Презентация "Parts of a Business Letter" – проект, доклад

Слайд 1
Слайд 2
Слайд 3
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Слайд 8
Слайд 9
Слайд 10
Слайд 11
Слайд 12
Слайд 13
Слайд 14
Слайд 15
Слайд 16
Слайд 17

Презентацию на тему "Parts of a Business Letter" можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет проекта: Иностранный язык. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 17 слайд(ов).

Слайды презентации

PARTS OF A BUSINESS LETTER
Слайд 1

PARTS OF A BUSINESS LETTER

Writing hints of business letter parts
Слайд 2

Writing hints of business letter parts

HEADING OR LETTERHEAD. The heading of a letter is simply the printed letterhead on the company stationary giving the company name, address(es), phone number(s), the name of an officer or correspondent. If there is no printed letterhead, type THE company name, address, and phone number in the upper r
Слайд 3

HEADING OR LETTERHEAD

The heading of a letter is simply the printed letterhead on the company stationary giving the company name, address(es), phone number(s), the name of an officer or correspondent. If there is no printed letterhead, type THE company name, address, and phone number in the upper right-hand corner of the paper about one and one-half inches (~ 3.8 cm) from the top and flush with the right margin.

Capital Supplies 8995 Camden Rd. • Williamsburg, WI 63094

DATELINE. April 17 20__ April 17, 20__ 17 April 20__ 17th April 20__. The most common used
Слайд 4

DATELINE

April 17 20__ April 17, 20__ 17 April 20__ 17th April 20__

The most common used

INSIDE ADDRESS. Mr. Alfred McKenna, Treasurer Finance and Accounting Department Warren, Hanson & Associates 459 Third Avenue New York, New York 10017 USA. The name, the title Company department (if any) Company name Mailing address Zip code Country
Слайд 5

INSIDE ADDRESS

Mr. Alfred McKenna, Treasurer Finance and Accounting Department Warren, Hanson & Associates 459 Third Avenue New York, New York 10017 USA

The name, the title Company department (if any) Company name Mailing address Zip code Country

When you need to address more than one person in a company, list their names in alphabetical order on separate lines. Ms. Joan Sample Mr. Norm Zuefle
Слайд 6

When you need to address more than one person in a company, list their names in alphabetical order on separate lines.

Ms. Joan Sample Mr. Norm Zuefle

Suite, room, or apartment numbers follow the street address. They appear on the same line, separated by a comma. If you need to list both the street address and the post office box. Numbered streets ten and below are written out. Above ten, they are typed in figures Insert a hyphen between building
Слайд 7

Suite, room, or apartment numbers follow the street address. They appear on the same line, separated by a comma. If you need to list both the street address and the post office box. Numbered streets ten and below are written out. Above ten, they are typed in figures Insert a hyphen between building and street numbers when both are written as figures.

6571 Duluth, Suite 407 Michigan City, Michigan 49254 973 West Ontario, Apt. 14 Miami, Florida 33139

STREET ADDRESSES AND P.O. BOX NUMBERS

Ace Hardware 260 Central Avenue P.O. Box 117 Rosemont, Illinois 60018

Ace Hardware P.O. Box 117 260 Central Avenue Rosemont, Illinois 60018

Sixth Avenue 33rd Street 1435 – 33rd Street

REFERENCE LINES. ARE USED TO CALL SPECIAL ATTENTION TO THE SUBJECT OF THE LETTER OR SINGLE OUT A PARTICULAR PERSON TO WHOM THE LETTER IS ADDRESSED IN A COMPANY. Personal and Confidential (Personal or Confidential) is typed in initial capitals and underscored before the inside address. Personal and C
Слайд 8

REFERENCE LINES

ARE USED TO CALL SPECIAL ATTENTION TO THE SUBJECT OF THE LETTER OR SINGLE OUT A PARTICULAR PERSON TO WHOM THE LETTER IS ADDRESSED IN A COMPANY

Personal and Confidential (Personal or Confidential) is typed in initial capitals and underscored before the inside address

Personal and Confidential Ms. Jane Purdy, Vice President Trust Department First National Bank of Atlanta 900 Grove Street Atlanta, Georgia 30319

“Attention” is typed below the inside address. It is followed by a colon and are not underscored.

