Презентация "Моделирование бизнес-процессов" по экономике – проект, доклад

Моделирование бизнес-процессов с помощью ALLFusion Process Modeler (BPWin 7.x)

3. Диаграмма декомпозиции

Мы научимся:

Декомпозировать работы Узнаем как осуществлять слияние и расщепление стрелок Увидим как разрешаются проблемы «каналов» и «туннелей» Дополним исходную модель Внутренними стрелками Петлями Дополнительными наконечниками

Последовательность декомпозиции:

Контекстная (родительская) диаграмма

Декомпозируется

Граничные стрелки на дочерней диаграмме

Связанные стрелки:

Итак, стрелки мигрируют автоматически на следующий уровень декомпозиции. Вы сами определяете на диаграмме декомпозиции, какие стрелки связаны с какими работами. По мере декомпозиции работ стрелки возможно где-то и не понадобятся, в этом случае, они будут удалены.

Декомпозиция работ:

Итак, Вы декомпозировали работу: BPWin позволяет создать до 8 дочерних работ единовременно (рекомендуется создавать не более 6) Проверьте декомпозицию по контекстной диаграмме Сверьте порядок доминиования работ

Нумерация работ:

Итак, Вы декомпозировали работу: Все работы нумеруются с целью легкого доступа и ссылки Используются незначительные вариации нумерации Model->Model Properties закладка Numbering (позволяет изменить нумерацию)

Итак, Вы декомпозировали работу: Все диаграммы нумеруются (и именуются) так, чтобы их можно было легко найти и на них ссылаться Каждая диаграмма имеет номер и имя родительской работы

Каркас диаграммы

Номер в иерархии Node Tree Diagram

Наименование родительской диаграммы

Внутренняя нумерация (при работе «в команде»)

Уровень декомпози-ции в контексте модели

Словарь:

Необходим, стоит на одном уровне значимости с диаграммами Определяет все новые работы и стрелки Накапливает описание работ и стрелок, хранит их даже после удаления из всех диаграмм: для будущего использования

Внутренние стрелки:

Используются, чтобы показать поток данных от одной работы к другой Стрелки выхода обычно используются как входы в одну или более работ Помогают установить связь и последовательность между работами

Примеры слияния и расщепления стрелок

Расщепление (Split) Слияние (Join)

Стрелки могут представлять собой «каналы», которые содержат другие стрелки

Использующееся оборудование Новое оборудование

Очищенные детали Производственные детали Собранные детали

Оборудование для мастерской

Готовые детали

Виды связей

Обратная связь по управлению

Обратная связь по входу

Связь выход-механизм

Вышестоящая работа

Нижестоящая работа

Часто для отображения негативного или ошибочного выхода используют стрелки, которые связывают нижестоящие работы с вышестоящими

Feedback Arrow

Туннелирование стрелок

Туннелирование стрелок показывает отсутствие стрелок на родительской или дочерней связанной диаграмме

Обозначение: []-квадратные скобки или ()-круглые скобки

Размещение: В конце или в основании стрелок

Создание: Автоматическое: при появлении новых граничных стрелок на диаграмме декомпозиции

ПРИМЕРЫ Tunnel

Типы туннелирования

Причины-следствия: []-квадратные скобки Создаются автоматически, должны быть устранены (resolve) ()-круглые скобки Создаются в результате устранения квадратных (after resolve)

Нет стрелки в родительской диаграмме

Нет стрелки в дочерней работе

Устранение туннелирования

Все автоматически сгенерированные тоннельные стрелки с квадратными скобками ‘[ ]’ должны быть «восстановлены» с помощью редактора Border Arrow Editor

Возможны 2 опции: 1-я Change to tunnel – преобразует скобки в круглые ( ), показывают настоящие тоннельные стрелки В этом случае стрелки отсутствуют на связанных диаграммах (не наследуются)

Возможны 2 опции: 2-я Resolve border arrow Отменяет тоннелирование Скобки исчезают Стрелки мигрируют на связную диаграмму: Как несвязанная граничная стрелка на дочерней диаграмме Как несвязаная внутренняя стрелка на родительской диаграмме

Сессия: Вопрос- Ответ

Что случится на родительской или дочерней диаграмме, если мы... СОЗДАДИМ новую стрелку? УДАЛИМ стрелку?

