Презентация "Эффективная организация распределения полномочий" по менеджменту – проект, доклад

Тема: Эффективная организация распределения полномочий

1.Делегирование, ответственность и полномочия 2. Эффективная организация распределения полномочий

взаимоотношениях полномочий –это процесс который связывает высшее руководство с низшими уровнями работающих и обеспечивают возможность распределения и координации задач. Средством, при помощи которого руководство устанавливает отношения между уровнями полномочий, является делегирование. Невозможно понять организационный процесс без предварительного понимания делегирования и связанных с ним полномочий и ответственности.

1.Делегирование, ответственность и полномочия

Работу руководителя оценивают по тому, как работает вверенный ему персонал

Делегирование -это искусство

организовать передать контролировать

Схема делегирования

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ, как термин, используемый в теории управления, означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ представляет собой обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение. ПОЛНОМОЧИЯ представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Полномочия делегируются должности, а не индивиду, который занимает ее в данный момент.

Полномочия и власть часто путают друг с другом. Полномочия определяются как делегированное, ограниченное, присущее данной должности право использовать ресурсы организации. В отличие от этого, власть представляет собой реальную способность действовать или возможность влиять на ситуацию. Можно иметь власть, не имея полномочий.

возможность заниматься задачами, требующими личного участия руководителя сосредоточение на стратегических задачах и перспективных планах развития предприятия это лучший способ мотивации творческих и активных работников это лучший способ обучения это лучший способ продвижения профессиональной карьеры

Преимущества делегирования полномочий

четкие инструкции четкие цели четкие сроки и формы результатов четкий контроль

Условия эффективного делегирования

2. Эффективная организация распределения полномочий

Полномочия проявляются в виде двух общих типов: 1) линейные; 2) аппаратные (штабные) Полномочия представляются должности, а не лицу, её занимающему.

Линейные полномочия— это полномочия» которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным. Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней управления организации. Процесс создания иерархии называется скалярным процессом. Поскольку полномочия распоряжаться людьми обычно передаются посредством скалярного процесса, результирующая иерархия называется скалярной цепью или ЦЕПЬЮ КОМАНД

Виды полномочий

к линейной деятельности (линейным полномочиям) относятся производственная, сбытовая и финансовая функции предприятия.

Существует два понятия, которые должны всегда учитываться: принцип единоначалия и необходимость ограничения нормы управляемости Согласно принципу единоначалия, работник должен получать полномочия только от одного начальника и отвечать только перед этим человеком. Норма управляемости, определенная ранее как количество работников, которые непосредственно подчиняются данному руководителю, устанавливается посредством делегирования линейных полномочий

Данные полномочия помогают организации использовать специалистов без нарушения принципа единоначалия для решения задач консультативного или обслуживающего характера

Штабные полномочия

Рекомендательные полномочия заключаются в том, что их обладатель при необходимости может давать советы нуждающимся в них руководителям или исполнителям, каким образом лучше всего решить тот или иной узкопрофессиональный вопрос

основные виды штабных полномочий и основания их применения

Обязательные полномочия-это когда согласования обязательны, линейное руководство должно обсудить соответствующие ситуации со штабным аппаратом, прежде чем предпринять действия или представить предложения высшему руководству. Однако линейные руководители не обязаны на самом деле следовать рекомендациям аппарата.

Параллельные полномочия-предполагают, что высшее руководство может расширить объем полномочий аппарата, давая ему право отклонять решения линейного руководства. Целью параллельных полномочий является установление системы контроля для уравновешивания власти и предотвращения грубых ошибок.

1. Заблуждение «Я это сделаю лучше». 2. Отсутствие способности руководить 3. Отсутствие доверия к подчиненным. 4. Боязнь риска. 5. Отсутствие выборочного контроля для предупреждения руководства о возможной опасности.

Причины нежелания руководителей делегировать полномочия:

Вы многое теряете, если не используете способности своих сотрудников. Они при этом тоже теряют многое… Генри Форд

1. Подчиненный считает удобнее спросить босса, что делать, чем самому решить проблему. 2. Подчиненный боится критики за совершенные ошибки. Поскольку большая ответственность увеличивает возможность совершения ошибки, подчиненный уклоняется от нее. 3. У подчиненного отсутствуют информация и ресурсы, необходимые для успешного выполнения задания.

Основные причины избегания или блокирования подчиненными делегирования полномочий :

4. У подчиненного уже больше работы, чем он может сделать, или же он считает, что это так на самом геле. 5. У подчиненного отсутствует уверенность в себе. 6. Подчиненному не предлагается каких-либо положительных стимулов дополнительной ответственности.

Спасибо за внимание