Personnel Department Western Utilities, Inc. 817 West Main Street Denver, Colorado 80061 Attention: Reena Culver, Data Processor

“Subject” summarizes the topic of the letter in a few words. It is centered about two lines below the salutation, or in Simplified format, which has no salutation, it is typed three lines below inside address. Mr. Earl Jacobs, Sales Manager Merchant’s Restaurant 633 South Dearborn Leland, Kansas 670
Слайд 9

“Subject” summarizes the topic of the letter in a few words. It is centered about two lines below the salutation, or in Simplified format, which has no salutation, it is typed three lines below inside address.

Mr. Earl Jacobs, Sales Manager Merchant’s Restaurant 633 South Dearborn Leland, Kansas 67073 Subject: Delivery of red snapper catch

Some letters have a reference lines for use in further correspondence about the subject discussed in the letter. Type the reference number cited about four lines below the date and flush with the right margin. If a company also uses file reference numbers, type this number one line below the incoming reference. Such lines are often used to refer to documents, purchase orders, and other numbered items.

Letterhead February 4, 200__ Reference: P.O. #46-555-02 Our File Ref: Invoice #701

SALUTATION. Dear Ms. (or Miss or Mrs.) Culver: Dear Mr. Jacobs: Dear Frank: Dear Sir or Madam: Dear Sir (Sirs): Dear Madam: Ladies and Gentlemen: If you know the name If you don't know whether the recipient is a man or woman If you don’t know the name
Слайд 10

SALUTATION

Dear Ms. (or Miss or Mrs.) Culver: Dear Mr. Jacobs: Dear Frank: Dear Sir or Madam: Dear Sir (Sirs): Dear Madam: Ladies and Gentlemen:

If you know the name If you don't know whether the recipient is a man or woman If you don’t know the name

Dear Personnel Director: To Whom It May Concern: If you know the title If you don’t know reader’s gender, use a nonsexist salutation
Слайд 11

Dear Personnel Director: To Whom It May Concern:

If you know the title If you don’t know reader’s gender, use a nonsexist salutation

BODY OF THE LETTER. IT IS BEST, EVEN FOR A SHORT LETTER, TO DIVIDE THE BODY INTO AT LEAST TWO OR THREE PARAGRAPHS. PARAGRAPH ONE PARAGRAPH TWO. This part is usually a short paragraph. Anything too long will cause the reader to lose patience. Begin with information that catches the reader’s attention
Слайд 12

BODY OF THE LETTER

IT IS BEST, EVEN FOR A SHORT LETTER, TO DIVIDE THE BODY INTO AT LEAST TWO OR THREE PARAGRAPHS.

PARAGRAPH ONE PARAGRAPH TWO

This part is usually a short paragraph. Anything too long will cause the reader to lose patience. Begin with information that catches the reader’s attention and refers to some need or interest of the reader. Refer to a previous letter, contact or document. Put the “you” into the letter.

State your purpose

Explain what you want to happen or explain the information you have

It explains the information you are giving, or it explains what you want the recipient to do. It doesn’t need to be elaborate, but it does need to include all of the information the recipient needs. If you have a lot of information, break it into short paragraphs, make a list or refer to an attachment. Underlining essential information is one way to highlight key points for your reader. Your letter should be organized to help the recipient understand what to know or what to do.

PARAGRAPH THREE. It is usually a short paragraph. Depending on the purpose of the letter, it will do one of three things: Request a dated action, conclude or thank the reader for his response. Conclude. In an informational letter, this allows you to point out the most important item or draw all your
Слайд 13

PARAGRAPH THREE

It is usually a short paragraph. Depending on the purpose of the letter, it will do one of three things:

Request a dated action, conclude or thank the reader for his response

Conclude. In an informational letter, this allows you to point out the most important item or draw all your key points into one statement. Request action. In letters that require a response, such as collection letters, you define the action you want the recipient to take. In this part, you tell the reader what to do and when to do it. Being vague gets vague results. Be specific. Thank the reader. In some letters, this part is simply a thank you for the recipient’s attention, response or concern.

October 2, 20XX. Lance Smith, Director Terrance Trucking P.O. Box 4440 Houston, TX 34598-4440. Dear Mr. Smith: Thank you for your conscientious service. All 15 of your last shipments have arrived undamaged. We have never contracted with a supplier with as fine a record as yours. We appreciate the ex
Слайд 14

October 2, 20XX

Lance Smith, Director Terrance Trucking P.O. Box 4440 Houston, TX 34598-4440

Dear Mr. Smith:

Thank you for your conscientious service. All 15 of your last shipments have arrived undamaged. We have never contracted with a supplier with as fine a record as yours. We appreciate the extra effort it takes to ship our order intact and on time.

