- Классификация и структура организационно - распорядительных документов

Презентация "Классификация и структура организационно - распорядительных документов" по экономике – проект, доклад

Слайд 1
Слайд 2
Слайд 3
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Слайд 8
Слайд 9
Слайд 10
Слайд 11
Слайд 12
Слайд 13
Слайд 14
Слайд 15
Слайд 16
Слайд 17
Слайд 18
Слайд 19
Слайд 20
Слайд 21
Слайд 22
Слайд 23
Слайд 24
Слайд 25
Слайд 26
Слайд 27
Слайд 28
Слайд 29
Слайд 30
Слайд 31
Слайд 32
Слайд 33
Слайд 34

Презентацию на тему "Классификация и структура организационно - распорядительных документов" можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет проекта: Экономика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 34 слайд(ов).

Слайды презентации

Классификация и структура организационно-распорядительных документов. гост р 6.30-2003
Слайд 1

Классификация и структура организационно-распорядительных документов. гост р 6.30-2003

Организационно-распорядительный документ. Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и
Слайд 2

Организационно-распорядительный документ

Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

ФУНКЦИИ: Создание организации, предприятия; Реорганизация организации, предприятия; Ликвидация организации, предприятия; Приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий; Распорядительная деятельность организации, предприятия; Организационно-нормативная регулирование деятельност
Слайд 3

ФУНКЦИИ:

Создание организации, предприятия; Реорганизация организации, предприятия; Ликвидация организации, предприятия; Приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий; Распорядительная деятельность организации, предприятия; Организационно-нормативная регулирование деятельности организации, предприятия; Оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия.

ГРУППЫ: ОРГАНИЗАЦИОННАЯ; РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ; ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ; ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.
Слайд 4

ГРУППЫ:

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ; РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ; ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ; ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.

Организационные документы. комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
Слайд 5

Организационные документы

комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Устав; Договор; Структура и штатная численность работников; Штатное расписание; Правила внутреннего трудового распорядка (положения о персонале); Положения о структурных подразделениях; Должностные инструкции работникам.
Слайд 6

Устав; Договор; Структура и штатная численность работников; Штатное расписание; Правила внутреннего трудового распорядка (положения о персонале); Положения о структурных подразделениях; Должностные инструкции работникам.

Распорядительные документы. Фиксируют решения административных и организационных вопросов деятельности организации; Регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
Слайд 7

Распорядительные документы

Фиксируют решения административных и организационных вопросов деятельности организации; Регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Распорядительные документы: Приказы; Указания; Решения; Постановления; Распоряжения.
Слайд 8

Распорядительные документы:

Приказы; Указания; Решения; Постановления; Распоряжения.

Информационно-справочные документы -. документ, создаваемый в организации или поступающий в нее извне, содержащий информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащий основанием для изучения распорядительных документов.
Слайд 9

Информационно-справочные документы -

документ, создаваемый в организации или поступающий в нее извне, содержащий информацию о фактическом положении дел в данной или других организациях, служащий основанием для изучения распорядительных документов.

Информационно-справочные документы: Докладная записка; Служебная записка; Объяснительная записка; Протокол; Письма; Телеграммы; Телефонограммы; Акт …
Слайд 10

Информационно-справочные документы:

Докладная записка; Служебная записка; Объяснительная записка; Протокол; Письма; Телеграммы; Телефонограммы; Акт …

Документы по личному составу -. подтверждающие место и стаж работы граждан и имеющие первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы.
Слайд 11

Документы по личному составу -

подтверждающие место и стаж работы граждан и имеющие первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы.

Документы по личному составу: Приказы по личному составу, Заявления, Личные карточки, Справки, Автобиографии, Характеристики, Резюме…
Слайд 12

Документы по личному составу:

Приказы по личному составу, Заявления, Личные карточки, Справки, Автобиографии, Характеристики, Резюме…

ГОСТ. Р.6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Состав реквизитов документов; Требования к оформлению реквизитов документов; Требования к бланкам документов, включая бланки документов
Слайд 13

ГОСТ. Р.6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Состав реквизитов документов; Требования к оформлению реквизитов документов; Требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением государственного герба российской федерации.

ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения». Обязательные реквизиты электронных документов: Код и наименование организации-создателя документа; Место
Слайд 14

ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»

Обязательные реквизиты электронных документов: Код и наименование организации-создателя документа; Местонахождение организации организации-создателя документа или почтовый адрес; Код формы документа; Название документа; Дата подписания документа; Кодовое наименование лица, ответственного за изготовление документа.

01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика
Слайд 15

01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учёт (ИНН / КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа;

15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении коп
Слайд 16

15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор электронной копии документа.

Бланки документов -. стандартный лист бумаги с нанесенным на нем наборов реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа.
Слайд 18

Бланки документов -

стандартный лист бумаги с нанесенным на нем наборов реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа.