Что случится на родительской диаграмме

Создание

Стрелка попадает на нижний уровень автоматически

На нижнем уровне стрелка- несвязанная граничная

Удаление

На дочерней диаграмме появится неразрешенная стрелка

Что случится на дочерней диаграмме

Стрелка НЕ попадает на родительскую диаграмму

Создается как неразрешенная стрелка типа ‘not in parent’ с квадратными скобками

На родительской диаграмме появится неразрешенная стрелка

Стрелка удаляется только на текущей диаграмме и не удаляется из Словаря

Рекомендации по рисованию диаграмм

Работы следует располагать по диагонали – в порядке выполнения (значимости). AllFusion Process Modeler устанавивает порядок доминирования автоматически при создании диаграммы декомпозиции. Не рекомендуется нарушать порядок последовательности работ без крайней необходимости!!!

На одной грани работ следует максимально увеличить расстояние между стрелками на одной грани работы. Для этого существует опция: Model->Model Properties-> Layout-> Automatically space arrows…

Следует максимально увеличить расстояние между работами, поворотами и пересечениями стрелок Если две стрелки проходят параллельно, по возможости, их следует объединить.

Обратные связи по входу рисуются «нижней» петлей Обратные связи по управлению рисуются «верхней» петлей AllFusion Process Modeler создает петли для обратных связей автоматически. Вручную не рекомендуется менять этот порядок!!!

Циклические обратные связи следует рисовать только в крайнем случае. Принято изображать такие связи на диаграмме декомпозиции:

Старайтесь минимизировать число поворотов и пересечений стрелок

Если необходимо изобразить связи «по входу», то избегайте «нависания» работ.

Последние рекомендации

Все работы и стрелки на одной диаграмме должны иметь уникальные имена (одно и то же имя- одна и та же информация!!!) Работы – отглагольные действия Стрелки – имена существительные Минимизируйте пересечения линий Избыточно не декомпозируйте (отражайте главное) Туннелируйте внимательно Рекомендуйте Вашу диаграмму другим аналитикам, для уточнения и дополнения

Перед декомпозицией контекстной диаграммы посмотрим видео-ролик последовательности наших действий.

Упражнение №2

Создание диаграммы декомпозиции Словарь стрелок, работ Туннелированные стрелки

Выберите на панели инструментов текущей модели кнопку перехода на нижний уровень

В появившемся окне выберите число работ = 3 (по умолчанию указано 4 работы)

Автоматически будет создана диаграмма декомпозиции. Правой кнопкой мыши щелкните по работе, выберите Name Editor и внесите имя работы. Повторите операцию для двух первых работ. Затем внесите определение, статус и источник для каждой работы согласно таблице:

Для изменения свойств работ после их внесения в диаграмму можно воспользоваться словарем объектов модели. Вызов словаря: Model->Diagram Object Editor… или Dictionary->Activity…

Если Вы опишете имя и свойства работы в словаре, ее можно будет внести в диаграмму позже с помощью нажатия кнопки .

Создайте при помощи словаря работу «Отгрузка и получение» и внесите ее в модель.

Перейдите в режим рисования стрелок – свяжите граничные стрелки так, как показано на рисунке:

Теперь внесите названия для вновь созданных стрелок.

Альтернативный метод внесения имен и свойств использование словаря стрелок модели. Вызов словаря: Model->Arrow Editor… или Dictionary->Arrow…

Добавьте все оставшиеся стрелки, как показано на следующем рисунке.

Стрелка выхода «Маркетинговые материалы» автоматически не попадает на диаграмму верхнего уровня и имеет квадратные скобки на наконечнике. По правой клавише мыши щелкните по квадратным скобкам и выберите меню Arrow Tunel и в диалоговом окне Border Arrow Editor выберите Resolve Border Arrow. Для стрелки «Маркетинговые материалы» выберите опцию Trim из контекстного меню.

В результате, у Вас должна получиться следующая диаграмма:

Декомпозируйте работу «Сборка и тестирование компьютеров»

В результате проведения экспертизы получена следующая информация: Производственный отдел получает заказы клиентов от отдела продаж по мере их поступления. Диспетчер координирует работу сборщиков, сортирует заказы, группирует их и дает указание на отгрузку компьютеров, когда они готовы. Каждые 2 часа Диспетчер группирует заказы – отдельно для настольных компьютеров и ноутбуков- и направляет на участок сборки. Сотрудники участка сборки собирают компьютеры согласно спецификациям заказа и инструкций по сборке. Когда группа компьютеров, соответствующая группе заказов, собрана, она направляется на тестирование. Тестировщики тестируют каждый компьютер и в случае необходимости могут заменить неисправные компоненты. Тестировщики направляют результаты тестирования Диспетчеру, который на основании этой информации принимает решение о передаче Компьютеров, соответствующих группе заказов на отгрузку. На основе этой информации внесите новые работы и стрелки.

Создаем работы:

Создаем стрелки:

Туннелируйте и свяжите на верхнем уровне граничные стрелки, если это необходимо.

Итог Упражнения №2