Bonnie and Slide
» » » Классификация и структура организационно - распорядительных документов

Презентация на тему Классификация и структура организационно - распорядительных документов

tapinapura
Рейтинг:
Категория: Экономика
Дата добавления: 21-01-2019
Содержит:34 слайда

Презентацию на тему Классификация и структура организационно - распорядительных документов можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет презентации : Экономика. Красочные слайды и илюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого презентации воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать презентацию - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 34 слайда.

скачать презентацию

Слайды презентации

Слайд 1: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 1

Классификация и структура организационно-распорядительных документов. гост р 6.30-2003

Слайд 2: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 2

Организационно-распорядительный документ

Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Слайд 3: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 3

ФУНКЦИИ:

Создание организации, предприятия; Реорганизация организации, предприятия; Ликвидация организации, предприятия; Приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий; Распорядительная деятельность организации, предприятия; Организационно-нормативная регулирование деятельности организации, предприятия; Оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия.

Слайд 4: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 4

ГРУППЫ:

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ; РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ; ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ; ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.

Слайд 5: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 5

Организационные документы

комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Слайд 6: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 6

Устав; Договор; Структура и штатная численность работников; Штатное расписание; Правила внутреннего трудового распорядка (положения о персонале); Положения о структурных подразделениях; Должностные инструкции работникам.

Слайд 7: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 7

Распорядительные документы

Фиксируют решения административных и организационных вопросов деятельности организации; Регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Слайд 8: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 8

Распорядительные документы:

Приказы; Указания; Решения; Постановления; Распоряжения.

Слайд 9: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 9

Информационно-справочные документы -

документ, создаваемый в организации или поступающий в нее извне, содержащий информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащий основанием для изучения распорядительных документов.

Слайд 10: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 10

Информационно-справочные документы:

Докладная записка; Служебная записка; Объяснительная записка; Протокол; Письма; Телеграммы; Телефонограммы; Акт …

Слайд 11: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 11

Документы по личному составу -

подтверждающие место и стаж работы граждан и имеющие первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы.

Слайд 12: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 12

Документы по личному составу:

Приказы по личному составу, Заявления, Личные карточки, Справки, Автобиографии, Характеристики, Резюме…

Слайд 13: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 13

ГОСТ. Р.6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Состав реквизитов документов; Требования к оформлению реквизитов документов; Требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением государственного герба российской федерации.

Слайд 14: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 14

ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»

Обязательные реквизиты электронных документов: Код и наименование организации-создателя документа; Местонахождение организации организации-создателя документа или почтовый адрес; Код формы документа; Название документа; Дата подписания документа; Кодовое наименование лица, ответственного за изготовление документа.

Слайд 15: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 15

01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учёт (ИНН / КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа;

Слайд 16: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 16

15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор электронной копии документа.

Слайд 18: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 18

Бланки документов -

стандартный лист бумаги с нанесенным на нем наборов реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа.

Слайд 19: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 19

Бланки могут быть отпечатаны: типографским способом, средствами оперативной полиграфии; компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа.

Слайд 20: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 20

Для организации, её структурных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бланков:

общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа

Слайд 21: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 21

Примеры оформления общего бланка:

Слайд 22: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 22

Примеры оформления бланка письма:

Слайд 23: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 23

Примеры оформления бланка конкретного вида документа:

Слайд 24: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 24

ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

При поступлении бланков: Наименование вида гербового бланка; Дата поступления; Номер сопроводительного документа; Наименование организации-поставщика гербовых бланков; Количество экземпляров; Серия и номера гербовых бланков.

Слайд 25: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 25

При выдаче бланков: Наименование вида гербового бланка; Количество экземпляров; Серия и номера гербовых бланков; Наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков; Расписка в получении; Примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

Слайд 26: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 26

Размещение реквизитов и их взаимное расположение

Восемь стандартных положений табулятора: 0 - граница левого поля; 1 - после 5 печатных знаков от границы левого поля; 2 - после 16 печатных знаков от границы левого поля; 3 - после 24 печатных знаков от границы левого поля; 4 - после 32 печатных знаков от границы левого поля; 5 - после 40 печатных знаков от границы левого поля; 6 - после 48 печатных знаков от границы левого поля; 7 - после 56 печатных знаков от границы левого поля.

Слайд 27: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 27

от 0-го положения (граница левого края)

Название вида документа; Дату исходящего документа; Ссылку на индекс входящего документа; Заголовок к тексту; Текст (без абзацев); Отметку о наличии приложения; Наименования должности в реквизите «подпись»; Гриф согласования; Фамилию исполнителя и номер его телефона, заверительную надпись «Верно»; Отметку об исполнении документа и направлении его в дело; ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ; Повестка дня (в протоколах).

Слайд 28: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 28

От 1-го положения (5 знаков)

Начало абзаца; Отметка о наличии приложения; СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

Слайд 29: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 29

От 2-го положения (16 знаков)

Индекс исходящего документа; Расшифровка подписи в первом грифе согласования; Переменная информация во вводной части актов и протоколов; Дата в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа».

Слайд 30: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 30

От 3-го положения (24 знака)

Название вида документа в продольном штампе; Расшифровка подписи исполнителя в реквизите «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

Слайд 31: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 31

От 4-го положения (32 знака)

Реквизит «Адресат»; Номер страницы в многостраничном документе.

Слайд 32: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 32

От 5-го положения (40 знаков)

Гриф утверждения; Второй гриф согласования; Надпись на приложении к документу с указанием номера приложения; Идентификатор электронной копии документа.

Слайд 33: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 33

От 6-го положения (48 знаков)

Расшифровка подписи в реквизите «Гриф утверждения»; Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»; Отметка о поступлении документа; Отметка о контроле.

Слайд 34: Презентация Классификация и структура организационно - распорядительных документов
Слайд 34

От 7-го положения (56 знаков)

Слово «КОПИЯ»

Список похожих презентаций