- Тайм-менеджмент: искусство организации жизнедеятельности

Презентация "Тайм-менеджмент: искусство организации жизнедеятельности" по экономике – проект, доклад

Слайд 1
Слайд 2
Слайд 3
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Слайд 8
Слайд 9
Слайд 10
Слайд 11
Слайд 12
Слайд 13
Слайд 14
Слайд 15
Слайд 16
Слайд 17
Слайд 18
Слайд 19
Слайд 20
Слайд 21
Слайд 22
Слайд 23

Презентацию на тему "Тайм-менеджмент: искусство организации жизнедеятельности" можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет проекта: Экономика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 23 слайд(ов).

Слайды презентации

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. ИСКУССТВО ОРГАНИЗАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Слайд 1

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

ИСКУССТВО ОРГАНИЗАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4 ключевых вопроса ТМ. Хватает ли Вам времени? Что для Вас означает время? Как Вы используете свое время? Сколько времени у Вас осталось?
Слайд 2

4 ключевых вопроса ТМ

Хватает ли Вам времени? Что для Вас означает время? Как Вы используете свое время? Сколько времени у Вас осталось?

Технология ТМ. 1. Анализ видов деятельности. 2. Анализ временных потерь. 3. Определение поглотителей времени.
Слайд 3

Технология ТМ

1. Анализ видов деятельности. 2. Анализ временных потерь. 3. Определение поглотителей времени.

Компетентность организации индивидуального времени. 1. Осознанность и упорядоченность личных целей 2. Регулярно планирование собственного времени 3. Эффективное планирование 4. Умение использовать других людей 5. Рефлексия своей эффективности 6. Энергетический самоменеджмент 7.Твердая воля и самокон
Слайд 4

Компетентность организации индивидуального времени

1. Осознанность и упорядоченность личных целей 2. Регулярно планирование собственного времени 3. Эффективное планирование 4. Умение использовать других людей 5. Рефлексия своей эффективности 6. Энергетический самоменеджмент 7.Твердая воля и самоконтроль и настойчивость

Система ТМ. 1.Общая стратегия ТМ: стратегия «ускорения» времени стратегия «замедления» времени стратегия «накопления» времени стратегия «упорядочивания» времени 2. Направление ТМ: жизнь в целом дом работа (учеба) взаимоотношения
Слайд 5

Система ТМ

1.Общая стратегия ТМ: стратегия «ускорения» времени стратегия «замедления» времени стратегия «накопления» времени стратегия «упорядочивания» времени 2. Направление ТМ: жизнь в целом дом работа (учеба) взаимоотношения

3. Характер и специфика ТМ: рутинная деятельность творческая деятельность 4. Приоритетные элементы ТМ: Время деятельности = Цель Х (Способ работы + Энергия) – Помехи
Слайд 6

3. Характер и специфика ТМ: рутинная деятельность творческая деятельность 4. Приоритетные элементы ТМ: Время деятельности = Цель Х (Способ работы + Энергия) – Помехи

Планирование в ТМ. СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ Б. Франклина. Главные жизненные ценности. Краткосрочный план. Долгосрочный план. Генеральный план Глобальная цель День
Слайд 7

Планирование в ТМ

СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ Б. Франклина

Главные жизненные ценности

Краткосрочный план

Долгосрочный план

Генеральный план Глобальная цель День

ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ ПО МЕТОДУ «АЛЬПЫ» 1. Задачи: оптимальность количества задач – 7+- 2, уменьшение задач до 3 – 4 при выполнении серьезных масштабных задач согласованность задач со списком задач (целей) на неделю или месяц завершенность дел планировать невозможное – планирования резерва для срочных вн
Слайд 8

ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ ПО МЕТОДУ «АЛЬПЫ» 1. Задачи: оптимальность количества задач – 7+- 2, уменьшение задач до 3 – 4 при выполнении серьезных масштабных задач согласованность задач со списком задач (целей) на неделю или месяц завершенность дел планировать невозможное – планирования резерва для срочных внеплановых дел.

