"Отраслевая система управления проектами" – презентация, доклад

Отраслевая система управления проектами

Елена Колосова Исполнительный директор группы компаний ПМСОФТ, Президент Российского отделения Международной Ассоциации Развития Стоимостного Инжиниринга (AACE), Координатор Экспертного Совета Московского отделения PMI, к.т.н., CPM IPMA

Цели создания отраслевой системы управления проектами

Минимизация стоимости владения объектом Сокращение непроизводительных издержек Минимизация интерфейсов Подготовка и передача данных, накопленных на стадии капитального строительства, для использования на стадии эксплуатации Своевременный ввод в действие энергетических объектов Повышение качества информированности всех уровней управления о текущем состоянии проектов Формирование системы отраслевых стандартов управления проектами

© Copyright PMSOFT 2008. All Rights Reserved

Место системы управления проектами в системе управления жизненным циклом объекта

Вывод из эксплуатации

Система управления жизненным циклом объекта

ТЭО, ТП лицензирование

РД, СМР, ПНР, ввод в эксплуатацию

ТОиР, модернизация

Управление проектами, 3D-моделирование, ERP… - кто первый?

Управление проектами

3-D модель ERP Сметы 2D Техпроцессы

Календарно-сетевой график – интегрирующий элемент отраслевой системы управления проектами

Начало работ по системе

Проектирование системы

Тендер на оказание услуг

Тендер на поставку МТРиО

Поставка МТР

Поставка оборудования

Монтаж оборудования системы

Монтаж системы

Пусконаладка системы

Система сдана

Модуль управления поставками

Модуль бюджетирования

Модуль ФДО

Модуль управления рисками

Модуль документооборота

Модуль 3D-моделирования

Модуль управления портфелем

Модуль оценки стоимости

Модуль управления ресурсами

Выбрать «правильные» проекты и определить текущее состояние

Определить стоимость каждой работы

Обеспечить каждую работу ресурсами

Сформировать бюджет проекта и встроить его в бюджет компании

Обеспечить каждую работу МТР

Обеспечить каждую работу договором

Учесть и оценить все возможные риски проекта

Учесть каждый документ по проекту

Определить структуру объекта

Модуль календарно-сетевого планирования

Система многоуровневых графиков

Стоимость

Подрядные организации

Бригады Техника

Основные сроки Целевые задачи Предварительная стоимость

Основные технологические этапы Распределение ответственности между организациями Договорная стоимость

Технологические цепочки Распределение ресурсов

Физобъемы

Этапы планирования

Директивный график

ПОС

Предварительный Координационный график

Дорожная карта Нормативные сроки

Срок ввода в эксплуатацию Сроки основных этапов жизненного цикла проекта сооружения Сроки сооружения объектов пускового комплекса Объемы финансирования по периодам

Технический проект

Уточненный перечень объектов ПК (здания и системы) Технология сооружения, предварительные объемы работ по отметкам и системам Нормативы на трудоемкость Сметная стоимость Перечень оборудования

График работ Заказчика

Сроки выполнения ПИР Сроки получения лицензий Сроки разработки ТП/ПОС

Ограничения по срокам

Ограничения по срокам из Директивного графика

Ответственность Заказчика

Этапы планирования (продолжение)

Проведение конкурсов/ контрактация

Рабочая документация

Уточненный Координационный график

Предварительный график выдачи РД с перечнем комплектов чертежей Согласованная технология выполнения работ Сроки и объемы выполнения работ/поставки оборудования, рассчитанные на основании нормативов и/или экспертных оценок

Уточненный перечень работ Уточненные объемы, сметная стоимость Заказные спецификации

Уточняющие доп.соглашения

Сроки проведения тендеров Ведомость изменения объемов Ведомость изменения сметной стоимости

Условия приемки и оплаты работ Регламент согласования изменений

Уточненные сроки выполнения работ Стоимость работ в текущих ценах Согласованные сроки выпуска ПСД, поставок оборудования длительного цикла изготовления, МТР

Ответственность Инжиниринговой компании

Согласованные сроки, физобъемы, стоимость в базовых/текущих ценах Месячное планирование

Уточненный перечень работ Уточненные объемы, стоимость Сроки выпуска ПСД, поставок оборудования длительного цикла изготовления, МТР

График разработки РД График проведения тендеров Графики совмещенных работ

Уточненные сроки по видам работ

Ограничения из Координационного графика

Детальные графики подрядчиков

Сменно-суточное планирование

Технологические карты ПОР ППР

Уточненный перечень работ Уточненные сроки выполнения работ Стоимость работ в текущих ценах Согласованные сроки выпуска ПСД, поставок оборудования длительного цикла изготовления, МТР

График движения основных машин/механизмов График движения рабочей силы Недельно-суточное планирование

Ответственность Генподрядчика

Оперативный график

Ответственность Подрядчиков

Актуализация информации

Координационный график

Отчетность в соответствии требованиями Заказчика

Сроки начала/окончания работ Фактическая трудоемкость

Еженедельные/ежедневные отчеты Инжиниринговой компании

Сроки начала/окончания работ Процент выполнения Фактическая трудоемкость Факт по использованию машин/механизмов

Целевой план Ограничения из Координационного графика

Ежедневные отчеты Подрядчиков

Еженедельные отчеты о сроках выполнения работ Ежемесячные формы КС-2/КС-3 Накладные Информация об оплате работ

Целевой план Ограничения из Директивного графика

Совещания – инструмент управления проектами

Планерка Оперативка Отчет о прогрессе Совещание по теме Штаб стройки

Оценка соответствия текущего координационного графика требованиям директивного графика

Оценка реализации требований директивного графика по достижению промежуточных целей

Оценка реализации требований директивного графика

Контроль точек передачи ответственности между разными подрядными организациями

Оценка степени выполнения разными подрядными организациями своих обязательств за отчетный период

Оценка вариантов достижения поставленных промежуточных целей. Оценка рисков

Оценка текущего состояния проекта

Согласование сменно-суточных графиков

Согласование недельно-суточных графиков

Детальный анализ работ, выполненных за отчетный период

Детальный анализ работ, необходимых для достижения промежуточных целей

Офис управления проектами

Организационная поддержка процесса управления проектами

Проектный офис

Поддержка методологии, в т.ч. Методологии разработки многоуровневых графиков Помощь в решении сложных проблем

Инжиниринговая компания

Заказчик

Планирование Контроль выполнения работ (в зоне ответственности Заказчика) Контроль выполнения работ (в зоне ответственности Инжиниринговой Компании

Планирование Организация работ Контроль выполнения работ

Послесловие

Идеи, которые прозвучали в этом докладе, могут восприниматься по отдельности как: Фантазии идеалистов или опыт практиков Откровения или банальности Очевидное или невероятное

А. Шопенгауэр

Каждая новая истина проходит три стадии: Осмеяние Яростное неприятие Признание как самого собой разумеющегося

Отраслевая система управления проектами, поддерживаемая на всех уровнях управления, является необходимым условием успешной реализации Федеральной целевой программы. Начало положено…