Презентация "Фильтрация данных в MS Excel" (11 класс) по информатике – проект, доклад

Тема:

Фильтрация данных в Ms Excel с помощью команды Расширенный фильтр

Фильтрация данных

Фильтрация данных отображает записи по указанному условию. Все остальные записи скрываются.

Автофильтр

Команда Автофильтр – используется в том случае, если условия фильтрации (критерии) задаются по одному полю (меню «Данные»  Фильтр  Автофильтр).

Расширенный фильтр

Меню Данные, команда Фильтр

Команды автофильтра

Карта-задание

1. Отобразить данные о литературе по разделу «Информатика. Техника. Компьютеры»

Проверка выполнения задания

3.Отобразить данные о литературе, по цене от 100 до 350 рублей

2. Отобразить данные о литературе, год издания которых 2007 и 2009

4. Отобразить 6 записей имеющих наименьшее значение по цене

5.Отобразить данные о литературе, составляющие 3 % наибольших значений по цене

6.Отобразить данные о литературе с количеством страниц меньше 200 и больше 350

9. Отобразить данные о литературе с годом издания с 2005 по 2010 год

7.Отобразить данные о литературе, в названии которой имеются слова «Excel» и «Access»

8.Отобразить данные о литературе Издательства: «СПб: Наука и Техника»

Задача

Отобразить данные о литературе 3 издательств : «М.: Триумф», «К.: Диалектика», «М.: Лучшие книги»

Команда Расширенный фильтр – используется в том случае, когда условие фильтрации задается по нескольким полям и результат необходимо отобразить в отдельной таблице

Возвращает данные после фильтра

Условия фильтра записываются с помощью >,<,=, < >

Выводит MIN и MAX значения, % от количества элементов

Значения поля Все Условие Первые 10

Скопировать имена полей в пустые ячейки

Записать условия по правилу

И ИЛИ

Если Поле1 Х11=условие И Х12=условие

Если Поле1 Х11=условие ИЛИ Х12=условие

Команда Расширенный фильтр, указать параметры

(<=2 условий)

Исходная таблица Пустая ячейка

Диапазон записанных условий

Условия отбора расширенного фильтра

Условия расширенного фильтра

Исходные данные

1.Отобразить на экране литературу, год издания которых от 2006 до 2009 года по цене больше 200 рублей и в названии книги имеется слово «1С:»

Задачи

Решение

2. Отобразить на экране литературу, издательств «М.: Триумф» и «СПб.: Питер», 2009 года издания с кодом до 258000.

Картинки решения

Указать правильное решение в виде таблицы

3 5 -

Найти соответствие (Результат выполнения задания)

Найти соответствие (Проверка выполнения)

3.Отобразить на экране литературу двух авторов по фамилии Комягин и Горин, год издания до 2009 года, по цене от 150 до 400 рублей.

Найти соответствие

4.Отобразить на экране литературу по разделу «Информатика. Компьютерная литература» с DVD или CD дисками по цене больше 300 рублей

5.Отобразить на экране литературу по цене меньше 200 рублей и больше 400 рублей, с количеством страниц от 150 до 400.

Правильное решение

Графический диктант

Да- Нет- 1 2 НАПРИМЕР

Вопросы

Результат 4 6 7 8 10 9

Оценки: 10-9 «5» 8-7 «4» 6-5 «3»

Домашнее задание

Задача: Отобразить литературу по разделу «Информатика. Компьютерная литература» по цене меньше 200 и больше 500 рублей, год издания 2010 год.

Рекомендуемая литература

Д.Н Златопольский.1700 заданий по Microsoft Excel - СПб: БХВ-Петербург, 2003-544 с. Н.Б.Культин. Excel 2007. Самое необходимое – СПб: БХВ-Петербург, 2007 – 192 с: + Видеокурс (СD-Rom) Мультимедийный учебник «Microsoft Excel 2000» (базовый курс).