2. Приоритеты: А – в первую очередь и обязательно Б – достаточно важно и желательно, но только после А В – если останется время после А и Б, то хорошо бы выполнить и эти задачи. 3. Оценка длительности времени - сколько времени понадобиться для выполнения каждой задачи.
Слайд 9

2. Приоритеты: А – в первую очередь и обязательно Б – достаточно важно и желательно, но только после А В – если останется время после А и Б, то хорошо бы выполнить и эти задачи. 3. Оценка длительности времени - сколько времени понадобиться для выполнения каждой задачи.

4. Резервирование времени – принцип «60/40» 5. Рационализация - ускорение/упрощение/делегирование части задач. 6. Учет затрат – хронометраж реальных затрат времени – количественный и качественный анализа. 7. Контроль - выполнение и решение задач.
Слайд 10

4. Резервирование времени – принцип «60/40» 5. Рационализация - ускорение/упрощение/делегирование части задач. 6. Учет затрат – хронометраж реальных затрат времени – количественный и качественный анализа. 7. Контроль - выполнение и решение задач.

Приоритетность в ТМ. ПРАВИЛА ПРИОРИТЕТА Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество – лишь единичные действия приводят к важным результатам. Большая часть усилий не приводит к желаемым результатам. Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводитель
Слайд 11

Приоритетность в ТМ

ПРАВИЛА ПРИОРИТЕТА Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество – лишь единичные действия приводят к важным результатам. Большая часть усилий не приводит к желаемым результатам. Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил. Большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.

«Принцип Парето» Соотношение 20/80 – в процессе работы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результата. Остальные 80% затрат дают лишь 20% общего итога. 80% на второстепенные -------------------------------------- 20% итога 20% на важные ------------------------------------------------
Слайд 12

«Принцип Парето» Соотношение 20/80 – в процессе работы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результата. Остальные 80% затрат дают лишь 20% общего итога. 80% на второстепенные -------------------------------------- 20% итога 20% на важные ------------------------------------------------ 80% итога Только 1/5 нашей работы протекает эффективно, 4/5 нашей деятельностью характеризуется в 16 раз меньшей эффективностью.

Дела 20% 80% 80% 20% Результаты
Слайд 13

Дела 20% 80% 80% 20% Результаты

Критерии разделения дел по принципу Парето
Слайд 14

Критерии разделения дел по принципу Парето

УСКОРЕННЫЙ АНАЛИЗ (метод Д. Эйзенхауэра)
Слайд 15

УСКОРЕННЫЙ АНАЛИЗ (метод Д. Эйзенхауэра)

Тайм-менеджмент: искусство организации жизнедеятельности Слайд: 16
Слайд 16
ПРИНЦИПЫ ПРИОРИТЕТА (по П. Дракеру) В приоритетах важна смелость, а не анализ. Ориентация на будущее, а не на прошлое. Концентрация на возможностях, а не на проблемах. Плыть по своему направлению. Ставить высокие цели, а не те которые достижимы
Слайд 17

ПРИНЦИПЫ ПРИОРИТЕТА (по П. Дракеру) В приоритетах важна смелость, а не анализ. Ориентация на будущее, а не на прошлое. Концентрация на возможностях, а не на проблемах. Плыть по своему направлению. Ставить высокие цели, а не те которые достижимы

Организация дел в ТМ. «Метод швабры» Список дел 1 2 3 4 Приоритет 1. Составить список дел. 2. Периодические менять тряпку (приоритеты), выполняя только самые важные дела.
Слайд 18

Организация дел в ТМ

«Метод швабры» Список дел 1 2 3 4 Приоритет 1. Составить список дел. 2. Периодические менять тряпку (приоритеты), выполняя только самые важные дела.

