Презентация "Memos. Business E-Mails" – проект, доклад

MEMOS BUSINESS E-MAILS

Кафедра Западноевропейских языков Преподаватель Смирнова О.В

MEMO

докладная [служебная] записка, служебное письмо, меморандум

Так как меморандумы предназначены для сотрудников и коллег, то в них нет форм приветствия и прощания

Структура меморандума

Heading Шапка Company name To: From:

Название компании

От кого: [имя или должность отправителя, не подписывается]

Кому: [указывают полное имя получателя, профессиональное звание]

Subject: Тема: Date: Дата:

Body Основной текст Opening:

Вступление: [устанавливает причины написания меморандума]

Middle:

Средняя часть: [показывает факты и цифры]

Ending:

Заключительная часть: [подводит итог]

To: All Support Staff Supervisors From: Ruth Benett, Controller Date: December 5, 20— Subject: YEAR-END BONUS FOR SUPPORT STUFF

I am pleased to announce that we will be distributing a year-end bonus to all support staff and middle management this year. Sales have increased by 25 percent in the past eight months and are up 36 percent from the same period last year. Bonuses will be calculated according to employees’ salary and length of services as follows: Services Amount 10 years or more ¾ of monthly salary 5 to 9 years 2/3 of monthly salary Less than 5 years ½ of monthly salary All employees have contributed to the rise in sales revenue this year. The bonus is one way of expressing our appreciation for everyone’s outstanding effort. Bonus checks will be issued to each employee on December 23 along with the regular paycheck.

Виды служебных записок

Directive memos Response to an Inquiry Trip report Field/Lab reports

Директива, указание

Ответ на запрос

Отчет о командировке

Техническое заключение

Особенности оформления служебных записок

Читателю нужно сказать только то, что ему \ ей нужно знать. Меморандумы по своей природе это пакет сжатой информации. Избыток деталей рассеет внимание читателя и «размоет» суть текста.

Читателю нужно сказать, что означает эта информация

Читателю нужно сказать, какие действия должны быть предприняты

Directive memo

MEMORANDUM As a result of yesterday's meeting, I suggest we follow the project schedule listed below. Remember, we must submit a Proposal by noon on July 2. Schedule

Response memo MEMORANDUM

Field report memo

Trip report memo

Business e-mail

Деловое электронное письмо

Signature block Подпись

Шапка письма

TO: FROM: CC: BCC: DATE: SUBJECT: ATTACHED:

КОМУ: ОТ КОГО: КОПИЯ: СКРЫТАЯ КОПИЯ: ДАТА: ТЕМА: ПРИКРЕПЛЕННЫЕ ФАЙЛЫ:

Подпись в письме

Располагается внизу слева, отделяется от основной части письма строкой знаков:

============ ****************** ---------------------- _____________

******************** Peter Connor Owner/Managing Editor The Write Company Fort Collins, CO 80521 Voice: 970.493.84XX Fax: 970.493.84XX Email: Peter.Connor@TheWriteCompany.com Web site: http://thewritecompany.com

В подписи должна содержаться полная контактная информация: Имя отправителя, должность, название компании, адрес компании, номера телефонов, адрес электронной почты, веб-адрес.