Презентация "Проведение ЕГЭ в ППЭ" – проект, доклад

Проведение ЕГЭ в ППЭ

По методическим материалам 2011года

Подготовка ППЭ к экзамену

Пункты проведения ЕГЭ размещаются в образовательных учреждениях или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 33 – 35 Порядка проведения ЕГЭ. В пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ (за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы). ППЭ возглавляет руководитель ППЭ, назначенный ОУО по согласованию с ГЭК. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья пункт проведения ЕГЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. согласно Приложению к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 № 02-52-3/10-ин «Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ) для лиц с ограниченными возможностями здоровья»

В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать: руководитель ППЭ и организаторы (в аудитории и вне аудитории) уполномоченный представитель ГЭК руководитель ОУ, на базе которого организован пункт проведения ЕГЭ сопровождающие от ОУ сотрудники правоохранительных органов медицинские работники ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей К организаторам вне аудитории относятся: помощники руководителя ППЭ оператор ПЭВМ в штабе ППЭ дежурные в коридоре и на входе ППЭ; технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку

В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать: представители средств массовой информации общественные наблюдатели должностные лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ.

Форма ППЭ-18-МАШ

Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ обязан:

Не менее, чем за день до проведения ЕГЭ: получить из РЦОИ по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ провести инструктаж всех категорий организаторов подготовить черновики, проставив печать (штамп) образовательного учреждения из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ подготовить памятки с кодировкой

Форма ППЭ-01

Не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям Не позднее, чем за 1 час 30 минут руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны За 1 час 30 минут до начала экзамена дает указание оператору произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих протоколов ППЭ в необходимом количестве Не менее, чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК в ППЭ доставляются: доставочные пакеты с экзаменационными материалами дополнительные бланки ответов № 2 комплекты возвратных доставочных пакетов Вскрытие и переупаковка доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.

Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

Форма ППЭ-14-01

Форма ППЭ-07-02

Форма ППЭ -07-01

Форма ППЭ-06-02

Форма ППЭ-06-01

Форма ППЭ-05-01

Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан:

Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ Выдать ответственным организаторам: списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01) протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ(форма ППЭ-05-02) памятку с кодировкой таблички с номером аудитории штампы «Бланки ЕГЭ сданы» 3. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01)

Форма ППЭ-12-01

Форма ППЭ-12-02

Проведение экзамена в ППЭ Организаторы обязаны :

Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01) Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков

Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории

За 45 минут до экзамена руководитель ППЭ обеспечивает вход: участников ЕГЭ сопровождающих ОУ представителей средств массовой информации общественных наблюдателей должностных лиц ОУО, Рособрнадзора при этом осуществляет контроль за проверкой документов

Проведение экзамена в ППЭ

После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы: провожают участников ЕГЭ к аудиториям при входе в аудиторию сверяют данные документа, удостоверяющего личность, участника экзамена с данными, представленными в соответствующей Ведомости (форма ППЭ-05 – 02) указывают участнику экзамена его место в аудитории В случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается отметка в форме ППЭ-05-02

Форма ППЭ-05-02

Начало проведения экзамена в аудитории

Не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ ответственный организатор обязан получить у руководителя ППЭ : доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов черновики дополнительные бланки ответов № 2 комплекты возвратных доставочных пакетов (форма ППЭ-11) 1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета

Форма ППЭ-14-02

Участникам ЕГЭ запрещается:

иметь при себе мобильные телефоны разговоры, вставания с мест пересаживания пользование справочными материалами, кроме разрешенных хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения Участник ЕГЭ имеет право: подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в день экзамена после сдачи бланков ЕГЭ до выхода из ППЭ

Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена

10.00 - вскрытие доставочных спецпакетов - фиксирование даты и времени вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01). 10.05 - вскрытие индивидуальных комплектов участниками ЕГЭ и проверка их содержимого Доставочный спецпакет: 15 индивидуальных комплектов 5 индивидуальных комплектов резерные дни - 5 индивидуальных комплектов Индивидуальный комплект: КИМ бланк регистрации бланк ответов № 1 бланк ответов № 2 Инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ). Объявление о начале экзамена и фиксирование времени начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков в общее время экзамена не включается.

Дополнительные бланки ответов №2

Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) Основной бланк ответов должен быть полностью заполнен В поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2 На выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

Ответственный организатор: оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ(форма ППЭ -14-02) Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники

Удаление с экзамена

«Удален с экзамена» в пропуске запись «Удален с экзамена» запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) в бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» - соответствующая метка акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена «Не закончил экзамен по объективной причине» в пропуске запись «Не закончил экзамен по объективной причине» запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории

Завершение экзамена в аудитории

За 30 минут до окончания экзамена организатор информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена Досрочная сдача - прекращается за 15 минут до окончания экзамена Объявление участникам ЕГЭ о завершении экзамена Организаторы в аудитории собирают экзаменационные материалы: КИМ черновики бланк регистрации бланки ответов № 1 бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 Ставя при этом: в бланке ответов № 2 и в дополнительном бланке ответов № 2 - прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ участник ЕГЭ расписывается в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ- 05-02) напротив своей фамилии

Сбор экзаменационных материалов

В присутствии участников ЕГЭ организатор должен: Пересчитать: бланки регистрации бланки ответов № 1 бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) Запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков. Заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11) Пересчитать и запечатать в бумажные конверты использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, неиспользованные доставочные и индивидуальные пакеты (форма ППЭ 11- 01) Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет. Оформить протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы ППЭ-05-02 Сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

Форма ППЭ-11-01

Руководитель ППЭ собирает материалы из аудиторий, заполняя: сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ 13-02 МАШ) ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02).

Форма ППЭ-13-02

Порядок передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена

В течение 45 минут после окончания экзамена руководитель ППЭ обязан получить у ответственных организаторов следующие материалы: запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2) пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами неиспользованные доставочные спецпакеты неиспользованные индивидуальные комплекты протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05 –02). Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК: ставят подписи в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01) оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01).

Форма ППЭ-13-01

По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения в управление руководителю учреждения, на базе которого организовывалось ППЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК доставляет экзаменационные материалы из ППЭ в РЦОИ.