сложном и «неоперабельном» уровне: на уровне ценностей и мировоззрения

ТМ - лестница

ЭФФЕКТИВНОСТЬ (как идти?)

СТРАТЕГИЯ (куда идти?)

ФИЛОСОФИЯ (зачем идти?)

Аксиомы ТМ:

Жизнь дана человеку один раз Время – это материал, из которого «сделана жизнь» Время и поступки человека в нем – необратимы

Свобода выбора Ответственность Развитие

КАК СОЗДАТЬ ЛИЧНУЮ СИСТЕМУ ТМ

Отдых (потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время)

Сделайте отдых в течение дня ритмичным Обеспечивайте максимальное переключение Используйте творческую лень Повысьте эффективность сна Применяйте микросон в течение рабочего дня Выделяйте время на «переживание момента»

2. Мотивация (освойте методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач, для сокращения времени работы над ними)

Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых Применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку» Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона» Поощряйте себя «промежуточными радостями» Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение Попробуйте календарик-пинарик

3. Целеполагание (сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность)

Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день в будущем» Определите ваши ценности с помощью мемуарника Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии Ищите ваше призвание Выявите 5-7 ключевых областей вашей жизни Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми

4. Рабочий день (настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное)

Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры Заведите «стратегическую картонку» - закладку с ключевыми долгосрочными целями В плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи Делайте список гибких задач результато-ориентированными

Выделяйте 2-3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану

5. Планирование (организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День-Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок)

Время «фактурно», неоднородно – ловите «кайрос» Заведите контекстные разделы в ежедневнике Для обзора задач всеми сотрудниками используйте доски, разграфленные по «кайросам» Используйте технику «День-Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах Применяйте обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля регулярных рутинных задач Используйте измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач

6. Приоритеты (научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев – таким образом, всегда находя время на главное)

Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа» Приучайте окружающих к твердому «нет» Используйте «здоровый пофигизм» и «метод трех гвоздей» «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте критерии расстановки приоритетов Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых

7. Информация (внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам»)

Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ Настройте автофильтрацию электронной почты Используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День-Неделя» «Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса

Заведите творческую картотеку для материализации мыслей Организуйте любое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека Выделите на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День-Неделя»

8. Поглотители (используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени)

Проведите сплошной учет вашего времени в течение 2-3 недель Сформируйте 2-3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике Планируйте наполнение транспортного времени и времени командировок Имейте сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров Применяйте техники организации совещаний «Точите топор», используя для этого любые «отходы времени»

9. ТМ-бацилла (донесите ТМ-бациллу до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время)

Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас Убеждайте подчиненных в действенности ТМ вашим личным примером Принудительно внедряя ТМ-техники, делайте это небольшими шагами Применяйте небольшие «кнуты и пряники» немедленно Используйте пилотные проекты Предлагайте ТМ детям в форме игры, развивая в них проактивный подход к жизни

10. ТМ-манифест (используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами)

Помните, что время необратимо, это материал, из которого сделана ваша жизнь Поверьте: человек может все, если сильно этого захочет Вы – не «винтик». Даже небольшие действия изменяют мир к лучшему Развивайтесь, двигайтесь, никогда не останавливайтесь Помогите другим найти свои цели и ценности Изменить мир – возможно. Сделайте первый шаг прямо сейчас