«В-АВВ» 1. «В» - рабочий день будем начинать с задач категории В. 2. «А» - решение одной или несколько задач А. 3. «В» - после обеда займитесь задачами В. 4. «В» - тут уж беритесь решать задачи В произвольного характера.
Слайд 19

«В-АВВ» 1. «В» - рабочий день будем начинать с задач категории В. 2. «А» - решение одной или несколько задач А. 3. «В» - после обеда займитесь задачами В. 4. «В» - тут уж беритесь решать задачи В произвольного характера.

«ПОРЦИОННОСТЬ ЗАДАЧ» (3 – 15 – 30 – 90) 3 минуты. Для задач, длительность которых занимает менее трех минут, используем правило «упал, отжался!» 15 минут. Для дел этой категории используем «В-ассорти». 30 минут. Если задача требует 20-30 минут для своего решения, то это обычная плановая задача. 90 м
Слайд 20

«ПОРЦИОННОСТЬ ЗАДАЧ» (3 – 15 – 30 – 90) 3 минуты. Для задач, длительность которых занимает менее трех минут, используем правило «упал, отжался!» 15 минут. Для дел этой категории используем «В-ассорти». 30 минут. Если задача требует 20-30 минут для своего решения, то это обычная плановая задача. 90 минут. Если задача требует для своего решения более часа, то следует применять правило «закрытого часа».

«4 по 25»
Слайд 21

«4 по 25»

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ СИСТЕМА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА. Люди, эффективно управляющие своим временем 1. Планируют время циклически и линейно 2. Сначала выполняют самые приоритетные задачи 3. Разумно используют свободное время 4. Знают, когда работают наиболее эффективно 5. Имеют хорошую память или хорошие средства
Слайд 22

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ СИСТЕМА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Люди, эффективно управляющие своим временем 1. Планируют время циклически и линейно 2. Сначала выполняют самые приоритетные задачи 3. Разумно используют свободное время 4. Знают, когда работают наиболее эффективно 5. Имеют хорошую память или хорошие средства запоминания информации 6. Соотносят тайм-менеджмент с самоменеджментом

Люди, неэффективно управляющие своим временем 1. Не думают о долгосрочном планировании 2. Не могут правильно установить срочность и приоритетность своих задач 3. Тратят время на свои слабости 4. Следуют системе, которая не соответствует их личностным особенностям. 5. Не умеют слушать, их коммуникаци
Слайд 23

Люди, неэффективно управляющие своим временем 1. Не думают о долгосрочном планировании 2. Не могут правильно установить срочность и приоритетность своих задач 3. Тратят время на свои слабости 4. Следуют системе, которая не соответствует их личностным особенностям. 5. Не умеют слушать, их коммуникация неэффективна. 6. Позволяют обстоятельствам контролировать их действия - реактивное поведение.

Список похожих презентаций

Садово-парковое искусство Древнего мира

Садово-парковое искусство Древнего мира

История создания парков, садов и развития ландшафтного искусства насчитывает тысячелетия и уходит своими корнями в древние времена Египта, Вавилона, ...
Постановка целей и планирование в организации

Постановка целей и планирование в организации

План лекции. Сущность и функции планирования Типы и модели планирования Миссия, цели и ценности организации Диагностика внешней и внутренней среды. ...
Производственные основы в организации агробизнеса

Производственные основы в организации агробизнеса

Организация это уст­ройство, упорядочение, приведение в систему. Организация — это совокупность принципов, методов и форм согласования действий работников ...
Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности страховой организации

Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности страховой организации

Источники информации для страхового аудита. Цель страхового аудита является проверка выполнения страховой организацией требований законодательных ...
Персонал Мотор любой организации

Персонал Мотор любой организации

искать работников? известить об имеющихся вакансиях? Источники Как Где. Неформальный поиск. Списки квалифицированных сотрудников. Распространение ...
Типы информационных систем в организации

Типы информационных систем в организации

Информационная система (сокр. ИС) — система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые ...
Факторы внутренней и внешней среды организации