Бланки могут быть отпечатаны: типографским способом, средствами оперативной полиграфии; компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа.
Слайд 19

Бланки могут быть отпечатаны: типографским способом, средствами оперативной полиграфии; компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа.

Для организации, её структурных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бланков: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа
Слайд 20

Для организации, её структурных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бланков:

общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа

Примеры оформления общего бланка:
Слайд 21

Примеры оформления общего бланка:

Примеры оформления бланка письма:
Слайд 22

Примеры оформления бланка письма:

Примеры оформления бланка конкретного вида документа:
Слайд 23

Примеры оформления бланка конкретного вида документа:

ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. При поступлении бланков: Наименование вида гербового бланка; Дата поступления; Номер сопроводительного документа; Наименование орг
Слайд 24

ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

При поступлении бланков: Наименование вида гербового бланка; Дата поступления; Номер сопроводительного документа; Наименование организации-поставщика гербовых бланков; Количество экземпляров; Серия и номера гербовых бланков.

При выдаче бланков: Наименование вида гербового бланка; Количество экземпляров; Серия и номера гербовых бланков; Наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков; Расписка в получении; Примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
Слайд 25

При выдаче бланков: Наименование вида гербового бланка; Количество экземпляров; Серия и номера гербовых бланков; Наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков; Расписка в получении; Примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

Размещение реквизитов и их взаимное расположение. Восемь стандартных положений табулятора: 0 - граница левого поля; 1 - после 5 печатных знаков от границы левого поля; 2 - после 16 печатных знаков от границы левого поля; 3 - после 24 печатных знаков от границы левого поля; 4 - после 32 печатных знак
Слайд 26

Размещение реквизитов и их взаимное расположение

Восемь стандартных положений табулятора: 0 - граница левого поля; 1 - после 5 печатных знаков от границы левого поля; 2 - после 16 печатных знаков от границы левого поля; 3 - после 24 печатных знаков от границы левого поля; 4 - после 32 печатных знаков от границы левого поля; 5 - после 40 печатных знаков от границы левого поля; 6 - после 48 печатных знаков от границы левого поля; 7 - после 56 печатных знаков от границы левого поля.

от 0-го положения (граница левого края). Название вида документа; Дату исходящего документа; Ссылку на индекс входящего документа; Заголовок к тексту; Текст (без абзацев); Отметку о наличии приложения; Наименования должности в реквизите «подпись»; Гриф согласования; Фамилию исполнителя и номер его т
Слайд 27

от 0-го положения (граница левого края)

Название вида документа; Дату исходящего документа; Ссылку на индекс входящего документа; Заголовок к тексту; Текст (без абзацев); Отметку о наличии приложения; Наименования должности в реквизите «подпись»; Гриф согласования; Фамилию исполнителя и номер его телефона, заверительную надпись «Верно»; Отметку об исполнении документа и направлении его в дело; ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ; Повестка дня (в протоколах).

От 1-го положения (5 знаков). Начало абзаца; Отметка о наличии приложения; СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.
Слайд 28

От 1-го положения (5 знаков)

Начало абзаца; Отметка о наличии приложения; СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

От 2-го положения (16 знаков). Индекс исходящего документа; Расшифровка подписи в первом грифе согласования; Переменная информация во вводной части актов и протоколов; Дата в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа».
Слайд 29

От 2-го положения (16 знаков)

Индекс исходящего документа; Расшифровка подписи в первом грифе согласования; Переменная информация во вводной части актов и протоколов; Дата в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа».

От 3-го положения (24 знака). Название вида документа в продольном штампе; Расшифровка подписи исполнителя в реквизите «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».
Слайд 30

От 3-го положения (24 знака)

Название вида документа в продольном штампе; Расшифровка подписи исполнителя в реквизите «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

От 4-го положения (32 знака). Реквизит «Адресат»; Номер страницы в многостраничном документе.
Слайд 31

От 4-го положения (32 знака)

Реквизит «Адресат»; Номер страницы в многостраничном документе.

От 5-го положения (40 знаков). Гриф утверждения; Второй гриф согласования; Надпись на приложении к документу с указанием номера приложения; Идентификатор электронной копии документа.
Слайд 32

От 5-го положения (40 знаков)

Гриф утверждения; Второй гриф согласования; Надпись на приложении к документу с указанием номера приложения; Идентификатор электронной копии документа.

От 6-го положения (48 знаков). Расшифровка подписи в реквизите «Гриф утверждения»; Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»; Отметка о поступлении документа; Отметка о контроле.
Слайд 33

От 6-го положения (48 знаков)

Расшифровка подписи в реквизите «Гриф утверждения»; Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»; Отметка о поступлении документа; Отметка о контроле.