Ted McCracken and Bob Smiley have delivered these shipments to our loading dock supervisor. I have attached copies of logs for your review. Note that the unloading time is approximately half of that from other shippers for a similar load. Ted and Bob frequently help our crew unload the crates. This additional service always comes with an exchange of jokes. Our crew collects laughs to compete with your drivers!

Doing business with your organization is a pleasure. You save us money by eliminating shipping waste and time by providing efficient drivers. Please accept the enclosed certificates of merit to Terrance Trucking, Ted and Bob, with our appreciation. We are confident in referring our customers and vendors to Terrance Trucking for their shipping needs.

Sincerely, Cala Reginald CLR:mjk Enc. (10)

State Your Purpose

Explain What You Want to Happen or Explain the Information You Have

Request a Dated Action, Conclude, Thank the Reader

COMPLIMENTARY CLOSE
Слайд 15

COMPLIMENTARY CLOSE

If you refer to the recipient’ by his/her name the letter should be ended. Sincerely yours Yours sincerely. If you do not know the recipient’s name and refer to him/her Dear Sir/Madam, write. Yours faithfully
Слайд 16

If you refer to the recipient’ by his/her name the letter should be ended

Sincerely yours Yours sincerely

If you do not know the recipient’s name and refer to him/her Dear Sir/Madam, write

Yours faithfully

ENCLOSURE LINE and COPIES LINE. Enclosure line is used as a reference check by both the recipient and sender to make sure everything included in the with the letter was actually sent. “Enclosures” or “Encl.” is typed two lines below the signature and flush with the left margin. If more than one item
Слайд 17

ENCLOSURE LINE and COPIES LINE

Enclosure line is used as a reference check by both the recipient and sender to make sure everything included in the with the letter was actually sent. “Enclosures” or “Encl.” is typed two lines below the signature and flush with the left margin. If more than one item is enclosed, list the items or type the number of items in the parentheses. If you wish the reader to return any of the enclosures, type (please return) after the item.

Sincerely, Josef T. Crane Josef T. Crane Encl: (3)

If you wish to know the reader who else is receiving a copy of the letter, type “Copy to”, “Copies to” or “cc” (carbon copy), followed by names of persons receiving the copies. If you do not want the recipient to know you have sent copies of the letter to others, enter a blind copy notation (bcc:) on the copies only.

Yours truly, Helen C. LeFleur Helen C. LeFleur Manager cc: Ms. Alice Walker Mr. Hanley Edwards

Список похожих презентаций

Business Letter Basics

Business Letter Basics

Which date format should NOT be used in an English business letter? October 18, 2002 18.10.2002 18 October 2002. . WRONG! BACK. You start a business ...
Английский язык в фокусе

Английский язык в фокусе

Подготовительный период (3 недели) Распределяли команды, тянули жребий, определяли порядок выступления, номер модуля. Приветствие детей, жюри, гостей ...
Английский язык

Английский язык

REFLECTION: What have you remembered on the lesson today? What was new for you? What lexical material have you memorized today? What information was ...
Зачем нужен английский язык

Зачем нужен английский язык

В настоящее время английский язык изучают многие, прекрасно понимая, что знание этого языка необходимо. Очевидно, что зачем нам нужен английский язык ...
Английский язык

Английский язык

В последние годы в связи с расширением международных контактов в наше окружение проникает все больше элементов иностранной речи, особенно английской: ...
Английский язык для тинейджеров. Совершенствуй английский!

Английский язык для тинейджеров. Совершенствуй английский!

Весь мир говорит по-английски! Английский язык - один из самых распространенных языков мира: 1,5 миллиарда людей жителей Земли говорят по-английски ...
Английский язык Экологические проблемы

Английский язык Экологические проблемы

Аннотация Проект выполнен на английском языке, что способствует развитию и совершенствованию коммуникативных навыков учащихся. Работа над проектом ...
Английский язык

Английский язык

Определение Условные предложения НУЛЕВОГО типа Условные предложения ПЕРВОГО типа Условные предложения ВТОРОГО типа Условные предложения ТРЕТЬЕГО типа ...
Английский язык для туристов

Английский язык для туристов

Начнем в алфавитном порядке: Австралия. Англия. Голландия. Дания. Ирландия. Канада. Мальта. Новая Зеландия. Норвегия. США. И далее до…. Ямайки! Английский ...
Английский язык в 1 классе

Английский язык в 1 классе

Актуальность темы:. Знание английского языка очень важно в современном обществе. Очень важно и продуктивно начинать обучение иностранному языку в ...
Английский язык в деловой и межкультурной сферах общения