Факторы внутренней и внешней среды организации

План. Организационные процессы Технология Механистический и органический тип организации. Основные внутренние переменные. Внешняя среда организации. ...
Внутренние (субъективные) факторы поведения личности в организации

Внутренние (субъективные) факторы поведения личности в организации

Введение. В числе внешних факторов влияющих на поведение работника организации можно выделить: личный круг общения, включающий эмоциональные связи, ...
Внутренняя и внешняя среда организации

Внутренняя и внешняя среда организации

Внутренние переменные – это ситуационные факторы внутри организации. Внутренние переменные. Цели организации Структура Задачи Технология Люди. Цели ...
Виды коммуникаций в организации

Виды коммуникаций в организации

Коммуникации-это устойчивая связь между участниками управленческого процесса, представляющая собой взаимозависимость этапов работы с информацией. ...
Внешняя и внутренняя среда организации

Внешняя и внутренняя среда организации

ПЛАН Часть I. Внутренняя среда. Корпоративная культура Основные внутренние переменные организации Факторы, влияющие на индивидуальное поведение. Корпоративная ...
Бюджетные и автономные организации

Бюджетные и автономные организации

Некоммерческие организации. НО создаются для достижения образовательных, научных, благотворительных целей, для удовлетворения духовных и иных нематериальных ...
Бухгалтерские организации в РФ

Бухгалтерские организации в РФ

Общественная значимость деятельности профессионального бухгалтера предопределяет необходимость объединения лиц бухгалтерской профессии в профессиональное ...
Белорусский государственный университет. Кафедра менеджмента и организации здравоохранения

Белорусский государственный университет. Кафедра менеджмента и организации здравоохранения

МАГИСТЕРСКАЯ РАБОТА. Анализ финансового состояния предприятия на примере СП «Санта Импэкс Брест» ООО. Магистрантки гуманитарного факультета кафедры ...
Стратегический анализ внутренней и внешней сред организации

Стратегический анализ внутренней и внешней сред организации

План. Характеристика и цели анализа внешней среды предприятия PEST-анализ среды предприятия Анализ общей ситуации и конкуренции в отрасли Цели и принципы ...
Внутренняя среда организации

Внутренняя среда организации

К основным внутренним переменным организации относят: Цели Структуру Задачи Технологии Людей. Цель есть конкретное конечное состояние или желаемый ...
Тема Виды коммуникации в организации

Тема Виды коммуникации в организации

Коммуникация. - основанная на экономических отношениях и государственном устройстве, регулируемая нормами права совокупность федерального бюджета, ...
Внутренняя среда организации

Внутренняя среда организации

Внутренняя среда организации – это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное ...
Управление персоналом организации

Управление персоналом организации

Президент Российской Федерации Владимир Владимирович Путин 12 декабря 2012 г. выступая с очередным обращением к российским депутатам и сенаторам, ...
Внутрикорпоративный имидж и его влияние на приверженность сотрудников организации на примере ООО «Милко»

Внутрикорпоративный имидж и его влияние на приверженность сотрудников организации на примере ООО «Милко»

Введение. Цель: выявление отношения сотрудников ООО «Милко» к своей компании. Объект исследования: внутренняя коммуникационная среда. Предмет исследования: ...

Конспекты

Теория и методика организации финансового учета в зарубежных странах

Теория и методика организации финансового учета в зарубежных странах

Тема2. Теория и методика  организации финансового учета в зарубежных странах. 1. Деление учета на финансовой и управленческий. 2. Объекты финансового ...
Предпринимательство. Формы организации бизнеса в России

Предпринимательство. Формы организации бизнеса в России

План-конспект интегрированного обобщающего урока экономики и английского языка «Предпринимательство. Формы организации бизнеса в России». МОУ Гимназия ...

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

  1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
  2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
  3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
  4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации, а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
  5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
  6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его выступления.
  7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
  8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете меньше волноваться.