Презентация "Проблема эффективность коммуникаций" по экономике – проект, доклад

Проблема: эффективность коммуникаций

Email + телефон отвлекают от работы не структурированы, много шума и повторов нет хранения версий файлов и сообщений MS Project только планирование, как актуализировать процесс? только линейные зависимости задач управление людьми как «ресурсом» Общее хранилище файлов нет версий файлов нет оповещения и совместной работы с документами

?

Задачи Comindwork

Четкие коммуникации и ответственность Легкий вход новых людей в проект и/или задачу Четкое видение общей цели каждым из участников проекта Перевод процессного управления на проектное Легкое внедрение стандартов предприятия для всех сотрудников Прозрачность процессов и «эффект пчелиного роя» Радикальное сокращение времени на совещания

Эффективность каждого человека и команды

Инструменты сотрудничества: интегрированное решение

Пример 1: Четкая ответственность за задачу

одна задача – один ответственный принцип «горячей картошки»: возможность обсудить проблему возможность самостоятельно подключиться к задаче

Пример 2: Легкий вход новых людей в проект

Эмоциональная синхронизация команды

История проекта

Очевидное текущее состояние и история проекта

Пример 3: видение общей цели

Цель = описание цели + способ ее достижения

Пример 4: Процессное управление –> проектное

проекты + операционная деятельность

самостоятельное планирование дня

Пример 5: внедрение стандартов предприятия

Процесс так же важен, как результат: описания договоренностей и стандартов хранятся там же, где результаты работы

Пример 6: прозрачность процессов

Журналы времени

Открытые коммуникации и неформальное общение

Пример 7: сокращение времени на совещания

«Моментальное погружение в проект» вместо "летучек". Оповещение по Email и SMS только тех, кого необходимо Общение предметно, в задачах

Преимущества

Интеграция людей, задач и знаний «Быстрое» ведение проектов Операционная и проектная деятельность Социальность и открытость Постоянно улучшаемый Простой во внедрении Гибкий и масштабируемый

Comindwork – решение для ведения проектов с интенсивным использованием знаний