Английский язык в деловой и межкультурной сферах общения

Цель: обучение основам делового общения в устной и письменной форме в типичных ситуациях (знакомство, разговор по телефону, корпоративная культура ...
Гранжеры.Английский язык

Гранжеры.Английский язык

One of the oldest subcultures is granžery, they emerged under the influence of the musical direction of grunge in the 1990-1991year. Its ancestor, ...
Английский язык «Enjoy English»

Английский язык «Enjoy English»

Полностью завершен курс для 2-11 классов, который включает все компоненты и модули для обучения английскому языку на базовом уровне общеобразовательной ...
Мой английский язык

Мой английский язык

Бегут спортсмены разных стран Бежать – запомни, будет run (ран). Шумит, ликует стадион При свете ярких ламп. Отлично прыгнул чемпион! А прыгать будет ...
Английский язык

Английский язык

Прогуляемся по Англии! 1 . Знаменитый магазин игрушек - Hamleys 2. Самая длинная река - Темза 3. Популярный парк - Hyde park 4. Самый старый мост ...
Английский - самый популярный язык

Английский - самый популярный язык

Вряд ли кто знает ! И вряд ли кто-то знает, и даже может себе представить, что когда то английский язык был языком для черни, даже в самой Великобритании. ...
Мой английский язык

Мой английский язык

One, two, three, four, Mary at the cottage door, Five, six, seven, eight Eating cherries off a plate. Выучите считалочку. 1 2 3 4 5 6 7 8. Один, два, ...
Мой английский язык

Мой английский язык

LESSON 1 ПРИВЕТСТВИЕ. Hello! –Hi (Хэлоу! –Хай!) Здравствуй! – Привет! How are you? (Хау а ю?) Как дела? I am fine. Thank you. (Ай эм файн, сенк ю) ...
Indian Business Ethics and Culture

Indian Business Ethics and Culture

Meeting and Greeting. Westerners may shake hands, however, greeting with 'namaste' (na-mas-TAY) (placing both hands together with a slight bow) is ...
Effective Business Writing

Effective Business Writing

Three steps of effective business writing. Prewriting. – preparation, planning, background research. Writing. – organizing and outlining material, ...

Конспекты

The rules of letter writing

The rules of letter writing

Методическая разработка для. ГИА. Учимся писать личное письмо. . . . (The rules of letter writing). . . . Адрес. . Письмо следует начинать ...
Parts of the Body. Appearance

Parts of the Body. Appearance

Шестакова Анна Германовна. учитель английского языка. МБОУ «СОШ № 9» г. Северодвинск. Конспект урока английского языка в 3 классе. ...
The parts of the body

The parts of the body

Открытый . урок . по . теме: «The parts of the body». Класс: 4. Оборудование: проектор, компьютер. УМК: Virginia Evans, Ksenia Baranova ...
Parts of the Body

Parts of the Body

Муниципальное общеобразовательное учреждение. «Средняя общеобразовательная школа посёлка Советский». Выборгского района Ленинградской области. ...
Parts of the body

Parts of the body

. . Пашатова Екатерина Анатольевна. учитель английского языка. Муниципального общеобразовательного. учреждения – средней. ...
Parts of body

Parts of body

Еманова Марина Владимировна. МБОУ «Клетская СОШ». Учитель иностранных языков. Урок английского языка в 3-м классе по теме "Parts of body" по ...
My favourite book. Reading rules of the letter Oo

My favourite book. Reading rules of the letter Oo

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение. . средняя общеобразовательная школа № 37. . г. Шахты Ростовской области. . (МБОУ ...
Description of body parts

Description of body parts

. Date: 5.02.2015. Form: 4. Theme: Description of body parts. Aims: a) to learn to describe of body parts. b)to develop skills of speaking, ...
Business before pleasure (Делу время,потехе час)

Business before pleasure (Делу время,потехе час)

КОНСПЕКТ . УРОКА. Тема. . урока. :. Business before pleasure. Практическая цель урока:. . . Задачи урока:. Развивающий аспект:. ...
An Invitation Letter

An Invitation Letter

Разработка урока «. An. . Invitation. . Letter. » (5 класс, Биболетова М.З.). Цели урока:. - актуализация навыков чтения и произношения,. - ...

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

  1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
  2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
  3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
  4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации, а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
  5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
  6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его выступления.
  7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
  8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете меньше волноваться.

Информация о презентации

Ваша оценка: Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
Дата добавления:12 декабря 2018
Содержит:17 слайд(ов)
Поделись с друзьями:
Скачать презентацию
Смотреть советы по подготовке презентации