Презентация "Кадровый аудит в организации" по экономике – проект, доклад

Основы управления персоналом Тема 3. Кадровый аудит в организации

Черная И.П., д.э.н., доцент © ВГУЭС

3.1. Сущность кадрового аудита. 3.2. Этапы кадрового аудита. 3.3. Аудит кадрового делопроизводства.

Дополнительная литература

Попова Л. Кадровый аудит как система оценки человеческого потенциала компании// Кадровый вестник. 2000. №2. Воловская Е. Аудит кадрового делопроизводства своими силами //Кадровое дело. 2007. № 5 . Квитковская П.Ю. В помощь современному руководителю: аудит кадров// Российский бухгалтер. 2008. № 10.

3.1. Сущность кадрового аудита

Кадровый аудит - оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития. Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами.

В связи с тем, что само понятие «кадровый аудит» появилось недавно, единых стандартов подобной оценки пока нет, как и нет аттестованных «кадровых аудиторов».

Кадровый аудит - независимая (внешняя) оценка кадрового ресурса предприятия. Он может являться как составной частью оценки системы управления в целом (локальный аудит кадров), так и самостоятельной процедурой, направленной на оценку системы управления персоналом, оценку кадров. В зависимости от конкретных потребностей организации кадровый аудит может осуществляться как в расширенном варианте («максимальном») - необходимом для разработки рекомендаций по оптимизации системы управления человеческими ресурсами, для решения стратегических задач, так и в сокращенном («минимальном») - достаточном для характеристики кадрового состава, для решения оперативных, локальных задач.

При проведении кадрового аудита решаются следующие задачи: во-первых, проводится оценка системы управления персоналом, включая анализ организационной и функциональной структуры СУП, схем выполнения основных процедур в рамках управления человеческими ресурсами, ведения кадровой документации в соответствии с существующими нормативами и т. д.; во-вторых, оценивается кадровый потенциал организации - менеджерский (готовность руководящего состава предприятия к реализации его стратегических и тактических целей), квалификационный (соответствие уровня знаний и навыков выполняемым профессиональным задачам), инновационный (готовность к изменениям), личностный, творческий; в-третьих, диагностируется структура формальных и неформальных взаимодействий между сотрудниками, каналы информационного обмена, социально-психологический климат в подразделениях, источники возникновения проблемных, конфликтных ситуаций, альтернативные лидеры и группировки.

Аудит кадрового состава и кадрового потенциала позволяет выявить: уровень кадровой обеспеченности и потребность в персонале; качественную структуру управленческого персонала (ролевая и психологическая структуры); потребности в обучении; стили управления; социально-психологический климат; инновационный потенциал; основные источники сопротивления изменениям; распределение персонала в рамках организации (по уровням иерархии и функциональным направлениям).

3.2. Этапы кадрового аудита

3.3. Аудит кадрового делопроизводства

Причины проведения аудита кадрового делопроизводства при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал); при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке; при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя); при смене руководства организации; при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Этапы аудита кадрового делопроизводства: 1. Определение пакета необходимых документов. 2. Проведение сверки документов 3. Проверка кадровой документации 4. Оформление отчетов по кадровому аудиту

Характеристика документов, обязательных в работе кадровой службы