От 7-го положения (56 знаков). Слово «КОПИЯ»
Слайд 34

От 7-го положения (56 знаков)

Слово «КОПИЯ»

Список похожих презентаций

оформление распорядительных документов

оформление распорядительных документов

Правительства РФ, республик – постановления, распоряжения, дают поручения; Министерства РФ, автономных республик – приказы, инструкции, указания; ...
Рынок: содержание, сущность, категории, типология, структура и инфраструктура

Рынок: содержание, сущность, категории, типология, структура и инфраструктура

Вопросы:. 1.Определение понятия " рынок". Эволюция взглядов на рынок. 2. Сущность рынка как экономической категории и самостоятельной подсистемы в ...
Разработка и структура бизнес-плана

Разработка и структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана. Резюме Описание предприятия Описание продукта Маркетинг Производственный план Организационный план Финансовый план Эффективность ...
Программы лояльности: структура, разработка, внедрение. Примеры

Программы лояльности: структура, разработка, внедрение. Примеры

— комплекс маркетинговых мероприятий для развития повторных продаж существующим клиентам в будущем, продажи им дополнительных товаров и услуг, продвижения ...
Оформление организационных документов

Оформление организационных документов

Организационные документы. Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, ...
Отраслевая структура и потенциал мирового хозяйства

Отраслевая структура и потенциал мирового хозяйства

План лекции.
Отраслевая структура мирового хозяйства. Сельское хозяйство, его структура в различных странах. Топливно-энергетический комплекс. Современная ...
Цеховая структура производства

Цеховая структура производства

. Цех. Основного производства. Вспомогательного производства. разработке технологии; нормированию и оплате труда; технико-экономическому и оперативно-календарному ...
Сущность необходимость и структура бизнес плана

Сущность необходимость и структура бизнес плана

План лекции. Понятие и сущность бизнес-плана Необходимость бизнес-плана Структура бизнес-плана Контроль за исполнением бизнес-плана. Бизнес-план это ...
Классификация налогов

Классификация налогов

По способу взимания. Прямые налоги взимаются непосредственно с имущества или доходов налогоплательщика.Окончательным плательщиком прямых налогов выступает ...
Классификация и план счетов бухгалтерского учета

Классификация и план счетов бухгалтерского учета

План лекции. 1. Классификация счетов бухгалтерского учета. 2. План счетов бухгалтерского учета. Классификация счета. По экономическому содержанию. ...
Классификация и кодирование товаров

Классификация и кодирование товаров

1. Понятие классификации товаров, ее цели и задачи. 2. Методы классификации товаров. 3. Гармонизованная система классификации HS/CN. 4. Структура ...
Классификация и кодирование товаров

Классификация и кодирование товаров

Классификация товаров. Классификация – распределение множества объектов на подмножества по определенным признакам. Объекты классификации – продукция, ...
Классификация затрат

Классификация затрат

Содержание лекции:. Признаки классификации затрат. Характеристика основных видов затрат. Затраты для принятия управленческих решений. Методы учета ...
Классификация валют. Валютные курсы

Классификация валют. Валютные курсы

Классификация валют по представительству (в зависимости от того, какую страну представляют). Национальная валюта - это денежная единица, какой- либо ...
Инфраструктура – основная экономическая структура рыночной системы хозяйствования. Материально-техническая база организаций

Инфраструктура – основная экономическая структура рыночной системы хозяйствования. Материально-техническая база организаций

Вопросы в теме:. Сущность, назначение и состав основных средств. Классификация и структура основных средств, оценка основных средств, износ и амортизация. ...
Содержание и структура профессионального стандарта и его применение в сфере образования

Содержание и структура профессионального стандарта и его применение в сфере образования

Предпосылки создания системы профессиональных стандартов. Рынок труда. Не удовлетворяется качество трудовых ресурсов. Отсутствует институционализированное ...
Стратегия и структура организации McDonalds

Стратегия и структура организации McDonalds

Основные задачи: определить понятие и факторы, определяющие цену; рассмотреть сущность и классификацию ценовых стратегий компаний; описать организацию ...
Классификация налогов

Классификация налогов

Налог. Классификация налогов. Принципы налогообложения. Кривая Лаффера. Налоги в Республики Казахстан. Главный источник средств для государства - ...
Сущность, структура и факторы экономической системы

Сущность, структура и факторы экономической системы

Задание 3. Используя словари составить свой Экономический словарь. Привести к понятию 2-3 определения из разных источников. Тема 2. Экономическая ...
Классификация опасных и вредныхпроизводственных факторов исредства защиты работающих

Классификация опасных и вредныхпроизводственных факторов исредства защиты работающих

Вредный производственный фактор — фактор среды и трудового процесса, который может вызвать профессиональную патологию или стойкое снижение работоспособности, ...

Конспекты

Банки документов

Банки документов

Конспект урока экономики. «Банки документов». Цель: научиться работать с банками документов. Задания к практической работе. Произвести поиск ...

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

  1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
  2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
  3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
  4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации, а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
  5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
  6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его выступления.
  7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
  8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете меньше волноваться.